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1、保密室管理制度1.保密室应设在二楼以上，必须具有防盗、防火、防潮、防鼠功能，安置防盗门窗、报警装置，预备防火器材。2.保密室应实行分工详细、明确的岗位责任制、交接班制度。3.试（卷）卷必须存放在双锁或密码锁铁柜内。保密室门锁、试（答）卷柜锁均要做到两人同时在场才可开启，两人中应有一名保密室负责人。4.保密室使用期间，实行_小时值班制度，每班三人以上，任何情况值班现场不得少于两人。5.保密室使用期间应选配保密保管负责人一名，保密保管人员若干人，应有保卫（公安）人员参加。6、保密保管人员必须选派具有良好的政治素质，保密观念强、坚持原则、忠于职守、身体健康、无直系亲属参加当次考试的人员担任。7、保密
2、室建立要考虑到值班人员就餐、用水、卫生等便利，配备必要的生活用品，具有良好的照明条件，备有专用电话。新建的或变动的保密室，必须经上级主管部门检查验收合格后，方可使用。8、对违反试（答）卷保密制度或因渎职造成泄密、被盗等严重案件，依法追究当事人和有关领导的责任。试（答）卷保密人员职责1、上岗前应接受安全保密教育，学习有关规章制度，熟悉试（答）卷收发手续。2、严格遵守保密制度，认真做好试（答）的保密保管及接收、发放工作。3、值班期间严禁回家、会客、睡觉、吸烟、饮酒、文娱活动，私自使用电话、通信等。4、禁止无关人员进入试（答）卷保密室。5、不得以任何理由开启试（答）卷袋密封包装、改动考生答卷。6、保
3、密室铁柜钥匙须由考点负责人和保密室负责人分别保管，两人共同在场方能开启，不得转交他人或互相代管。7、制止违反保密规定的行为，拒绝他人索用保密室门柜钥匙，拒绝代领试卷。8、发放、接收试（答）卷时，必须严格履行交接制度，办理双方签字手续。9、发生试（答）卷泄密、失窃、严重损坏、涂改等重大事件立即逐级上报，并迅速采取有效措施保护现场，防止扩散。10、认真、如实记录值班情况。考试中心保密室管理制度（二）为加强学校档案工作，全面提高学校档案管理水平，有效地保护和利用档案，根据_档案法、档案法实施办法等有关规定的精神，特制定本制度。1.成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、办公室主任具体负责，教务处、
4、有关人员协助工作。2.健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。3.学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案、各种计划与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校党政办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。4.学校德育活动档案包括班主任档案，各项学生活动的方案、实施及班主任、学生奖惩记录档案，由政教处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。5.学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、教师培训档案等由教务处、教科室有关人员负责收集、
5、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。6.学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由总务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。7.学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。8.积极做好档案资料的“四平时”（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。9.档案资料室坚持做到“五防”。防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。10.积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记
6、手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。11.按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得_。12.按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。有关档案在存电脑的同时应及时刻录成光盘，注意保存，防止丢失。档案管理员岗位职责一、模范遵守中小学教师职业道德规范和学校的各项规章制度，执行档案管理的各项规定，爱岗敬业，积极工作，自觉完成管理任务。二、自觉执行_档案法，履行（档案员职责，不断努力学习政治、业务，提高档案管理水平。三、牢固树立服务意识，为领导决策，学校管理、教学及时提供信息服务，及时到各科室收取材料，档案材料收取、借用要有记录。四、加强档案室的安全保卫工作，做到“四防”。五、档案员必须确保档案的安全，保证做到不丢失、不霉变、不虫蛀、不损坏。六、库房管理1、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施，保持卫生清洁。2、库房内必须有温湿度表，并有记录。3、库房内档案橱、案卷排列有序，有案卷存放示意图。4、调出档案必须经主管校长同意，并在借阅登记簿上登记。5、必须按要求建立好全宗卷。6、档案收进和移出做到及时登记，数字准确，帐物相符，按要求做好上报统计表等工作。7、对保存期满的档案及时上报学校并按规定鉴定处理。八、加强档案保密工作，严禁闲人进入档案室。第2页共2页
