新员工入职流程.docx

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1、新员工入职流程时间责任者对象操作流程1.候选人面试通过后3个工作日内BP代管公司HR相关负责人共享中心人事专员1-1完成录用通知函汶面试评估及跟踪函逐级签批后,与应聘登记表、一并交至共享中心入职管理负责人。(员工简历?)提交入职材料至共享中心入职管理负责人,材料包括以下内容:1、录用通知函完成签批至相关负责人;集团总部、物流一常明;数字一张擎;投发一李树杰;宝士力一杨金艳;医疗健康投资一胡蔡燕;2、面试评估及跟踪函完成签批;签批手续参考人力资源中心制度手册3、员工简历及应聘登记表。2.收到入职材料后第一时间共享中心人事专员BP代管公司HR相关负责人2.1审核入职材料,并确认以下内容:1、材料是

2、否齐全?签批手续是否完成?2、材料是否完成签批手续?3、材料中表单信息是否填写完整?如果入职材料有以上问题,转至步骤1如果无以上问题,提供BP、代管公司HR相关负责人体检通知单以调档函及入职一站式服务流程表;2.2如遇实际情况与入职材料信息不符情况,需提交纸质版工作联络单。3.候选人面试通过后5个工作日内BP、代管公司HR待入职候选人3.1告知候选人入职手续办理流程,安排入职体检、调转档案;3.2发送候选人录用通知函乂体检通知函汶调档函、入职一站式服务流程表。4.新员工入职前当日共享中心人事专员待入职候选人4.1根据录用确认函信息内容填写劳动合同。4.2收取入职材料,确认入职材料是否齐全?4.

3、2.1如果齐全,则指导填写表单;4.2.2如不齐全,不予办理入职。特殊情况需BP或代管公司HR提供纸质版工作联络单;4.3指导新员工填写员工履历表、劳动合同(一式两份)、保密协议(一式两份)、存档登记表(一式两份)或人事档案存放说明、员工手册签收单、人员基本信息登记表、新员工入职手续签收单;4.4给员工发放员工手册、新员工入司物品领用单、试用期考核评估表;4.5签订劳动合同。5.新员工入职2日内共享中心人事专员5.1建立新员工电子档案;5.2新入职员工信息录入系统;5.3封存纸质版档案。时间责任者对象操作流程6.新员工入职2日内共享中心人事专员6.1将生成的员工编号、OA用户名、办公邮箱、初始

4、密码发送给部门对接人;7.新员工入职7日内BP、代管公司HR待入职候选人7.1收取候选人及其直接上级已签字确认的试用期考核评估表,存档备案。8.新员工入职当月20日共享中心人事专员薪酬组8.1提交薪酬组保险关系交接表、新入职员工养老保险手册汉公积金卡复印件。9.新员工入职当月24日前共享中心人事专员视情况而定9.1持员工已签订的劳动合同以劳动合同登记名册、存档人员登记表到相关部门盖章(公章、法人章)。盖章地点:1、集团、医疗健康投资合同(公章、法人章)-秘书处2、股份合同(公章)一股份公司总经办3、股份、营销合同(法人章)一战略投资事业群人事行政部4、营销合同(公章)一营销集团董秘办5、宝上力

5、置业合同(公章)一宝士力人事行政部6、宝士力置业合同(法人章)一宝士力财务部10.新员工入职当月24日左右共享中心人事专员北方人才10.1将劳动合同登记名册、新员工劳动合同复印件、身份证复印件(写上手机号码并注明“本人接受就业服务”)、户口本复印件(户主页和本人页)、就失业证、2寸彩照(如需办理就失业证)、人事档案、存档人员登记表(一式两份)等材料交至北方人才。11.新员工入职当月月底前共享中心人事专员薪酬组11.1提交薪酬组新员工入职审批表、员工转正交接表X录用通知函及面试评估表交接表、新入职员工身份证复印件、户口本首页本人页复印件、录用通知函复印件及面试评估表复印件各一份。12.新员工入职

6、次月15日前薪酬组12.1为新入职员工办理工资卡、缴纳保险、缴纳公积金等手续并发放工资卡。13.入职次月24H北方人才共享中心人事专员13.1北方人才返还就失业证、劳动合同登记名册(两份)、存档回执单等。14.新员工转正前2周BP、代管公司HR新入职员工及其直接上级14.1告知新入职员工准备试用期工作总结及试用期转正审批表;14.2发放试用期考核评估表给新入职员工直接上级、提醒开展试用期考核。15.新员工转正前1周BP、代管公司HR共享中心人事专员15.1提交已审批的试用期转正审批表小试用期考核评估表汉入职一站式服务流程表及员工个人试用期工作总结至共享中心O16.新员工转正后共享中心人事专员薪酬组16.1操作系统试用期转正、纸质版资料存档;16.2告知薪酬组转正人员信息入职操作流程

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