办公室人事专员职责电子版(四篇).doc

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1、办公室人事专员职责电子版一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。三、全面负责员工考勤工作。四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。六、外来客人的接待和服务。七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。八、复印机、传真机的管理和使用。九、公司内部其它事务性工作。十、完成领导交办的其它工作。办公室人事专员职责电子版(二)主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:1.接听、转接电话;接待来访人员。2.负责办公室的文

2、秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好_。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。13.社会保险的投保、申领。14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的

3、使用效率,提倡节俭。16.接受其他临时工作。办公室人事专员职责电子版(三)1、負責公司各部門人數的統計;2、負責公司員工勞動關係的轉移,員工入職及離職手續的辦理;3、協助領導做好各部門的人員調配工作;4、負責員工勞動合同的簽訂、續簽、變更、解除、爭議等工作;5、負責公司各類人員的招聘及初步面試工作;6、負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;7、協助領導管理公司員工的薪金、獎金及變動調整;8、負責公司各類社會保險金的繳納及管理;9、負責公司各部門之考勤匯總,及各類假期的匯總、統計;10、及時做好人力培訓部各類統計報表工作;11、負責做好內_文件和記錄的管理;負責公司人事檔案的保管及各類文件

4、檔案的管理;12、負責對內、外部信息的交流、協調,做好記錄和統計工作,並定期向各部門傳達;13、做好本部門的法律法規搜集工作;14、負責公司員工體檢組織工作;15、負責勞防用品發放、登記和管理工作;16、協助領導對公司質量、環境、職業健康安全管理體系目標所涉及的部門實施定期檢查和監督;完成領導交辦的其他任務。办公室人事专员职责电子版(四)1、接听、转接电话;接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3、负责总经理办公室的清洁卫生。4、做好_。5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6、负责传真件的收发工作。7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8、做好公司宣传专栏的组稿。9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。12、接受其他临时性工作。13、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。14、社会保险的投保、申领。15、统计每月考勤并交财务做帐,留底。16、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。第1页共1页

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