企业办公室文员个人工作计划范文_1

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1、企业办公室文员个人工作计划范文2021 企业迎来新的一年,作为办公室文员,面对新一年的工作要把工作计划制订好,便于以后的工作顺利进行。下面是由xx为大家整理的“年度”,仅供参考,“不论是单位还是个人,不论办什么事情,事先全部应有个计划和安排。初心X整理了各类企业个人的计划,能够顶部搜索栏中找到您需要的。年度 一2021年度年企业办公室继续以提升素质,强化服务为宗旨,紧紧围绕企业的工作中心,狠抓工作作风和工作质量,努努力争取创学习型部门、服务型部门。为确保年度各项工作顺利完成,制订本计划以下:一、日常工作内容1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。2、编制每个月办公用具,做好

2、领用发放工作。3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用具的发放工作。4、帮助编制部门工资、奖金发放表格。帮助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。5、确保工程部办公室的清洁卫生和接传电话。6、负责登记职员考勤表。7、帮助工程部对全部图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。8、完成部门安排的其它工作任务。二、宣传工作计划1、理顺企业宣传报道网络,加强领导和管理,使宣传内容愈加丰富,贴近职员,提升工作的水平。2、经过专业协会和其它媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作。3、结合企业实际,强化企业形象宣传工作。关键理顺企业内部的口号、宣传口号、标牌、宣传栏、公告

3、栏等使用企业统一色、统一尺寸等。4、配合企业其它部门做好宣传报道工作。如:企业重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽企业外新闻单位来企业采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。三、治安保卫工作计划1、从深入完善企业安全保卫工作制度入手,结合企业实际,在组织好研究、探讨的基础上,成立企业治安保卫大队,健全、完善企业安全保卫系统。2、做好安全保卫人员的培训工作,提升思想、业务素质,维护好企业办公秩序、生产秩序。3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,预防意外事故的发生。4、做好关键要害部位、治安复杂场所的管理工作,定时检验,注意发觉治安隐患,要求

4、相关部门限期整改。5、认真做好消防安全工作,制订消防器材的配置计划,定时检验、落实消防器材的使用、更新工作。四、档案管理的工作计划1、统一管理企业的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按要求进行立卷归档。2、对档案室及档案管理工作进行整理,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更加好地服务于生产经营管理工作。年度 二首先,办公室文员这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达全部是由办公室承接代办的,所以文职员作一定要做到以下几点:1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。2、领会,要完全了解、遵照领导的意图办事。3、实施,要果断地落实落实领导意志,强化实施力。不过服从

5、并不是被动,很多工作能够提前预计、主动主动地开展,立即正确地掌握各方面的工作动态,立即向领导反馈各方面的信息,重视调查分析,为领导提供决议参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导和领导、同事和同事、部门和部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。其次,办公室文职员作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子企业常见物品的登记、立案等全部由办公室完成,所以办公室文员秘一定要有足够的耐心并热爱本职员作。对未来工作的计划1、在日常事物工作中,我将做到以下几点:1 帮助办公室主任做好了各类的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放

6、入贴好标签的文件夹内。2 做好了各类信件的收发工作。3 做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。4 帮助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好具体登记,严格实施集团公章管理要求,不滥用公章。5 做好办公用具的管理工作。做好办公用具领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,方便能立即补充办公用具,满足大家工作的需要。6 做好办公室设备的维护和保养工作。2、在行政工作中,我将做到以下几点1 做好领导服务:立即完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。2 做好各部门服务:加强和各部门之间信息

7、员的联络和沟通,系统的、快速的传输信息,确保信息在企业内部立即正确的传输到位。3 做好职员服务:立即的将集团职员的信息向企业领导反馈,做好职员和领导沟通的桥梁。4 帮助办公室主任完善集团各项规章制度。5 做好信息保密工作:保留好办公室常见文档,做好存档保密工作;要立即、正确、全方面的搜集各方面信息并做好存档工作。6 做好文书工作:立即完成领导交办的多种文稿,学习多种文字材料的写作,提升本身写作功底。3、提升个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点1 主动参与集团安排的基础性管理培训,提升本身的专业工作技能。2 向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升本身素质。3 经过个人自主的学习来提升知识层

