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1、演示文教的建立与修饰清点人数，组织教学复习：工作表格式化与表格计算授新：一.PowerPoint2003的启动与退出PowerPoint2003的启动和退出跟前面介绍的 Word2003、Excel2003类似。最常用的启动方法就是在 Windows桌面上执行“开始” 程序”Microsoft PowerPoint2003” 命令。退出PowerPoint2003的最简单的方法是单击 PowerPoint窗口右上角的关闭按钮。也可以用 如下方法之一退出：双击窗口标题栏左端的控制菜单图标。单击“文件”菜单的“退出”命令。按组合键ALT+F4。二.PowerPoi nt2003 窗口启动Power
2、Point2003后我们就可以看到PowerPoint的窗口了，它的界面与 Word很相似,从上到下依次由标题栏、菜单栏、工具栏组成，接下来就是当前幻灯片的编辑区，最下面是绘 图工具栏以及状态栏。不同的是：编辑区分成了3个区域：幻灯片区、大纲区和备注区。另外，在编辑区下面有一个备注窗格，可以用来添加与幻灯片内容相关的备注。在PowerPoint2003中提供了 3种视图方式，普通视图是 PowerPoint2003中最常见的一种视图，另外还有幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。在不同的视图中，演示文稿的显示方式是不同的，并可以对文稿进行不同的加工。各个视图间的切换可以通过选择“视图”菜单中的相应命
3、令或单击窗口底部水平滚动条左端的3个按钮来实现，这3个按钮从左到右依次介绍如下1. 普通视图在“普通视图”下，可以同时显示演示文稿的幻灯片、大纲和备注内容，可以逐张幻灯片地添加文本和图片等对象，并对幻灯片的内容进行编排和格式化，但是一次只能操作一张幻灯 片。普通视图是系统默认的视图，它集成了大纲视图标签和幻灯片视图标签。(1)大纲视图标签仅显示文稿的文本内容(大纲)。按序号从小到大的顺序显示幻灯片内容层次的关系, 显示文稿中全部幻灯片的编号、标题和主体中的文本。(2)幻灯片视图标签可以查看每张幻灯片的文本外观。 可以在单张幻灯片中添加图形、 影片和声音，并创建超级 链接以及向其中添加动画，按照
4、幻灯片的编号顺序显示演示文稿中全部幻灯片的图像。2.幻灯片浏览视图以幻灯片缩图方式显示。一屏可同时显示多张幻灯片缩图， 便于进行多张幻灯片的排序、插 入和删除操作。3.幻灯片放映视图幻灯片按顺序全屏幕放映，可以观看动画、超链接效果等。进入该视图后PowerPoint窗口暂时隐去，每单击鼠标左键或按Enter键将显示下一张幻灯片，按Esc键或放映完所有幻灯片后可退出演示状态。单击鼠标右键或按幻灯片左下角按钮,还可以打开快捷菜单进行操作。三演示文稿的建立1 新建演示文稿启动PowerPoint2003后，选择“文件” |即可在右侧出现新建演示文稿任务窗格。 如图:建”命令,所示，常用空演示文稿 电
5、根据设计模板 心3根据内容提示內导 如根据现有演示文稿 相册的方式有4种：“根据现有演示文稿”、“根据内容提示向导”、“根据设计模板”、和“空演示文稿”。用户可根据自己的需要去建立相应的演示文稿。(1)“根据现有演示文稿”：选择该项后，用图9-2新建演示文稿户可以选择已有的演示文稿作为创作模板，单击“创建”后，可根据已有演示文稿，创建一个新的演示 文稿。(2) “根据内容提示向导”：在向导提示下，用户可分5步完成演示文稿的建立。其中包括 各种不同主体的演示文稿示范，例如：培训、统计分析报告等。这种方法可使设计者将更多的 精力放在具体的细节描述上。(3) “根据设计模板”：PowerPoint带
