《企业车辆管理制度大全资料.》由会员分享，可在线阅读，更多相关《企业车辆管理制度大全资料.（15页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、车辆管理制度1范围本标准规定公司公务车辆管理的要求，以规范管理，防止交通安全事故。本标准适用于公司对机动车辆及机动车驾驶员的各项管理。2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。3术语和定义3.1车辆交通安全：特指公司使用机动车的交通安全，包括车辆安全和驾驶人员行车安全，不包括厂内机动车的安全。3.2非专职驾驶人员：特指使用公司车辆，但不是专职司机的驾驶人员。4职责4.1
2、办公室：负责公司车辆使用管理和驾驶员日常管理与考核。4.2安全保卫部：负责车辆交通安全的监督管理；负责xx系统机动车驾驶员上岗证的考核、发放。4.3xx公司：负责外聘驾驶员的招聘、劳动关系及薪酬福利管理。4.4各部门：提出用车申请。5工作程序和要求5.1机动车管理5.1.1办公室利用车辆卫星定位（GPS）系统，加强对车辆安全行驶的监控，防止违规违章用车现象的发生。5.1.1.1车辆调度员应熟练掌握GPS系统的操作使用，实时跟踪、监控车辆安全行驶状况。5.1.1.2车辆调度员应加强与系统供货方的沟通与联系，发现系统运行问题，要求对方及时解决。5.1.1.3驾驶员应确保本车的GPS系统设备始终处于
3、正常状态，不得擅自拆修、改装、关闭或破坏设备。5.1.2办公室每月召开一次安全例会，总结分析通报本单位的交通安全情况和驾驶员季度考核情况。5.1.3办公室应建立完善机动车辆安全档案，对车辆技术档案,车辆保险档案,驾驶员档案,行车日志档案,事故档案等安全管理基础资料,实行一车一档。5.1.4车辆调度员应及时对所属车辆办理年检、保险。5.1.5驾驶员应按公司车辆维修保养制度要求做好车辆的维护保养工作。5.1.6办公室对车辆使用、停放等情况每月开展一次检查，或进行临时抽查。5.1.7车辆停放5.1.7.1公司领导公务车、值班接待车，可临时停放在富健新村、富健花园和利来山庄生活区内，但必须服从生活小区
4、物业部门管理。5.1.7.2部门相对固定使用的车辆按规定停放，其中烟叶部车辆停放在东肖烟叶库区内；安保部、技改办车辆停放在公司厂区内停车场；人力资源部车辆停放在富健新村生活区内。但下班后需执行任务的，可临时停放在富健新村、富健花园和利来山庄生活区内，并服从生活小区物业部门的管理。5.1.7.3公司其它车辆在节假日期间一律停放在公司，定点封存，车辆钥匙上交由车辆调度员统一保管。5.1.7.4因停车不当或防盗措施不力造成车辆损坏、失窃的责任由驾驶员自行承担。执行任务结束后未及时将车辆停放在规定停放地点的，按私自出车论处。5.1.8车辆加油、过路过桥费、停车费5.1.8.1驾驶员凭加油卡在相应加油站
5、点加油，每月10日前由车辆调度员凭发票及所有车辆加油记录单据，经办公室分管车辆副主任审核、公司领导批准后，财务部予以报销。5.1.8.2驾驶员不得用自己所管车辆的加油卡为其它车辆加油，一经发现处以10倍罚款。5.1.8.3长途行车需现金加油的，加油费、过路过桥费、停车费与出差补贴一同报销。驾驶员每月10日前按派车单贴好发票，报统计员打印成规范的清单，经车辆调度员审核、办公室分管车辆副主任审批后，由财务部统一报销。5.1.8.4车辆调度员每月10日前将上月每部车辆行驶里程、油耗、过路过桥费等进行统计并公布。费用超标的车辆驾驶员必须作出合理解释。5.1.9新车按照公司有关采购制度进行购买。5.1.
6、10旧车必须经拍卖行公开拍卖处理，报废车按照国家有关规定实施报废处理。旧车拍卖、报废相关资料与原车档案一起保存。5.2驾驶员管理5.2.1驾驶员需同时持有公安机关交通管理部门核发的机动车驾驶证和省公司安全管理部门核发的XX系统机动车驾驶员上岗证。5.2.2XX系统机动车驾驶员上岗证由安全保卫部组织考核，报上级主管部门批准后发放，每两年审核一次。5.2.3驾驶员应遵守中华人民共和国道路交通安全法及公司相关制度的规定。,5.2.4办公室应建立完善驾驶员管理档案，档案资料包括驾驶员的文化程度驾驶证，驾驶年限,安全行驶情况,健康状况,教育培训情况,奖励惩处情况，事故登记和处理情况,岗位变更调整情况等,
7、实行一人一档。5.2.5驾驶员选聘5.2.5.1外聘驾驶员的选聘，由办公室提出需求，经人力资源部确认后，由红狼实业有限责任公司负责招聘，组织劳务派遣公司与其签订劳动合同。5.2.5.2新聘用驾驶员的年龄在20周岁40周岁之间，高中以上文化程度，持有机动车驾驶证B1证以上，实际驾龄3年以上，思想进步，服从管理，热爱本职工作，身体健康，无犯罪记录和重大交通肇事记录。5.2.5.3驾驶员不得擅自降低驾驶证级别。对未经办公室同意，擅自降低驾驶证级别的，在车辆调整时，办公室不予安排车辆，外聘驾驶员予以解聘，正式工驾驶员退回人力资源部。5.2.6驾驶员培训5.2.6.1办公室每月对驾驶员进行一次安全法律法
