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1、 信息中心工作流程 二一三年四月十六日企业管理部： 根据集团公司关于法人治理结构和经营组织结构设置的通知青能发201130号文件精神，进一步明确、细化、充实本部们职责围，明确部门工作容；树立、制定本部门各项工作流程，明确工作程序；对应职责围与工作流程编制出本部门工作质量标准，作为标准化管理中衡量工作质量和考核的依据，本部室根据实际情况制定相关工作流程如下：一、信息中心工作职责1、制定企业信息化建立方案、网络规划、企业计算机与网络应用管理制度，按分解计划考核。2、负责集团公司计算机、办公系统、网络视频设施日常维护和管理工作;配合、协助和指导调度中心、生产经营和基建单位搞好平安监控系统、人员定位系
2、统和生产调度系统,运行正常。3、收集、整理、发布企业信息；研究和了解国外企业开展最新信息为公司领导做出决策提供与时、有价值的参考信息。4、采取可靠措施，杜绝企业信息通过网络或计算机丧失和泄露。5、配合资产财务部加强U8财务软件管理；指导、帮助建立集团公司供给链、销售链信息化管理操作平台；推广实施企业自动化办公平台，年完成OA办公自动化系统搭建，制定计划，并按计划实施。6、根据集团公司开展与改革的需要,认真履行本人的岗位职责,并与时、主动地改良、完善岗位工作容。7、完成领导交办的其他工作。二、信息中心工作流程1、信息中心工作计划管理流程11 信息中心工作计划管理流程说明信息中心工作计划管理流程说
3、明流程名称：信息中心工作计划管理流程（1） 目的：明确信息中心工作计划的根本程序（2） 原那么：严密结合企业实际情况有的放矢的开展工作（3） 适用围：信息中心、部室分管领导、各部门、各单位（4） 流程说明：序号执行人 容1各单位与各部室提出对信息中心的新的需求和工作2信息中心根据提出的要求制定相应工作计划3分管领导审批4信息中心按计划开展工作，定期汇报工作进展状况，收集各单位反应信息，调整计划5副总经理检查工作计划的执行情况6各单位配合信息中心开展工作（5） 相关报告工作计划与完成情况 根据集团公司和各单位所提出的要求制定详细的工作计划，并在工期之编写工作完成情况报表，已到达提高工作效率和有效
4、监视工作流程的目的。12 信息中心工作计划管理流程信息中心工作计划管理流程分管领导信息中心各单位与部室审批制定相应工作计划提出需求按计划开展工作，定期汇报工作进展状况通检查计划的执行情况过收集各单位的意见，调整工作配合信息中心开展工作执行调整后的计划2、办公自动化建立与维护流程21办公自动化建立与维护流程说明流程名称：办公自动化设备维护流程（1） 目的：明确办公自动化设备维护的根本程序（2） 原那么：根据实际需要以与低本钱高成效的原那么执行（3） 适用围：信息中心、各单位与部室、（4） 流程说明：序号执行人容1各单位与部室描述要实现的功能，报给信息中心2信息中心假设是软件问题直接进展日常维护，
5、假设是硬件损坏，对申请单进展核实并根据其实际工作需要制定需求建议报告3分管领导审批4信息中心根据审批意见进展电脑配件的翻修或重购、完成维护5各单位与部室领用、意见反应6信息中心根据反应意见进展调查22 办公自动化建立与维护流程图办公自动化建立与维护流程各单位与部室信息中心 分管领导是否是硬件损坏 题题进展日常维护提出需求计划分管领导审核提出相应计划 是审批通过按照审批意见办理领用、反应意见完成维护 货3、企业网络门户主要容更新工作流程31 企业网络门户主要容更新工作流程说明企业网络门户主要容更新工作流程说明流程名称：企业网络门户主要容更新工作流程说明1目的：明确办公自动化设备维护的根本程序2原
6、那么：根据实际需要以与低本钱高成效的原那么执行3适用围：信息中心、党委工作部、各生产单位4流程说明：序号执行人 容1信息中心向各单位与各部室提出需要的资料与要求2各单位与部室根据信息中心要求做好收集整理信息报道工作3信息中心初步审核和排版4分管领导审批5信息中心在网页中做好编辑和信息发布并做好存档工作6信息中心做好效劳器的管理和维护工作32 网页主要容更新工作流程图企业网络门户主要容更新工作流程机关部室与各单位 信息中心 分管领导提出所需求 的内容反应信息 进展日常管理和维护信息采集和整理 提出需求修 改审 批 审核 不通过审批通过审批通过排版和发布4、全员平安诚信电子档案管理系统全员平安诚信