6、有内置模板，存放在 Microsoft Office目录下的一个 专门存放演示文稿模板的子目录 Templates中，模板是以*.pot为扩展名的文件。用户可以利用 PowerPoint提供的现有模版自动、快速地形成每张幻灯片的外观。单击“根据设计模版”选项后，右侧即会出现“幻灯片设计”任务窗格。用户可根据需要，自己选择一种设计模板来应用。 如图9-3所示。如果PowerPoint提供的模板不能满足要求的话，也可自己设计模板格式，保存 为模板文件。(4) “空演示文稿”：这种方式与“设计模板”方式类似，不同的是幻灯片背景、配色全部空白，由用户自己设计。单击“空演示文稿”选项后，出现“幻灯片版式
7、”任务窗格，在其“应 用幻灯片版式”栏中提供了 31种自动版式供用户选择，这些版式不包含任何背景图案，但包含 了许多占位符，用于填入标题、文字、图片、图表和表格等各种对象，如图9-4所示。用户可以按照占位符中的文字提示来输入内容；也可对多余的占位符删除，还可以通过选择“插入”菜单中的相应命令插入自己所需的图片、Word文档和Excel表格等各种对象。图9-3应用实际模版gjoir 片 式应用幻灯片版式:回插入新幻灯片时放映图9-4幻灯片版式一个演示文稿往往由多张幻灯片组成，那么如何添加新的幻灯片呢？这可以通过选择“插入” I “新幻灯片”命令或单击“常用”工具栏的按钮祇匚来完成，也可以在“大纲
8、”或“幻灯片”窗格单击右键，选择“新幻灯片”命令，最为简单的方式就是在“大纲”或“幻 灯片”窗格中直接按En ter键。2 保存演示文稿PowerPoint演示文稿的保存方法与其他软件一样， 可以使用保存工具按钮，也可以采用“文 件” | “保存”命令或“另存为”命令。这里需要注意的是，“保存类型”有两种选择：如果选择“演示文稿格式” (.ppt)，那么保存后，双击该文件，会启动 PowerPoint，进入编辑环境；而如 果选择“ PowerPoint放映” (.pps)，那么保存后，双击该文件，则立即进入文稿的播放状态。 四演示文稿的修饰1 幻灯片的格式设置用户在幻灯片中输入标题、文本后，这
9、些文字、段落的格式仅限于模版所指定的格式。为了使幻灯片更加美观、易于阅读，可以重新设定文字和段落的格式，这可利用“格式”菜单中 的相应命令或“格式”工具栏实现。除了对文字和段落进行格式化外，还可以对插入的文本框、 图片、自选图形、表格、图表等其他对象进行格式化操作，只要双击这些对象，在打开的对话 框中进行相应设置即可。具体操作方法与Word操作类似，在此不再做详细介绍了。此外，在PowerPoi nt中还提供了插入声音和影片等功能。2. 插入声音如果想在放映幻灯片的同时播放解说词或音乐，可以选择“插入” | “影片和声音”命令来 实现。具体操作方法如下：(1) 在要插入声音的幻灯片中，选择“插
10、入”| “影片和声音” | “文件中的声音”命令， 在弹出的“插入声音”对话框中，选择所需文件，单击“确定”按钮。(2) 如果要在切换到幻灯片时自动播放声音，则在弹出的对话框中单击“自动”按钮，若 想要在单击声音图标时才播放它，则选择“在单击时”按钮。(3) 插入的声音一般只播放一遍，若需要反复播放或者指定播放停止的位置，需要做进一 步的设置。用鼠标右键单击声音图标，选择“自定义动画”按钮，在“自定义动画”列表中，单击该项目的“效果选项”按钮如图9-6所示，弹出“播放声音”对话框，如图9-7所示。在“效 果”选项卡中做进一步的设置，最后单击“确定”按钮即可自定义动画刚播放務：触发器:Lady1
11、-Ga.ga.Badf Roma.囹单击开姑监从上1珥幵妬J从上一頊之后开贻1H _效果选頊d.图9-7 “播放声音”对话框计时.显示高级日程表图9-6选择声音“效果选项”菜单(4) 若想隐藏声音图标，在“声音设置”选项卡中可进行设置3插入视频插入视频的方法与插入声音相同，在要插入视频的幻灯片中，选择“插入”| “影片和声音”| “文件中的影片”命令，在弹出的“插入影片”对话框中，选择所需文件，单击“确定”按钮即可。如果要在切换到幻灯片时自动播放影片，则在弹出的对话框中单击“自动”，若仅在单击影片时才播放它，则选择“在单击时”。小结：本节主要对演示文教的建立与修饰等知识进行详解。作业：通过上机完成相关理论的巩固。
