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1、-采购流程及采购流程图1 采购过程 1.1 公司制订并实施供应商评价与选择程序、采购过程控制程序、采购产品验证程序 对供方的评定、采购过程和采购产品的验证等进展控制，确保所采购的产品或效劳符合规定 的要求。PMC部是采购过程的归口管理部门。 1.2 公司确保按如下要求预先评定供方： A、根据公司的需要，按提供产品或效劳的能力评价和选择供方； B、明确各类供方的评定方式和评审程度； C、根据公司的需要，按规定的周期选定或重新选定或评价供方； D、评定合格的供方列说明确，以便公司采购时选定； E、形成并保存相关的记录或资料，包括可能要求采取的纠正措施要求。 2 采购信息 2.1 公司采用统一的采购
2、文件，在采购文件或其它文件中须清楚注明采购要求及有关 的验证要求。 2.2 公司在相关文件中明确采购的审批要求和采购员资格。 2.3 在相关的采购文件中明确如下信息要求： A、产品或效劳采购的程序、过程、设备及人员的认可或资格要求； B、质量/环境/职业安康平安管理体系的要求； C、采购的验证安排及产品或效劳的放行方式。 2.4 按要求保存有关的记录和资料。 3 采购验证 3.1 品质管理部IQC课实施采购产品验证程序，按照经批准的检验文件，对所有采购物料实施进货检验或验证，以验证采购物料是否符合采购文件的要求。 3.2 公司可以根据合同或协议，派代表到货源处进展复查或验收，或在本公司的顾客有
3、要求时，由顾客或其代表在公司内或供方的货源处对物料进展验证，但以上验证并不能减少供方提供合格产品的责任，也不能排除其后的复验和拒收。 3.3 公司应做好进货检验或验证记录，以保证以后能利用这些资料来评价供方的质量状况和质量趋势。还应保存各批物料的标识记录，以实现可追溯性。 一、采购流程图略二、采购流程说明各申购部门根据实际情况及公司的相关规定，提报材料申购方案，由所在部门主管同意后，到五金仓库核实所请购材料的实际库存是否超过公司的相关规定，由系统财传至务总监、总经理批准根据权限，然后至采购部采购内勤，采购内勤进展整理建单，系统自动分流至各采购人员，除五金、小品种直接采购外，其余均须经相关资信确
4、认后建立询价单并 至供应商，要求客户进展报价，客户的报价经内勤整理后登记进入系统，采购人员负责进展议价，经过与供应商的几轮的洽谈，与每家商定的最终价格与几轮议价结果一并由采购内勤整理进入系统采购审批表，相关部门：申购部门主管确认、采购主管或总经理根据权限在系统里签字确认后，采购内勤按要求订立合同、订购单及相关技术或效劳协议，合同及协议的原件送办公室存档，复印件采购内勤保管并扫描进入系统，并进展整理登记，价格审核人员进展核价，采购人员按合同要求通催促供应商送货，内勤在系统里进展订金、结帐、质保金管理，材料到公司后，由采购内勤开具收料单，由保管员通知申购人员按合同要求及相关标准进展验收，验收合格后
5、入库，五金仓库保管员进展分类登记，开具入库单，并通知申购人员，采购内勤根据入库登记，进展消单。三、采购流程相关要求1、申购方案各部门须按公司的相关材料分类规定分类整理，并详细标明要求、用途，提供行业标准，要求到货时间等。buyer.top-2、方案单到达保管员后，保管人员根据公司的库存规定修改申购方案。3、供应内勤建询价要做到一日内传给具有一定资信的客户，两日内催促客户将报价传回，并对询价单、报价单、客户资信资料进展整理，并对后续工作采购人员的议价过程进展整理。4、采购人对每种或每批材料与每家供应商的议价不少于三轮。5、议价的结果送采购内勤整理，采购内勤建采购审批表，审批表的附件包括：各供应商
6、的报价、付款条件、效劳承诺与技术保障及供应商的资信证明等。6、送交各相关部门签字确认之前须有价格复核人员确实认。7、合同及订购单的内容包括：品种、规格型号、技术标准、技术参数要求、材质要求、付款条件、质保金、到货时间、效劳协议、保密协议等，对于设备的采购合同须与供应商签定将来维修配件的采购要求。8、采购内勤须对供应商送货进度进展跟踪管理。9、采购内勤须对合同所确定的订金、货款及质保金进展系统管理。10、申购人员负责按买卖双方所确认的标准验收，没有验收或验收不通过，不得入库，特殊情况提报总经理批准，谁验收谁负责。11、采购员、采购主管、总经理对材料采购价格负责。12、整个采购流程完毕后，采购内勤
7、负责建立供应商资信档案，内容包括：供应商的根底信息资料、本产品或本行业执行标准、相关部门对供应商的综合实力考察报告、产品的使用及售后效劳情况跟踪。采购流程目录采购的流程及相关的单据名称：采购相关：采购面试问题大全采购主管的工作职责主要有：采购工程师的职责主要有：采购员的工作职责主要有：以下为采购员的根本素质要求:战略本钱核算流程展开采购流程：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。采购的流程及相关的单据名称：接收采购方案询比议价决定下PO审核跟催收货付款退货。相关的单据有：请购单、采购单、询价单，采购暂收单、进货单、采购退出、采购异常退出
8、等等。相关的ERP单据有：请购单、采购单、采购暂收单、采购入库单、采购退出、采购异常退出等等。采购相关：采购purchasing：是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或效劳作为企业资源， 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购实践可分为战略采购sourcing和日常采购procurement两局部。战略采购是采购人员commodity manager根据企业的经营战略需求，制定和执行采购企业的物料获得的规划，通过内部客户需求分析，外部供应市场、竞争对手、供应根底等分析，在标杆比较的根底上设定物料的长短期的采购目标、达成目标所需的采购策略及行动方案，并通过行动的实施寻找到适