7、电子档案管理系统流程1目的：利用信息化软件提高员工平安意识2原那么：提高员工平安生产意识的原那么执行3适用围：信息中心、各生产单位与部室、4流程说明：序号执行人容1信息中心安装和调试井口相关设备并制定相关管理措施和技术操作人员培训工作2各生产单位做好新入职职工的培训工作和芯片发放工作3信息中心检查并监视各生产单位录入人员信息的准确性和芯片完好性4各生产单位就设备和系统运行过程所存在的问题和困难报信息中心5信息中心提出解决方案分管领导审批信心中心、各生产单位由信息中心和生产单位相互配合做好整改工作信息中心做好效劳器的维护和保养工作42全员平安诚信电子档案管理系统流程示意图全员平安诚信电子档案管理
8、系统各生产单位 信息中心 分管领导 安装和调试相关设备反应信息 做好培训工作和芯片发放效劳器的维护和保养 提出需求问题芯片的安装和人员信息和困难各单位配合整改问题审 批提出解决方案5、各大系统的运行和维护5.1、井下人员平安定位系统、瓦斯监控系统 现大通矿区和鱼卡矿区分别安装有三套“井下人员平安定位系统和“瓦斯监控系统其效劳器和个分站都是独立运行，为了保障该系统运行情况利用每周二、五的井下平安检查，检查两个系统分站和监控设备的完好性。5.3、井下视频监控系统、保卫部地面视频监控系统、调度室视频监控系统 为了保障监控系统的画面流畅性和稳定性，集团公司所有监控系统都是通过集团公司局域网连接通过视频
9、所在的硬盘录像机和效劳器分享到整个局域网，便于查看和管理。监控系统的维护和保养是定期进展的，主要检查效劳器和硬盘录像机的稳定性和监控画面的画质。如果发现问题与时解决。5.4 磅房车辆过磅监控与计量系统 鱼卡矿区磅房车辆过磅监控与计量系统主机在集团公司三楼主机房，日常维护和管理已经纳入了集团公司机房维护管理方法中，大通矿区过磅监控与计量系统效劳器分别在销售公司上磅房和下磅房，因为地理位置叫靠近集团公司总部所以便于日常维护。5.5、高清视频会议系统 为了提高工作效率从2012年开场分别在各生产单位安装有高清视频会议系统，该系统所需设备分布在各个生产单位会议室，实用很高，容易出现故障，因此托管到个生
10、产单位办公室代管设备，经过对各单位视频会议负责人的培训，日常工作中出现的问题根本能够解决，总效劳器位于集团公司三楼会议室每天早上在召开视频会议前进展检查，保障视频会议的正常召开。5.6、局域网共享文件夹 局域网共享文件夹效劳器位于集团公司三楼机房，每天二十四小时不连续运行，因使用量大所以每天不定时维护。5.7、财务U8软件系统 财务U8软件系统分煤业财务软件和能源财务软件，四台效劳器均位于集团公司三楼会议室，每周定期进展垃圾文件清理和效劳器维护。6、集团公司网络维护 集团公司网络设备遍布大通矿区和鱼卡矿区，各类设备的日常维护管理以纳入信息中心日常管理维护中。7、其他设备维护与管理信息中心负责集
11、团公司所有办公电脑和打印、复印机的日常维护和维修工作，各单位和机关部室如果办公设备工作异常，与时以方式和我中心联系，我中心分轻重缓急进展维修，并建立维护、维修日志。三、信息中心工作标准1、做好集团公司信息系统的规划、建立管理工作。负责集团公司网络改造方案的制定，负责全集团公司网络设备的升级选型，计划编制。2、负责网络管理和网络设备维护工作，合理划分网段，保证网络处在受控状态下正常运行，最大限度的提高网络运行效率。3、负责视频会议的网络通畅和流畅，井下人员定位系统数据维护，4、负责全员平安诚信档案的档案管理和系统运作与软件维护工作。5、负责集团公司电子办公设备的日常维护与管理工作。6、负责集团公司中心机房设备的日常管理和维护。7、负责集团公司财务系统U8软件的日常管理和效劳维护。8、完成领导交办的其他工作。 /
