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1、word单据缮制（学生实训指导手册）实训目标能够熟练掌握国际贸易交易过程中,各种单据的区分和使用。根据给定的合同、信用证或相关的交易条件，制作商业单据、运输保险单据、报关报检单据、附属单据、结汇金融票据、退税核销单据。任务一 会缮制商业单据一实训目标能够根据合同、信用证等相关交易资料，缮制商业单据，包括商业发票、装箱单。二背景资料经理要求斌，跟着王师傅学着制作相关的商业单据。王师傅拿出一份以往填制的发票样，要求斌对照资料，自己先自看一看，熟悉一下格式。王师傅告诉小，作为对商业发票的补充，还需填制装箱单，主要显示货物的包装、毛重、净重以及尺码方面的情况。那么，商业发票和装箱单是如何缮制的呢？三任
2、务实施活动1.缮制商业发票操作指导1.分析商业发票1）SELLER注释：卖方一般为信用证受益人（L/C 中59）3) INVOICE NO.注释：发票4) INVOICE DATE注释：发票日期5) L/C NO.注释：信用证编号6) DATE注释：信用证开证日期7) ISSUED BY注释：开证行，通常在买方所在地2）BUYER注释：买方一般为信用证开证申请人（L/C 中50）8) CONTRACT NO.注释：合同编号9) DATE注释：合同日期10) FROM注释：启运地，见L/C中44A11) TO注释：目的地，见L/C中44B12) SHIPPED BY注释：运输工具名称如用海运，则
3、还要填写相应的船名、船次13)PRICE TERM注释：贸易术语 14)MARKS 15)DESCRIPTION OF GOODS 16)QTY. 17)UNIT PRICE18)AMOUNT注释：唛头 也称为运输标志 注释：货物描述不得使用统称、简称、必须与信用证中的货物描述保持一致。并列明不同型号。（L/C 中45A）TOTAL总计对于不同型号的不同数量、不同金额，还需算出总数、总价注释：数量根据合同或者信用证中的容进行填制总数量 注释： 单价包括币别、金额、计价单位、贸易术语（L/C 中45A）注释：总值数量*单价总金额19) ISSUED BY注释：签发人，即卖方公司名称20) SIG
4、NATURE注释： 签署，卖方公司负责人签名 操作指导2.解析商业发票关键词1.INVOICE NO.发票2.PRICE TERM贸易术语3.DESCRIPTION OF GOODS货物描述4.QTY数量5.SHIPPING MARKS运输标志6.FROM启运地7.TO目的地8.L/C DATE信用证开立日期9.ISSUED BY签发人10.Fax No.传真活动2.缮制装箱单 操作指导1.分析装箱单P A C K I N G L I S T7) TOTAL PACKAGES(IN WORDS)注释：包装总件数（大写）SAY THREE HUNDRED CARTONS ONLY8) MARKS
5、 & NOS.注释：唛头要与L/C及合同相一致若无，写N/MN/M9) C/NOS.10) NOS. & KINDS OF PKGS. 11) ITEM12)QTY. (pcs.)13) G.W. (kg)14) N.W. (kg)15) MEAS (m3)注释：纸箱编号对应不同货号，根据包装方式计算出不同货号的包装件数1-100101-200201-300注释：包装件数根据包装方式计算出不同货号的包装件数100 CTNS100 CTNS100 CTNSTOTAL注释：货物描述及包装应先注总称，然后逐项列明详细货名MENS 100 PERCENT POLYESTER KNITTED WINDJ
6、ACKETM1207M1208M1209在每一包装件下列明其包装方式。ONE PIECE IN ONE POLYBAG,12 POLYBAGS IN ONE CARTON注释：件数注明每种活好的总件数 1200 PCS 1200 PCS 1200 PCS3600 PCS注释：毛重注明每种货号的总毛重 500 KGS 500 KGS 500KGS 1500 KGS注释：净重注明每种货号的总净重 400 KGS 400 KGS 400KGS 1200 KGS注释：体积注明每种货号的总体积50.400M3 50.4005M3 50.400M3 151.200M3 操作指导2.分析装箱单关键词1.G.