8、规教育、业务知识学习，督促驾驶员掌握有关规章制度、操作规程和安全注意事项，提高驾驶员遵章守法的自觉性和技术水平。5.2.6.2办公室鼓励驾驶员参加专业技能等级培训、考试和各类自考、函授学习，不断提高驾驶员专业技能和整体素质。5.2.7驾驶员考核办公室应加强对驾驶员的管理与考核，将考核结果与绩效挂钩，建立驾驶员考核长效机制。考核办法详见驾驶员管理考核办法。5.3车辆使用管理5.3.1公司车辆仅限于公司公务、接待使用。各部门因公需派车的，不论长途、短途均必须严格按制度进行审批，严禁未经审批使用公车。5.3.2公司领导公务车由公司领导自行调遣。驾驶员必须做好行车记录，月底上报到车辆调度员。5.3.3
9、长途用车（龙岩市区外）5.3.3.1中层干部2人（含）以上或职工总人数在5人（含）以上出差的予以派车。5.3.3.2用车申请5.3.3.2.1用车部门在网上填写派车申请单，经部门领导审核同意；原则上用车部门必须提前一天以上办好派车手续。5.3.3.2.2遇节假日、夜间或其它特殊情况，部门临时公务需派长途用车时，由部门领导与办公室分管车辆副主任或主任联系予以派车，但应在事后及时在网上补办派车手续。5.3.3.3用车审批5.3.3.3.1出差人数达到规定要求的由办公室分管车辆副主任或主任直接在网上审批。5.3.3.3.2以下特殊情况的长途派车，须在网上录入完成后，打印出来走纸质签字流程，由公司领导
10、审批。派车人数达不到规定要求的；非公司职工需公司派车接送的；其它。5.3.4短途用车（龙岩市区内）5.3.4.1由用车部门在网上填写派车申请单，经部门领导审核同意后予以派车。5.3.4.2遇节假日、夜间或其它特殊情况，部门临时公务需派短途用车时，由部门领导与车辆调度员联系予以派车，但应在事后及时在网上补办派车手续。5.3.4.3大型团体活动在城区以内用车，须经公司领导审批。5.3.5其他用车5.3.5.1部门相对固定使用的车辆5.3.5.1.1部门相对固定使用的车辆，只限在短途范围内正常业务使用，不得用于接送上下班等其它用途。具体用途如下：安保部固定使用的车辆用于安全工作巡检；烟叶部固定使用的
11、车辆用于烟叶库区各库点巡查；人力资源部固定使用的车辆用于离退休工作，保证离退休老领导用车；技术改造办公室固定使用的车辆用于精品“七匹狼”卷烟专用生产线项目建设。5.3.5.1.2部门必需做好派车情况记录。5.3.5.1.3驾驶员必需做好行车记录，月底经部门领导签字后提交车辆调度员。5.3.5.1.4如需安排长途用车，依照长途用车审批办理。5.3.5.2驻外办事处的车辆5.3.5.2.1驻外办事处的车辆,由办公室授权办事处领导在驻地办理公务的用车需要。5.3.5.2.2驾驶员必需做好行车记录，月底经办事处领导签字后提交车辆调度员。5.3.5.3外借车辆原则上不得将公司车辆租借给外单位或个人，确实
12、需要的必需严格审批制度，并与租借方依法签订车辆借用协议，明确安全责任。5.3.6办公室可以调派驻外办、部门相对固定使用的车辆。5.3.7因工作需要,办公室可以临时调派车辆。5.3.8其他5.3.8.1车辆调度员根据审批后的派车单安排执行任务的车辆和驾驶员，并做好派车记录。5.3.8.2驾驶员应严格按照派车单上的行车路线执行安全驾驶任务，并做好行车记录。5.3.8.3驾驶员应严格按照派车单上的人员名单核对乘车人员，严禁非公司员工以外的其他人员搭乘公司车辆。5.3.8.4公务用车期间，如有发现公司驾驶员酒后驾车或疲劳驾车的，有关人员可以拒乘，并向办公室领导反映，要求更换车辆。5.3.8.5乘车人员
13、应合理安排出车时间，不得催促驾驶员开快车；对乘车人员不利安全驾驶的要求，驾驶员应坚决拒绝。5.3.8.6乘车人员不得指使驾驶员改变行车路线（跨县市）；遇有特殊情况必须报办公室分管车辆副主任或主任批准，并应在事后及时补办派车手续。5.3.8.7中途改变行车路线或延期返回及出车返回后，带车人或驾驶员须及时向车辆调度员说明。5.3.8.8严禁驾驶员未经审批擅自使用公车。5.3.8.9除持有XX系统机动车辆驾驶员上岗证的驻外办主任等非专职驾驶人员因公可在市区内驾驶。公司特定车辆外，严禁非公司驾驶员特别是中层干部驾驶公司车辆（含多种经营公司车辆）私开公车一经发现给予取消当月绩效工资，若发生交通事故按公司
14、相关制度处理。5.3.8.10严禁公车私用。任何人不得派车办理私事，一经发现全公司通报批评，若发生交通事故按公司相关制度处理。任何人不得利用公车从事营利性活动，一经发现属聘用制人员予以解聘、属正式职工调离驾驶员岗位。5.4车辆维修保养5.4.1车辆维修保养采取定点维修管理，办公室确定3家车辆维修保养企业，并与其签订车辆定点维修协议。公司车辆必须在定点单位进行维修保养，公司领导公务车辆在指定的4S店进行维修保养。5.4.2车辆维修实行维修申请和派修制度。5.4.2.1所有维修项目均须填写车辆维修申请单，经审批后车辆维护员再开具车辆派修单，驾驶员凭车辆派修单到修车企业进行维修。5.4.2.2维修申请流程驾驶员提出申请车辆维护员或维修小组估算维修
