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1、某某某公司合同会签管理制度1目的1.1理顺合同管理程序，明确合同管理职责，规范合同内容，防备经营风险，提高管理水平。1.2依法维护本公司的合法权益和经济利益。2合用范畴2.1厂所辖各职能部门代表本厂对外购销、建设工程、加 工承揽、运送、供热、财产租赁、借款、财产保险、技术 开发、设计、劳务、联合经营及波及到与对方产生权利义 务的经济往来，都必须签订书面合同或合同。2.2在对外签订各项合同（涉及物资采购、燃料采购、大 修、基建工程需招投标的合同）时，一律凭法定代表人身 份证明及法定代表授权委托书才干签订经济合同，同步实 行会签管理，即由厂长授权部门会签审核。3合同会签管理规定3.1合同会签管理实
2、行承办部门负责制与审查会签部门责任制相结合。3.2合同承办部门对合同签订、履行和执行的全过程全面 负责,合同承办人为直接负责人。3.3审查会签部门根据本部门职责及本制度的规定，对合 同项目中应当提出有关意见而未提出的，应当承当相应的 责任。3.4合同承办部门和合同归口管理部门应当分别建立合 同台帐，实行履约跟踪记录报告责任制。4会签程序及规定4.1立项各职能部门对外签订经济合同步，必须事先到办公室（监 察审计室）办理“法人授权委托书。由承办部门填写经济合同会签单，注明立项根据及资金来 源。意向接触拟定合伙重要条件及运作方式，开展有关合伙条件或 价格方面的征询。资信调查，拟定合伙主体与否符合签约
3、规定、与否具有履 行合同的能力，范畴涉及：.1具有经年检的营业执照及其他证明文献，且真实有效。 波及专营许可的，具有相应的许可证明文献；波及资质规 定的，具有相应的资质（等级）证书。.2经营范畴可以充足满足合同项目的需要。.3具有履约能力，必要时应索取其经审计的财务报表、 资金证明、注册会计师签订的验资报告等有关文献。.4具有履约信用：过去三年重叠同、守信用，无严重违 约事实；在签订本合同步，未波及也许影响本合同履行的 重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。.5在签订本合同步，不存在任何司法机关、冲裁机构或 行政机关作出的任何对履行本合同产生重大不利影响的 判决、裁定、裁决或具体行政行为或其他法律程
4、序。.6其他与合同签订、履行有关的事项。对不符合前款规定的当事人，如果必须与其签订合同步， 应由其提供合法、真实、有效的担保。4.2合同文本凡国家、行业或分公司有原则或示范文本，应结合实 际合用或借鉴。合同必备条款按照合同法第十二条的规定和实际状况 拟定。合同有效期限应至合同所有权利义务履行完毕之日止。 合同文本份数按实际需要拟定，但我方至少保证承办部门 存档、财务付款手续留存、归口管理部门备案各一份。4.3谈判根据项目的实际状况，需要组织进行谈判的，应由 承办部门组织成立谈判小组同对方进行谈判，一般应有财 务、法律、审计、监察及与合同内容有关的其他部门人员 参与，承办部门负责组织和拟定具体人
5、员范畴。承办部门统一部署谈判工作，涉及召开准备会议，明确谈 判事项，拟定谈判原则、方略、重点及主谈人员。承办部门对谈判中遇到的重大问题，应及时向本部门分管 领导请示。谈判结束后，承办人制作谈判会议纪要，并经我方全体参 与人员签字确认。会议纪要应记载会议时间、地点、参与 人员；谈判内容；谈判状况，涉及进展状况；获得的结论; 双方存在的重要分歧；保存意见，法律意见和建议；需要 请示有关领导的事项等。4.4审查会签对符合本制度规定的程序和规定，所附资料齐全的合同， 由办公室（监察审计室）初审，统一编号；对未按本制度 规定履行相应程序、所付资料不全的合同，由办公室（监 察审计室）提出补正意见，由承办部门整治。办公室（监察审计室）初审后，牵头组织财务部、生产技 术与工程部、及合同承办部门人员会签，由承办人将合同