9、宜的供应资源，满足企业在本钱、质量、时间、技术等方面的综合指标。战略采购方案内容包含采用何种采购技术、与什么样的供应商打交道，建立何种关系，如何培养与建立对企业竞争优势具有奉献的供应商群体，日常采购执行与合同如何确立等等。日常采购是采购人员buyer根据确定的供应协议和条款，以及企业的物料需求时间方案，以采购订单的形式向供应方发出需求信息，并安排和跟踪整个物流过程，确保物料按时到达企业，以支持企业的正常运营的过程。采购的对象分为直接物料BOM material和间接物料MRO material，直接物料将用于构成采购企业向其客户提供的产品或效劳的全部或局部，间接物料将在企业的内部生产和经营活动
10、中被使用和消耗。采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。采购的根本原则 本钱效益原则 质量原则 进度配合原则 公平竞争原则什么是采购：是指通过交换获取物料和效劳的购置行为，为企业经营在适宜的时间、地点、价格获取质量、数量适宜的资源。采购员必备能力：本钱意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。什么样才是好的采购员：采购员必备能力外，要有合理的采购方案，遵守5R原则，选择适宜的供应商，并加于管理，不断提高。在不影响企业正常生产下，降低采购本钱。采购员须承担的责任：采购方案与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控
11、制、交货期控制、采购本钱控制、采购合同管理、采购记录管理。采购流程：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。采购数量计算：本期应采购数量=本期生产需用量+本期末预定库存量-前期预估库存量-前期已购未入库数量怎样合理降低采购本钱：事先制定合理的采购方案，查询当前市场行情，掌握影响本钱的因素和事件。事中寻找多家合格厂商的报价，制作底价或预算，运用议价技巧。事后选择价格适当的厂商签订合约，利用数量或现金折扣。采购价格构成：供应商本钱的上下，规格与品质，采购物料的供需关系，生产季节和采购时机，交货条件，付款条件。采购商品本钱构成：工程或制造的方法
12、，所需的特殊工具、设备，直接及间接材料本钱，直接及间接人工本钱，制造费用或外包费用，营销费及税捐、利润。什么是适宜的价格：采购价格应以到达适当价格为最高目标，采购员必须以采购要求，根据市场行情，分析物料的质量状况和价格变动情况，选择物美价廉的物料进展购置。怎么样判断采购价格是否合理：进展本钱分析，价格分析，市场调研，多家厂商报价。怎样找供应商：利用现有的资料，公开征求的方式，通过同业介绍，阅读专业刊物，协会或采购专业参谋公司，参加产品展示会。供应商分类：原材料供应商，小额效劳性供应商，临时性供应商。合格供应商的标准：优秀的企业领导人，高素质的管理人员，稳定的员工群体，良好的机器设备，良好的技术
13、，良好的管理制度。怎样对供应商进展分析：价格，品质，效劳，位置，存货政策，柔性。专业知识. 判断力. 责任感. 时间观.口才.采购相关：采购purchasing：是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或效劳作为企业资源， 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购实践可分为战略采购sourcing和日常采购procurement两局部。战略采购是采购人员commodity manager根据企业的经营战略需求，制定和执行采购企业的物料获得的规划，通过内部客户需求分析，外部供应市场、竞争对手、供应根底等分析，在标杆比较的根底上设定物料的长短期的采购目标、达成目标所需的采购策略及行
14、动方案，并通过行动的实施寻找到适宜的供应资源，满足企业在本钱、质量、时间、技术等方面的综合指标。战略采购方案内容包含采用何种采购技术、与什么样的供应商打交道，建立何种关系，如何培养与建立对企业竞争优势具有奉献的供应商群体，日常采购执行与合同如何确立等等。日常采购是采购人员buyer根据确定的供应协议和条款，以及企业的物料需求时间方案，以采购订单的形式向供应方发出需求信息，并安排和跟踪整个物流过程，确保物料按时到达企业，以支持企业的正常运营的过程。采购的对象分为直接物料BOM material和间接物料MRO material，直接物料将用于构成采购企业向其客户提供的产品或效劳的全部或局部，间接
15、物料将在企业的内部生产和经营活动中被使用和消耗。采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。采购的根本原则 本钱效益原则 质量原则 进度配合原则 公平竞争原则什么是采购：是指通过交换获取物料和效劳的购置行为，为企业经营在适宜的时间、地点、价格获取质量、数量适宜的资源。采购员必备能力：本钱意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。什么样才是好的采购员：采购员必备能力外，要有合理的采购方案，遵守5R原则，选择适宜的供应商，并加于管理，不断提高。在不影响企业正常生产下，降低采购本钱。采购员须承担的责任：采购方案与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购本钱控制、采购合同管理、采购记录管理。采购流程：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。采购数量计算：本期应采购数量=本期生产需用量+本期末预定库存量-前期预估库存量-前期已购未入库数量怎样合理降低采购本钱：事先制定合理的采购
