企业借款单怎么写借款单

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1、企业借款单怎么写借款单 下面这是通常单位的内外部借款单格式,对于好多单位来说,有短期往来,不包括借款利息的话,会用到借款单。也有单位,给对方开借款收据,不用借款单。还有 就是单位内部人员,有时候需要预借现金,也能够用这个表格。我们企业用的就是这种格式的借款单,一式,分别为付款凭证联、结算凭证联和回执联。二、借款单的使用通常来讲,付款凭证联是付款后作为支付凭证的附件,而结算凭证和回执联则全部统计该款项还款的情况,不一样的是结算凭证是企业留底,通常在作为最终一次结算该借款凭证的附件,而回执是职员留底作为结算和清账的凭证。借款时将第一联付款联作为支付凭证的附件;第给借款人保留(有的企业也采取暂保管的

2、方法,我们企业便是),每次还款时在上面作统计,在清账后能够替换收据。第二联结算联由会计保留,每次还款时由会计在上面作和回执联一样的统计,在最终一次还清时附在清账的凭证后。在这里我计划结合详细的实务操作来演练一下借款单的使用方法,譬如:我企业职员小张近日计划出差到外地,需要借用部分现金(1000元)做备用,等出差回来后用报销单来冲减借款金额,那么该怎样操作呢?1.借款首先,小张需要先到财务部领取一式的借款单,即图1格式的借款单三份,然后依据格式要求填好借款单,并找相关领导签字(后两联需用复写纸来写)。然后,拿着此份借款单到财务部借钱就可,财务人员依据借款单上的金额把钱给借款人,并做账以下:借:其

3、它应收款-xx职员 1000贷:现金 1000此时,第一联付款凭证联做记账附件,第二联结算凭证联交出纳,第回执联给小张(我们企业一并保管)。2.报销(还款)报销时,报销人小张拿费用报销单及回执联就能够了,分两种情况:(1)若报销的金额超出借支的,如报销金额为1500元,则做账以下:借:营业费用等 1500贷:现金 500其它应收款-xx职员 1000(2)若借支的钱没花完,有剩下的,如报销金额为800元,则做账以下:借:营业费用等 800现金 200贷:其它应收款-xx职员 1000,财务人员在结算联和回执联的借款单付款统计的位置处,标明款已还清(在此也需使用到复写纸),然后把其中的第回执联交和借款人留存,第二联结算联附在清账的凭证后,至此该笔业务完成。

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