设备采购验收管理制度（共5篇）

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1、设备采购验收管理制度（共5篇）第一篇：设备采购验收管理制度 设备、仪器采购验收管理制度 第一章 总则 第一条 目的为保证新购置设备的性能符合公司要求，特制定本规 范。第二条 适用范围 本制度适用于生产经营用设备、重要仪器的采购。第二章 验收准备 第三条 组建验收小组1. 在签订设备仪器采购合同后，公司需成立设备仪器验收小组， 负责设备仪器验收工作；2. 验收小组由采购部负责组建，其主要任务是完成采购设备仪器 的验收、安装等工作；3. 验收小组由采购部、技术部、仓库人员、设备仪器使用部门的 相关人员组成；4. 特殊情况下，有需要时，可聘请外单位专家参与验收，可报请 总经理批准。第四条 验收资料准

2、备1. 设备仪器到货之前，采购人员应将采购订单或购货合同送交设 备验收小组，提前做好设备仪器验收、入库的准备工作；2. 采购部应向供应商索取装箱清单，标样测试分析报告，配置报 告及批文，设备仪器的相关说明等资料；3. 进口国外设备仪器时，除向供应商索取上述资料外，还须索取 装运单、外商发票、技术条款不、进出口登记不、海关免税证明、进口委托协议书等资 料。第三章 设备仪器验收第五条 验收说明 采购人员应该向设备验收小组人员说明所购设备的名称、数量、 规格、用途、特殊要求以及注意事项，如怕潮、怕挤压、易碎等。第六条 验收内容1. 设备验收小组工作人员应根据采购部提供的装箱清单，清点装 箱数量、规格

3、是否齐全，外观质量是否完好，并填写设备、仪器采购验收报告单；2. 检查随机的备品附件、工具、原件资料是否齐全，并要造册登 记，由专人保管；3. 检查包装情况，慎重选择拆箱方法，严防开箱时损坏设备及附 件；4. 设备的技术资料、图纸应由技术部人员负责管理，定期存档；5. 采购人员应与仓库人员一起拆箱，按照票据明细认真核实品种、 数量、规格、型号、外形等；第七条 验收时安装调试1. 设备验收小组须配合技术部或使用部门做好设备仪器的安装和 调试工作；2. 由供应商提供安装、调试服务的设备，验收小组应予以现场配 合，并监督其安装、调试工作；第八条 验收结果处理1. 验收结果形成设备、仪器采购验收报告单

4、2. 对有差错或有质量问题的设备仪器，采购人员应及时与供应商 联系；3. 采购部相关人员需跟踪试运转情况，了解设备的实际使用性能 等，发现问题应及时与供应商联系；4. 验收合格的设备及零件要根据发票上注明的品名、规格、型号、 单位、单价、数量以及金额填写验收入库单。验收入库单应一式三联，第一联为财务 部记帐联，第二联为仓库记帐联，第三联为采购部核算联。第四章 附则第九条：实行时间 本规定自公历2011年月1日开始实行，此前一切与本规定相冲突 的规章制度一律作废，本规定某些条款需要更改、增删将以文件进行 通知。第十条：权限本规定由采购部、技术部联合负责制作、修改、废止制作，由总经理负责制作、修改

5、、废止的审批。设备采购、安装、验收管理制度1. 目的为了加强生产设备采购管理工作，确保采购的设备达到安全、经 济、合理，满足生产过程能力要求。2.职责2.1 使用部门负责根据需要提出采购申请，负责协助验收以及后续 的使用情况报告的编写； 2.2 供应部负责设备采购的实施工作，以及 就设备验收、使用过程中出现的相关问题与供货商的沟通、处置事宜。2.3 技术部负责对采购设备提出相应的技术要求，并协助设备的验 收工作。2.4 设备管理部门负责组织实施设备的验收工作，设备档案的归档 管理工作；设备验收单据的填写等工作。2.5 财务部负责依据合同及必要的验收单据、报告办理款项事宜。3. 工作程序3.1.

