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1、202_年学校档案工作自查报告档案平安工作自查报告根据县档案局关于开展xx年度档案管理考核工作及自查工作要求我校高度重视根据学校档案管理工作各项规章制度和档案管理考核书要求进展了认真地自查自纠现将自查情况汇报如下：一、进步认识加强组织管理学校档案管理工作全县档案管理工作重要组成局部学校持续性地开展工作工作不断上程度上台阶一项重要工作学校领导班子高度重视成立了以学校校长为组长各分管副校长和工作人员共同参与管理和落实工作任务专门领导机构档案工作通过学校办公室牵头进展管理和运作各个学部政教、教务、财务、后勤等职能科室详细地参与职责工作对档案工作实行综合管理坚持集中统一管理原那么学校重要档案集中在学校
2、综合档案室各学部职能科室档案定时移交到学校档案室进展统管统用在建校之初我校就注重档案积累、标准和管理并列入单位开展规划作为工作重要组成局部在年初制定年度开展方案将档案管理工作提到重要议事日程由学校办公室详细负责制定档案工作开展规划和年度方案。我校档案管理工作实行责任到人有明确领导分工一把手亲自抓有学校副校长负专那么办公室详细统筹管理并形成一个完备档案管理网络各个学部负责人详细抓各科室负责领导负责本科室档案搜集整理和报送各科室都有兼职档案员进展管理一般由政教员、教务员、总务后勤实验员兼职力求正确地组织环节严密没有疏漏遇到问题优先解决特别档案室规整初期在资金上进展倾斜投入首先保障。为确保工作连续性
3、建校以来我校档案管理工作人员相对固定没有出现人员大规模地调动在工作岗位进展变更时都可以及时妥善地办理档案移交手续。详细统筹管理档案管理工作人员根本上学校办公室同志各学部各科室负责同志同时该科室第一责任人这样就有效地保障了工作可持续开展我校定期对档案管理工作责任人和工作人员进展培训学习档案管理方法档案保管制度档案借阅制度现代化管理制度等促使大家对档案管理工作标准化、标准化、现代化有一个明确认识也容易形成共识形成合力为保障工作扎实开展我校建立了档案人员岗位责任制设置专人负责学校全体档案管理规整和借阅由学校办公室刘东梅同志负责详细管理该同志大专毕业各学部科室管理人员都专科以上文化程度所有专职兼职工作
4、人员都专业技术人员享受同等待遇学校认真贯彻落实执行国家档案法律法规定期组织我校中层以上领导干部和专业技术人员学习、宣传档案法和山东省档案条例及国家有关档案法规、标准标准派出专门技术人员参加县档案局档案管理工作业务培训我校档案管理工作各项规章、制度健全制定了档案保管制度档案保密制度档案鉴定销毁制度档案统计制度档案利用制度档案工作人员岗位责任制设备维修制度微机操作人员守那么重大活动档案登记制度等16项制度并将部门制度上挂到墙便于直观地掌握和领会其中严格要求并严格落实编定了保管期限表保障了档案搜集、整理、保管、鉴定、统计、借阅利用和保密等环节连接确保万无一失制定了档案管理工作人员“四参加制度”特别保
5、障全体责任人和工作人员沟通学校在建校之初就制定了档案工作详细方法和开展规划、方案并进展年度严格自查对查出问题及时整改对详细负责人员纳入量化管理考核学校办公室履行对各学部科室档案工作监视职能监视落实所有档案工作环节确实可以做到“三纳入”“四参加”二、配齐设备做好充分物质保障学校设立专门档案室并配齐专门高档次档案橱并筹划将阅览室与档案室相别离档案库房系新建面积符合要求注重了防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施落实档案柜数量充足且质量好档案装具符合国家有关要求案卷使用无酸盒学校装备专门微机进展管理有光盘设备和扫描仪三、努力进步根底业务建立走内涵式开展道路我校对所使用文件材
6、料及时归档归档率到达100%归档文件制成材料符合质量要求书写材料和纸张都严格按照规定去使用在交接时应有完备交接手续虽然我校建校时间短但手续很严格经手双方都要有明确责任我校档案文件完好准确都到达100%并严格按照分类方案进展分类组卷标准、合理符合国家和行业标准要求文件编排有序卷内文件排列有序并按照要求进展了编号卷内文件目录、备考表填写标准明晰卷内文件整齐无金属装订物编目标准排架合理案卷封面填写标准、明晰案卷标题简明、准确案卷排列有序对所有档案进展平安管理杜绝出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象。我校将在档案逐渐增多情况下为保障统计内容全面统计数据准确建立档案管理根本情况台帐并在此根底上建立完善全宗卷不
7、断加强档案管理现代化建立利用现代化手段进展档案存贮、统计、分类、检索、保护、开发。四、注重档案实效性和应用价值我校档案管理工作检索工具根本满足利用者需求在当前档案资料比拟少情况下建立了总目录、分类目录和检录方法程序搜寻查找极其方便。我校档案提供利用能根本满足利用者需要档案管理工作人员熟悉所管理范围档案及相关业务可以迅速准确地查找到查找全所需要文件并能及时根据档案利用需求主动提供档案信息效劳采取多种措施保障不耽误工作并适时对档案进展加工开发档案信息资。我校档案注重实效性对所需求信息进展搜集后都集中入档有产品介绍科研成果简介工程工程档案资料专题介绍都取人之长补己之短档案管理工作随着手段现代化不断进步其利用价值在工作理论中积累了档案也能从档案中开掘力量和财富。五、存在缺乏对照上级文件要求我们在硬件设施上我们还存在着很多缺乏之处受学校资金限制为档案室专门装备扫描仪、电脑、打印机等设备未能配足配齐；对档案室改造不到位通风设施安置不够总之虽然我校建校时间短档案资料少有了一点成绩但间隔 领导要求很远我们一定要努力力求一开场就标准起来发挥新单位高起点、严要求优势争取在县档案局领导下不断把工作推向前进第 页 共 页
