商业运营管理手册范本

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1、完美 WORD 格式安大城市广场运营管理手册【目录】第一章:运营工作范畴及工作职责【1】运营概念【2】运营部工作范畴【3】运营部工作职能第二章:运营部各岗位工作范畴及岗位职责【1】商管部经理岗位职责【2】客服员岗位职责【3】商管员岗位职责【4】物业管理员岗位职责【5】设备维修岗岗位职责第三章:日常工作流程及管理制度【1】总值班管理制度【2】开闭店流程管理规定【3】运营部日常工作管理规定【4】周例会管理制度【5】交接班管理规定【6】商铺装修管理规定【7】商铺进场撤场管理规定【8】环境卫生维护管理规定【9】突发事件应急管理办法整理分享完美 WORD 格式【10】现场管理规范考核规定第一章:运营工作

2、范畴及工作职责【 1】运营概念运营简而言之是整个商场的运作和经营管理,运营的基本特点是标准、 细致、效率、协作、创新。细致性指营运的很多工作是非常烦琐细致的小事,而又非常重要, 并且这些工作又须立即处理。标准性是指营运的流程与规范是要严格执行的,不论谁来做,在哪里完成,都一样执行公司的营运标准。 效率性是指营运工作完成要高效率,一方面营运工作不是分割的,任何一个环节出了问题都会影响其他环节,甚至严重时会导致恶性循环; 另一方面营运具有很强的时间性,错过最佳时间,则无以补救。协作性是指团队的作业,营运的工作是要各个部门、全体员工共同参与才能做好,只有所有员工都能有意识自觉工作,营运的良好水准才能

3、长久维持。创新性是指营运的最终目标是营造一个不断变化、吸引人的购物气氛,创造良好的销售业绩。标准化、规范化的管理是衡量营运是否有效运转的重要指标。【 2】运营部工作范畴商品进入店铺后,对整个商场或店铺销售的整个运营过程进行管理。【 3】运营部工作职能1制度管理:制定商场日常工作的流程,工作秩序,制定相关的运营管理制度。2财务预算:参与商城的整体的运营成本费用,拟定店铺整体租金收取及租金预算。3决策工作:分析各项工作任务及商户的经营状况,对运营中出现的问题提出意见及建议,解决运营中出现的问题。4协调工作:协调各部门之间的关系,协调商户关系。整理分享完美 WORD 格式5商户管理:制定管理相关规定

4、及程序,协助商户办理进场、撤场手续,督促商户服从各项管理制度。6监管工作:监管各商铺运营情况,定期分类各类报告,了解员工工作表现、人员变动、掌握商户经营情况,促销活动之成果,避免浪费,改善工作流程。7顾客服务:巡视店铺员工提供之顾客服务态度、陈列技巧等,若有顾客投诉,细心聆听、查明因由,及时解决问题及投诉,保持商场之信誉及形象。8促销工作:配合制定全年促销计划,执行各项促销活动,配合商城促销布置,参与讨论促销活动之推广计划及实施。9培训工作:对现场管理人员进行培训,如日常工作程序,商户沟通技巧等,对店铺销售人员进行基础培训,如顾客服务技巧,商品信息,安全意识等。10培养员工团队精神:倡导彼此信

5、任、友好一致、团结互助、精诚合作的工作氛围。第二章:运营部各岗位工作范畴及岗位职责【 1】商管部经理岗位职责:直属部门:商管部;直属上级:分管副总;职责:一、在总经理的领导下和分管副总的指导下开展工作,在职责范围内向总经理负责。二、根据公司的发展战略制订本部门的周、月、年计划和阶段性措施,为实现目标带领本部门员工按质按量地完成任务。三、协同财务部制定商场的年度收支预算,控制市场的管理成本,完成市场的经营指标。四、激励、督导商管人员为市场消费者、 经营者创造良好的购物和经营环境, 完成公司下达 的整理分享完美 WORD 格式管理目标。对市场经营管理可能出现的风险进行评估预测,并采取有效防范措施;

6、五、 协调政府相关职能部门,打击不法经营行为,保障消费者和经营户的合法权益,保证市场的有序运转;六、与商场经营户建立良好关系,掌握经营户的经营动态,及时制定合理的租金、店面(摊位)布局的调整方案; 负责商场经营布局规划的落实检查和商品种类划行归市调整,根据市场的发展变化,不断规范调整市场格局,使之更趋合理性。七、督导企划部的广告宣传推广和活动组办,为市场消费者和经营户提供信息服务,引进先进的市场管理理念与手段,促进商场的繁荣和发展;八、根据商场店铺的租赁情况,及时组织招商工作,降低商铺的闲置率;九、协助财务部门、物业部门完成业主的各项费用收取,做好各项收费科目的财务处理,保证资金及时上交财务,