8、次。我深知:一个人的能力是有限的,不过一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,假如我们不能很快地提升自已的个人能力,提升自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和本身修养同时提升,实现自我的最高价值。4、其它工作1 帮助人事做好各项工作。2 帮助财务部、物业部、项目部做好对应工作。3 帮助各子企业做好各项工作。4 立即、认真、正确的完成其它暂时性工作。年度 三经营压力空前,2021年度年是分企业收入指标剧增。市场竞争剧烈的一年,同时,也是分企业市场大发展,支撑体系优,企业形象强的一年。

9、面对新形势,分企业办公室确定的工作指导思想是强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、顾问助手、督促检验和服务保障作用,深入转变工作作风,改善工作方法,加大服务力度,提升服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥主动的职能作用。发挥6项功效,详细的工作思绪是化解4个矛盾。抓实6个细节,落实5项关键工作。一、要切实处理好4个矛盾其性质和其它部门的区分关键表现在服务性上:一是大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门。办公室关键是为领导、机关、和基层服务。首先是为领导和机关服务的这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的动身点和落脚点,当部门工作和机关的整体工作、小局工作

10、和大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。但要做好办公室工作。二是主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了其工作的主动性。又必须发挥人员的主动性,善于在主动中求主动,变主动为主动。对部分常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等候,要主动着手,提前准备。对领导暂时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。同时要主动适应领导的工作思绪,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。政务工作关键有决议参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、

11、政务督促检验、机要档案失密等工作。事务工作通常是指除政务以外的其它各项工作。三是政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子。关键是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、平安卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的把事务看成是低层次的办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。当参谋,四是过”和“不及”矛盾。为领导出主意。要把握“度”掌握分寸。办公室在领导决议中处于辅助和隶属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决议提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要主动谏言,但不能瞎掺和。二

12、、发挥6项职能突出“想得到多谋才能善断。办公室作为企业上传下达、沟通各方的桥梁和纽带。一是发挥顾问功效。要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、包括久远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的关键工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部职员的意见和提议。善于增强整体协力,树立团体协作精神和服务理念,善于对上加强联络,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。要立足发展改变的新情况,多动脑筋、想措施、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出筹划策、查漏补缺,充足调

13、查摸底的基础上,提出可行提议和工作预案,发挥顾问和助手作用,不时提升参加决议能力。突出“管得宽”办公室工作综合全局。二是发挥协调功效。协调各方,承内联外,有本身的工作职责和工作规则。办公室既要全方面了解各方面工作情况,为企业各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令而且做到抓一件成一件,疏通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好。件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是不论部”要义不容辞负担起来,做到机关工作不留空档,确保各项工作的全方面推进。突出“做得细”机关工作无小事。三是发挥办事功效。办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要

14、细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,全部要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事到处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导部署的工作在手中延误,不让需要办理的文电在手中积压,不让到办公室联络工作的同志在这里受到冷落,不让分企业机关和办公室的形象在这里受到影响。突出“碰得硬”机关工作包括到事务方方面面。四是发挥管理功效。有的还关系到职员的切身利益。标准问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的主要标志。办公室工作必须讲标准,严厉办事纪律。一是按政策办事。把政策作为办公室的生命线,决不许可在政策问题上讲人情,走后门”二是依法办事。办公室同志必须学法、懂法、遵

15、法,严格根据法律法规来开展工作。三是按组织标准办事。坚持民主集中制标准,坚持一级对一级负责。突出“讲程序”办公室工作的次序性要求很强,尤其是大量复杂的事务性工作中,要求办公室的同志一定要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。一定要坚持逐层汇报的标准,五是发挥服务功效。以明确责任。要经过建立一套科学规范的工作制度、工作次序、工作规则,使每项工作全部有章可循。突出“抓得实”要据实情、讲实话、干实事、创实效,六是发挥督办功效。扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。实事求是干工作,实事求是反应情况,具有求真务实的精神,包含听取基层意见,向领导反应情况,力争全方面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作表面。三、关键做好五项工作一是抓好文书档案管理。首先重视提升分企业文书档案管理水平;其次针对现在分企业新建单位较多,一是要管带结合。文书档案管理质量相对较弱的实际情况,采取以下方法:一是要求各新建单位确定专员负责文书档案工作并尽可能坚持相对稳定;二是主动开展人员整训;三是实施靠近指导,采取现场指导,手把手帮助相关单位提升文书档案管理水平;四是开展文书档案管理验收制度,奖优罚劣。二是

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