6、设备的申购、选型控制3.1.1 根据新产品开发、现有设备运行情况、产能需要等由使用部 门及时提出设备采购申请/评审表。3.1.2 技术部根据产品质量特性要求的实际需要，综合考虑过程工 艺参数等技术要求、对设备提出要求；对于非标设备拟定技术要求。 3.2.审批设备价值 5 万以内由生产副总审批；设备价值以上 5 万或特殊设 备由总经理审批。3.3采购控制供应部采购实行货比三家的原则，在质量上、价位上、性能上、 服务上进行综合比较，结合技术部提出的技术要求，拟定采购合 同，并负责与供货单位签订。3.4.设备验收、归档3.4.1 设备管理部门组织使用部门、生产部、供应部、技术部现场 进行验收，设备验

7、收内容包括：档案接收、开箱检查、设备安装调试 验收三部分。3.4.1.1设备档案接收、归档新设备到货后，供应部通知设备部门，设备部门组织相关部门做 好验收工作，设备在验收过程中，设备管理部门负责记录填写设备 安装移交验收单。档案验收部分，相关档案资料可包括合格证、说 明书、线路图、操作说明、保养手册等，具体按照合同或协议的要求 执行。341.2开箱检查部分a.检查外观及包装情况。b. 按照装箱单清点零件、部件、工具、附件、备品、说明书和其 他技术资料是否齐全，有无缺损。c. 检查设备有无锈蚀。d. 核对实物是否符合图纸要求。3.4.1.3设备安装调试验收a按国标或行业标准或制造厂出厂检验的主要

8、精度标准和项目进 行检验。b.设备的空运转、负荷运转时，操作传动部分的灵活性。c. 电气控制设备的状况。d. 液压装置及渗漏情况。e. 安全防护装置。f其他合同中约定的验收条件及验收项目。3.4.2 上述验收项目无误后，设备相关的档案资料由设备部门负责 保管，其他部门如需使用到设备部门复印后使用；备件、工具、零件 等物质验收完毕后，由设备管理部门办理入库手续；设备管理部门对 验收合格设备列入“设备台帐”，编写操作规程及维护保养要求，投 入使用，进行正常的设备管理。3.4.3 验收过程中，如出现与合同或者协议不符的情况，供应部负责与供货商协调处置。3.5 付款及后续事宜3.5.1 财务部根据合同

9、的要求办理款项事宜，具体分为首付部分、 验收合格部分、尾款部分（质保金）；首付比例执行合同要求；验收 部分款项必须有设备部门提供的合格验收单才能支付；尾款部分，达 到合同约定的使用期限后，供应部通知设备使用部门编写设备使用 情况报告，设备部门、供应部、生产部会签后，一式两份，一份设 备管理部门存档，一份提交财务部作为尾款支付的依据。4.相关表单TJ-SC-59-5设备采SB-16设备安装移TJ-SB-17设备使用购申请 评审表.doc交验收书.doc情况报告.doc第三篇：设备采购验收工作为规范学校设备采购验收工作，完善设备采购管理，保证采购质 量，维护学校的合法权益，根据南昌工程学院固定资产

10、管理办法， 制定本办法。第一条凡属学校设备管理范围的资产，无论何种资金来源，均须 按本办法进行设备采购验收（以下简称验收）。第二条验收依据。签订采购合同的，按采购合同及相关采购文件 （招标文件、投标文件、报价单、相关承诺及其他要约）进行验收； 没有签订物资采购合同的，按原始发票，采购清单等相关资料进行验 收。第三条设备验收必须经过到货验收（实物验收）和交付验收（技 术验收）两个阶段：一、到货验收指设备到货后的开箱验收，主要检查设备的物理状 态是否符合有关约定的要求。具体检查设备的内外包装是否完整，设 备的规格、型号、品名、数量、配件、附件等是否相符，设备的技术 资料、产品合格证书、说明书等是否

11、齐全。二、交付验收指设备试运行后的验收，主要测试设备的技术状态 是否符合有关约定的要求。具体检查设备的内在质量、性能是否合格， 对设备在安装、调试、使用（试运行）后的技术状态进行测试，以便 确定该设备是否能够交付使用。第四条验收程序一、到货验收。由设备使用（管理）部门负责。设备到货后，部 门资产管理员组织使用人员及供货商代表，按照到货验收的要求，进 行现场验收，并向学院资产科反馈验收是否符合实物验收要求，符合 要求后进行安装调试和试运行。1、设备使用（管理）部门应在合同约定的到货验收期间内，完成 到货验收的工作。没有约定到货验收时间的，应当在23 个工作日内 完成到货验收，要求供货商立即开展设

