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1、行政部主管工作职责模板行政部在总经理领导下，负责行政、人事和员工、业主档案文件管理工作，其具体职责如下：1.按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。3.负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。4.做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密工作。5.协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工
2、作决策和指令。6.做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出，并协助办理好各项有关手续。7.做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。8.负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极开发人力资源，努力造就一支高素质的员工队伍。9.负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。10.负责公司车辆的使用调度，登录和维修保养及年审换证等工作。11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。1
3、2负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。13.完成上级领导交办的其它工作任务。行政部主管工作职责模板（二）1、组织办好公司各项会议（主管会、季度会、年会等）2、娱乐（运动会、省内省外旅游等）各项活动;3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动（节日礼品、新店开张等）;4、负责宣传文体工作，办好黑板报、宣传栏;5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴;8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴;9、负责员工社会保险的办理;10、负责公司员工经纪证报考及证件办理;1
4、1、负责全公司人员考勤和处理各种假期;12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律;13、购买、管理和维修公司固定资产;14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理;15、做好公司废物（品）处理和销售管理工作;16、负责各项文件的收发及发布等;17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进;18、完成直属上司交办的临时性工作;19、协助各部门办理所需事项;行政部主管工作职责模板（三）岗位职责1、具体执行行政事务工作，制定每年、每月和每周；2、负责草拟公司的行政规章，经签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制
5、度；3、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理；4、协助上级经理协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势；5、负责督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥；6、具体承办公司各种资质和认证的报批、年审、复检等；7、根据经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况；8、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等；9、负责做好公司营业执照等文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档、借用和保管工作；10、负责管理、起
6、草、修改各类合同，完成后报上级经理审批，协助完成公司招、投标书的制作等；11、负责计算机及网络的配置、构建和维护，负责公司网站的建立、维护、管理与更新，在公司进行网络宣传方面提供实施方案及技术支持；12、协助组织与安排公司活动；13、负责公司本部环境卫生、防火、防盗及交通等安全管理工作；14、负责对协助上级经理对外事务协调，负责审查公司质量环境体系文件，内部文件、记录及内刊；15、按照上级经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，提供决策依据；16、认真完成上级经理交办的其它工作。职责规定1、对公司证件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失、过期负责；2、对下属工作质量造成的不良影响负
7、责；3、对得知公司出现重大异常情况后未及时向上级经理反映，以致造成损失负责；4、对办公室行文的差错，收集与整理资料失实而造成的后果负责；5、对公文、函件、报刊传递不及时，或发生误传遗失现象，影响工作负责；6、对未及时根据公司方针目标的有关要求，进行工作落实和检查负责；7、对合同档案管理不当，导致合同缺失、续签延迟或产生坏账负责；工作细化在本部门经理领导下开展工作，对本部门经理负责，每周五下午向本部门经理提交一周工作小结；1、对本职工作作细致的总结和规划，制定每月工作完成情况和下月计划，于每月底报上级经理查阅；本月工作完成情况月工作计划2、全面汇总和熟悉公司，包括质量和环境认证体系文件，每季度核
8、查一次制度和体系文件的完整和规范情况，及时更新和补充，尽量做到完善和行之有效；公司规章制度一览表3、负责联络公司各部门的工作进展情况，汇总后每月向上级经理汇报一次，汇报文件须包括已完成情况、未完成事项以及未完成原因，积极提供解决方案，重要紧急事项每日作口头汇报。注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告；工作联系单联络工作执行情况汇总4、积极联络办公室各职能部门工作，确保办公室各项功能的有效发挥；5、具体承办公司各种资质和认证的报批、年审、复检等工作，熟知公司各类证照，每年_月份向上级经理上报本年度各类报批、年审复检计划，经审批后严格按计划执行；证照年审复检年计划清单6、每月
9、第二周星期二安排公司办公例会，做好会议通知和安排工作，并于会后_个工作日内完成会议纪要的编写，检查会议精神的贯彻落实情况，临时会议根据上级经理指示合理安排；会议签到表会议纪要7、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等；8、负责做好公司营业执照等文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档、借用和保管工作；文件发放回收记录表文件/记录销毁清单外来文件接收登记表外来文件处理表文件/资料借阅登记表内部文件接收登记表9、负责公司各类合同的起草、修改和执行情况的监督管理工作，将有效期内的合同统一扫描归档，制作电子清单，并实时与各管理处、财务部联系，做好合同执行情况汇总，每月月
10、末将合同汇总清单报至上级经理审查，涉及各部门的合同必须以电子档的形式发至各部门，及时进行更新，对即将到期合同进行汇总，原则上于到期日前_个月纳入到预到期合同汇总表，每月上报；合同用印单合同台帐合同履行情况表预到期合同汇总表10、时常登陆公司网站，检查网站运行情况是否良好，每月对公司网站更新一次，每年年底对公司网站运营所达到的效果进行汇总并提出相关意见和建议；11、根据公司每两年内实行一次旅游和体检活动，于每年年初制定活动计划，报上级经理审批后执行，在协助组织与安排公司活动中充分做到合理、安全、有效，临时活动也须上报活动计划；公司活动计划12、负责公司本部环境卫生、防火、防盗及交通等安全管理工作
11、；13、负责协助上级经理对外事务协调，负责配合品质管理部审查公司质量环境体系文件在各部门的落实情况及全程跟踪实施质量环境体系认证工作；14、按照上级经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，提供决策依据；15、熟悉掌握物业行业法律法规，实施了解市场行情，协助完成公司招、投标书的制作和招投标工作。16、认真完成上级经理交办的其它工作。行政部主管工作职责模板（四）1、负责保安队的统筹、监督工作。2、负责公司的消防安全管理。3、负责公司员工食堂的管理。4、负责公司宿舍的安排和日常管理。5、负责公司机电维修组的监督和管理。6、负责公司固定资产的调配和管理。7、负责调查、处理盗窃案件。8、负责突发事件的
12、协调和处理。9、及时处理吵架、打架事件。10、维护公司正常的办公、生活秩序。11、完成公司总经理（番禺总经理）临时交办的其他事项。行政部主管工作职责模板（五）一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力;五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工
13、作;六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作;七、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;八、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作;九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;十、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作;十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。十二、完成上级交办的其它工
14、作任务。十三、制度建设：管理制度（总则和各个板块的细则）、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。十四、企业文化建设：1.企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;2.建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核;3.企业文化的个体表现：互动沟通（面谈、慰问、关怀、激励），干部以身作则，员工个人修养;4.企业文化的具体表现：标语（横幅、装饰、口号）、宣传栏、墙报、内刊、活动。十五、公共关系管理：1.外联（接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务）;2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。十六、一般行政管理：1.购销存：办公用品的采购、入库、领取;2.固定资产管理，办公设备及内部网络维护;3.来往信件、邮件及公文写作;4.信息搜集整理分析及信息安全;5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查;6.档案整理、保存、维护、借阅管理;7.证照申请、年审、使用及保管;8.内部信息平台（内部通知、通报、资源分项、学习）;9.法务管理（指导、拟定、审查法律文书、提供法律咨询和培训，规范内部制度，考察合作方等）;10.工作计划、执行、验收。第2页共2页