7、严格按财务制度。十、落实并检查商场的日常经营管理和客户服务工作,调解处理业主、顾客的的纠纷和矛盾,建立和谐繁荣的经营秩序,杜绝以外事故的发生。十一、负责对本部门员工的思想教育工作,提高本部门员工独立工作和解决问题的技巧,强化员工的服务意识,教育员工文明服务,礼貌待客,规范行为,树立良好企业的形象,努力提高管理艺术水平。十二、负责本部门培养造就一批责任心强、素质高、懂管理、爱岗敬业的商管员,建立一支优秀的市场管理队伍,对本部门员工的考核,同时要求应以身作则,带领员工努力工作,做到弃恶扬善、是非分明、鼓励先进、鞭策后进,教育本部门员工不参与市场业主的经营活动,不以权谋私。建立本部门的工作向总经理汇

8、报制度,关系到全局性的工作,必须加强请示,不得自作主张,草率行事,给公司造成损失,要由个人承担。整理分享完美 WORD 格式建立健全商户档案,履行租赁合同权利和义务,为全面实现企业科学化管理打好基础。搜集整理市场信息、 调研周边市场发展动向, 及时了解、掌握和分析市场内部的工作动态信息,及时反馈经营状况和动向,提出合理化建议,为高层领导决策提供重要的数据。定期召开部门工作例会,总结过去,立足现在,指导未来,使本部门员工对发展目标看得见,摸得着、长计划、短安排,有检查,有落实。根据市场发展情况要结合工作实际,开动脑筋想办法,为公司提出合理建议和经营措施。强化部门员工应对突发事件的快速应变和处置能

9、力的锻炼和提高,协助安保部、物业部全力做好商场的消防、防盗、治安等工作,加强对业主和顾客的安全教育,杜绝安全事故发生。发展并建立商户委员会和行业管理组织,并定期组织商户代表和行业代表会议,听取商户建议和意见,传达管理制度和经营措施。二十、有章、有效、有序的监管商场的货品物流业务,开拓更多行之有效的进销货渠道,为商户提供方便和实惠。二十一、坚决执行党和国家的各项方针政策、法律法令、济南市有关物业管理的政策规定、以及公司的有关规章制度。二十二、通晓物业管理的有关规定,组织部门人员进行政策、时事、业务学习,搞好安全文明和谐商场物业建设。二十三、根据统一管理与专业分工的原则,组织部门人员对商场物业的验

10、收交接、环境卫生、安全防范、公共设施、设备运行、供水供电、交通管理、费用收支及行政事务等各项工作实施全面管理,完成公司下达的各项任务指标。二十四、制定切实可行的区内的物业分布、合理使用管理费用的管理措施。二十五、统筹负责商场消防启动报警系统,联动控制系统、紧急广播系统、保安监控系统、联网报警系统等设备方面的设备安全运行。整理分享完美 WORD 格式二十六、每天例行检查设备运行技术状态,发现误差立即纠正、发现问题及时处理,检查下属人员岗位纪律和工作态度,发现不良现象立即纠正。二十七、经常检查和监督系统值班人员岗位制度规定的执行情况,督促下属做好设备维修, 故障处理,零部件更换记录每月整理归档。二

11、十八、协同制定商场设备系统安装、检修的技术质量标准,参加系统的验收和移交工作,对质量问题提示技术上的意见。编制、审订各类设备检修计划和操作规程,报总经理批准,并组织实施监督执行,在设备发生故障时及时组织抢修。【 2】客服员岗位职责:直属部门:商管部;直属上级:商管部经理;适用范围:客服员、内勤;职责:建立健全商场内所有商户的档案资料并管理,并及时更新档案资料;保管租赁合同和客户资料。负责商管热线电话的值守, 来电咨询的记录和解答, 来访商户、顾客的接待和咨询事项的解答、回复。负责来访商户、顾客的纠纷、投诉的记录和调解,管理商户和顾客信箱,对处理结果及时反馈给商户。负责协调其他部门解决商户经营中

12、遇到的困难和要求,发现问题及时向商管经理汇报。根据租赁合同的约定,办理商户租赁合同的变更和存档手续,组织、督导收取租金、费用等。督促商户按时缴纳租金和协助物业部门收取费用,协助商户办理工商、税务等手续。整理分享完美 WORD 格式负责商户进销货量的统计和商户经营状态、信用状况的汇总工作;负责闲铺的招商和租赁合同签订及租赁手续办理工作;协助商管经理完成其他工作。建立健全商场内所有商户的档案资料并管理,并及时更新档案资料;负责物业服务热线电话的值守,并掌握热线电话的所有记录,记录报修情况、和服务质量,负责与商主联络;负责物业服务方面商户,业主来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作

13、;负责物业管理费、空调费等收费通知单的发放和费用的催缴工作;协助和配合其他岗位工作人员共同做好各项物业管理工作。【 3】商管员岗位职责:直属部门:商管部;直属上级:商管部经理;适用范围:楼层商管员;职责:商管员是在商管部经理的领导下开展工作,在职责范围内向商管部经理负责。商管员应品德高尚、素质好、觉悟高、会管理、韧性好、大公无私、甘于吃苦,应自觉维护公司的良好服务形象,做好服务和管理一起抓。负责商场的现场日巡检管理,划定管理责任区,分工明确、责任到人,为经营者、消费者服务提供优质服务,创造良好的购物和经营环境,保证市场的繁荣、有序;配合物业部协助商户办理商铺交接手续和进场装修、上货手续,组织、督导商铺的收租、收费工作持证上岗,爱岗

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