12、备安装调试，并根据具体情况， 确定完成到货验收的时间。2、设备使用（管理）部门应根据设备运行情况，作出整改、退货 申请交付验收等决定。对按合同约定试运行一段时间后，数量、质量 符合合同约定标准的，方可提请交付验收。二、交付验收。由设备与实验室管理处组织纪检监察室、计划财 务处等部门人员及设备使用部门负责人、使用人员、资产管理员以及 根据需要聘请的校内外技术专家等组成的交付验收小组，负责设备的 交付验收工作。1、设备使用（管理）部门填写南昌工程学院设备验收申请表 （见附件一），并附上采购合同、协议、初检报告等相关资料提请设 备与实验室管理处组织验收；2、对单价在 10 万元及以上的大型精密贵重仪

13、器设备，设备使用 （管理）部门应对设备相关资料进行备份自存，原件在交付验收时， 由设备与实验室管理处收回，统一交学校档案室存档（详见第五条）；3、设备与实验室管理处按规定组成交付验收小组，根据设备的性 质及要求，确定验收的内容、方式、分工及有关要求（制定验收方 案）；4、交付验收小组成员根据验收的内容、方式、分工及有关要求， 进入现场进行具体验收，并填写“设备质量检验表”（见附件二）；5、召开验收小组会议，汇总验收情况，就具体问题进行讨论，并 形成结论意见；6、设备质量检验表应在现场逐项填写，经验收小组成员全体签字 后生效；7、交付验收小组应在在合同约定的时间内，完成设备交付验收的 工作。没有

14、约定的，应当在10 个工作日内完成交货验收。第五条大型精密贵重仪器设备相关资料存档范围大型精密贵重仪器设备经验收合格后，使用单位必须建立完整的 技术档案。其中包括立项批复文件、可行性论证报告、合同、使用说 明书、合格证、设备开箱记录、装箱单、图纸等全套随机原始资料和 验收、安装、调试记录。原件在验收入库时交设备与实验室管理处， 再由设备与实验室管理处存校档案室，使用单位留存复印件。使用单 位应确保以上资料完整无缺，对检修记录及使用登记等技术档案由专 职管理人员妥善保管。第六条验收过程中发生的费用从实验室建设论证专项费中支出。第七条 在约定期间内完成交付验收并合格后，设备使用（管理） 部门资产管

15、理人员凭采购合同、购货发票、验收单等资料登录学校资 产管理数字化平台进行资产的录入工作，经设备与实验室管理处后台 审核通过后领取资产验收单据，到计划财务处办理货款支付手续，并 按规定在资产上粘贴资产标签。第八条各部门自行采购的零星设备，自行组织验收，资产管理人 员登录学校资产管理数字化平台进行资产的录入工作，经设备与实验 室管理处后台审核通过后领取资产验收单据，到计划财务办理报销手 续，并按规定在资产上粘贴资产标签。第九条在验收过程中，如发现数量与规格、型号不符、技术性能 不合格、残缺、损坏等与采购合同、采购文件的约定不一致的情况， 验收小组有权拒绝验收。同时查明原因和责任，并在合同约定的验收 期间内，向供应商提出书面异议，依合同进行协商，按检修、更换、 退货、索赔等方式解决。协商未果，按相关法律法规处理。第十条参与验收的部门和人员应做到廉洁自律，自觉维护学校合 法权益。对于违反以下验收要求，影响验收工作的正常进行，给学校 造成经济损失的部门和个人，将按有关规定追究部门和相关责任人的 责任。一、参与验收的部门和个人不得向供应商提出不合理的要求，不得以通过验收为条件，私下与供应商进行背离合同实质性内容的验收 交易。二、参与验收的部门和个人不得向供应商索取或收受任何财物。三、不得私自变更设备及其技术参数，或降低验收标准，以牟取 私利。四、遵守学