7、W. / GROSS WEIGHT毛重2.N.W. / NET WEIGHT净重3.PACKAGE包装总件数4.MEAS/ MEASUREMENT体积5.CTN （CARTON）纸箱6.CASE NO./ CARTON NO. 纸箱编号/包装件号7.GOODS DESCRIPTIONS & PACKING货物描述及包装情况四体验活动根据下述材料，缮制商业发票和装箱单（1）销售合同SALES CONFIRMATIONNO.: ZHT081115 DATE:NOV.15，2008THE SELLER：SHANGHAI ZHENHUA IMP&EMP CO LTDTHE BUYER:GR-TRAG
8、Co., Ltd.ADRESS: Rm 501 Longju Building No. 87 Longju Rd., Pudong Shanghai 200136 P.R.ChinaTel:0086-21-58334388Fax:0086-21-58334389ADRESS: A904 Wealth Building,Kando Jinbocho Chiyodaku, Tokyo JapanTel.:+81-3-5283-6765 Fax: +81-3-5283-6775THE UNDERSIGNED SELLERS AND BUYERS HAVE AGREED TO CLOSE THE FO
9、LLOWING TRANSACTIONSACCORDING TO THE TERMS AND CONDITIONS STIPULATED BELOW：MODITY AND SPECIFICATIONQUANTITYUNIT PRICEAMOUNTWOMEN JEANW3301W30012400 PCS1200 PCSCIF TOKYOUSD 5.30/PCUSD 4.50/PCUSD12720.00USD5400.00TOTAL：3600 PCSUSD18120.00TOTAL AMOUNT IN WORDS：SAY U.S.DOLLARS EIGHTEEN THOUSAND ONE HUND
10、RED AND TWENTY ONLYPACKING：ONE PIECE IN ONE POLYBAG, 30 POLYBAGS IN ONE CARTONSHIPMENT：NOT LATER THAN JAN.31,2009， FROM SHANGHAI TO TOKYO JAPAN， ALLOWING TRANSHIPMENT & PARTIAL SHIPMENTS.PAYMENT：THE BUYER SHOULD OPEN THROUGH A BANK ACCEPTABLE TO THE SELLER AN 100% IRREVOCABLE L/CPAYABLEAT 30 DAYS AF
11、TER SIGHT DRAFT TO REACH THESELLERS BEFORE DEC.1, 2008 AND VALID FOR NEGOTIATION IN CHINA UNTIL THE 15TH DAY AFTER THE DATE OF SHIPMENT.INSURANCE：TO BE EFFECTED BY THE SELLER FOR 110% OF INVOICE VALUE AGAINST F.P.A. AS PER THE RELEVANT OCEAN MARINE CARGO OF P. I. C. C. DATED 1/1/1981. THE BUYERS: TH
12、E SELLERSGR-TRAG Co., Ltd. SHANGHAI ZHENHUA IMP&EMP CO LTD (SIGNATURE) (SIGNATURE)PLEASE SIGN AND RETURN ONE COPY（2）信用证APPLICATION HEADER 0 700 1417 970214FKBKJPJTAXXX 1343 337998 97021 1317* SUMITOMO MITSUI BANKING CORPORATION TOKYOUSER HEADER SERVICE CODE 103: BANK. PRIORITY 113: MSG USER REF. 108
13、: INFO. FROM CI 115:SEQUENCE OF TOTAL *27 : 1/1FORM OF DOC. CREDIT *40A : IRREVOCABLEDOC. CREDIT NUMBER *20 : TK0842DATE OF ISSUE *31C : 081201EXPIRY *31D : DATE 090215 PLACE CHINAISSUING BANK *51 :SUMITOMO MITSUI BANKING CORPORATION NAKANOMACHI 1-10-15, MIYAKOJIMA-KU TOKYO JAPANAPPLICANT *50 : GR-TRAG CO., LTD.A904 WEALTH BUILDING, KANDO JINBOCHO CHIYODAKU, TOKY
