市场销售总监秘书职责(4篇)

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1、市场销售总监秘书职责1、案场认购、签约、销控、合同的管理:具体包括销控的及时更新(电子版、纸质版)、认购协议的审核及打印、客户签约资料审核存档及合同的网签打印、客户合同的领取及归档;2、案场报表、台账的录入提报及数据统计分析:具体包括销售、电访、成交客户、个人保护池、佣金台账、部门销售周报、月报的汇总提报、策划媒体投放效果反馈表等;3、案场销售任务书的拟定、任务完成情况统计核算;4、建委网、统计局、房管局报表数据录入及房管局销许报建前期数据的录入;5、明源系统项目前期设置(认知途径、户型、楼座、房间等)、底价标准价价格方案的录入调整及融侨会的管理;6、案场的行政事务:具体包括案场人员考勤、办公

2、用品的申领、售楼处水电费的缴纳、租赁合同的签订、业主生日礼品的邮寄、费用的报销、库房及固定资产管理等;7、与物业公司交接客户资料,协助办理交房入住手续;8、领导交派的其他任务。市场销售总监秘书职责(二)1、负责项目日常数据的报表管理;2、负责项目销售部合同的管理;3、负责项目营销系统ERP软件平台操作,重在及时性、准确性;4、负责日常客户投诉的登记、协调处理、存档;5、职责表述:负责退房摇号工作;6、协助财务完成资金监管;7、负责项目各批次各类物业两证协助办理;8、参与房屋交付工作9、负责项目所在地各政府部门关系维护;市场销售总监秘书职责(三)1、销售前管理:根据销售计划,制作网签合同模板,合

3、同条款有变动需经法务确定;2、合同管理:根据销售经理签字的确认单进行房号及价格审核,审核且备案流程完毕后呈交公司盖章及时备案。并实时更新录入客户资料台帐;3、数据管理:每日、周、月度、季度、年度汇总项目签约与回款数据,准确无误;4、按揭管理:及时更新按揭周报表,统计各项数据。5、资料管理:根据销售进度及时更新客户资料台帐;客户档案资料归集;7、培训管理:根据销售需要及省市公积金新政策及时给销售人员培训,做到程序化,规范化;8、协助客服经理完成日常事项,配合销售经理、策划经理等其他部门工作;9、其他:完成领导临时交派的各项工作市场销售总监秘书职责(四)1.熟悉开发商房产销售政策,并能全量、准确、及时传达;2.熟悉房产项目情况,与项目销售维护关系,创造机会;3.熟悉项目说辞及卖点、客户抗性点,熟悉周边竞品情况;4.负责房产销售人员及客户对接工作,并及时沟通客户情况。5.及时发布/通知,项目的各类促销/奖励等信息。6.负责统计、汇总各渠道在合作项目的成交情况、带看情况,并与开发商、渠道进行成交确认、后续备件收集上报等工作,并对项目备件齐备率负责。第1页共1页

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