事物重要紧急分级说明任何事情都可以分为四种情况：重要而紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不紧急也不重要重要而紧急的事情：是被列为第一位的，我们要抓紧做好这一类事情；“今天必须马上第一时间完成的任务，而且不可以因任何理由推迟或者打折扣， 例如必须完成的采访，因为时间已经约定我们不能拖延，如果拖延会导致对方没 有时间，最终导致失败^当然也可.以将日计划作为最紧急最重要” ,重要但不紧急的事情：对个人而言是很有意义的，可能是许久的盼望，长远的目标；“周期性的计划，但不需要今日完成，或者只需要完成部分，阶段性目标例如 周五之前需要完成一份名单，但是数量巨大不可以一天完成只能分配到每天完成 部分: 紧急但不重要的事情：其本身重要性不高，但因为时间紧迫，需要赶快采取行动；“临时性任务，多数为需要我们进行协调和衔接性的事务， 重要的是采取有效安排，时间性是关键,例如在某时某刻提醒某人干什么事情- ,不紧急也不重要的事情：本身没有迫切完成的压力，而且重要性不高例如本周我要进行一个友情链接交换， 而我估计当天就可以搞定这个事情，因 此今天而言她是不紧急也不重要的事情，但是随着时间的推移会变得紧急和重 要。
因此这个事物有时候是对未来事物的一个预计”。