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1、基于 Web的高校教材查询系统的分析与设计1. 开发背景* 高校是一所综合性高校，其涉及的专业课程多， 教材用书种类多，数量大，传统的管理方法存在着效率低， 易出错等诸多弊端， 特别是学生、 教师对教材使用情况了解相对较少，信息的透明度较低，与当前高校管理中倡导的“以人为本”的管理思想存在着很大的差距。为此该校教材科开发了一套基于 C/S 的教材管理信息系统。 该系统主要包括以下六项处理功能：系统维护、教材订购计划管理、教材库存管理、教材销售处理、学生预收款管理、数据统计、 查询与分析等功能。但是由于基于C/S 的管理信息系统自身存在的使用范围小、地点固定等缺点， 依然不能满足管理上的需要。如
2、学生想知道教材科是否有某本书、想了解自己教材款的使用情况，教师想要预订下学期的教材等都必须亲自去教材科，一方面浪费了学生和教师的时间和精力，另一方面也加大了教材科的工作量，为此教材科希望在原有的基于C/S 的教材管理信息系统的基础上，利用高校校园网的强大存储能力和方便的网络查询能力，采用流行的Browser/Server结构体系，将最终用户界面统一为浏览器，开发基于Web的教材信息查询系统，更好地满足各类人员对教材信息管理的需求。2. 系统调查通过对该高校教材科的业务工作进行的调查，我们发现该教材科的业务对象主要有三类：学生、教师和教材科，其相应的日常业务也可以分为三类，分别是：（ 1）有关学
3、生的业务教材科对于学生的业务主要是为学生提供入学以来在教材科的购书详细资料的查询，存款详细资料的查询，剩余款项数额查询及学生对所需教材的查询等等。以往的方式是学生到教材科，提供自己的姓名、系别、年级，然后教材科在原始记录中查询。（ 2）有关教师的业务教师的业务主要是登记查询教师领书的信息，每学期开学， 各系教师根据上学期预定的教材记录到教材科领取教材，并登记； 每学期教师可以预定下学期所用教材，方式是教师在学期末到教材科， 提供所需教材名称、 教师个人信息等， 然后教材科记录相应信息并制定相应采购计划。（ 3）有关教材科的业务教材科的业务主要是采购图书，发放教材，对库存图书、学生购书信息、教师
4、（院系）领书的信息进行管理、统计。这其中涉及到所有有关教材的各种信息、数据，这部分也是教材科最主要、核心的业务。通过对上述业务的归纳，可以画出该系统的功能体系图，如图1 所示。教材信息查询系统通用查询模块专用查询模块教材预订模块用户管理模块教教教学学学零退库教学教教教教用户的增材师材生生生售书存师生材材材材信领零购退存购统统领领预预预预加、删除息书售书书款书计计书书订订订订和修改查查查查查查统统统信信信统询询询询询询计计计息息息计录修查入改询图 1功能结构图3. 业务流程分析3.1业务分类通过对上述业务的了解及分析， 新系统的业务可以分为通用查询业务、 专用查询业务和网上预定业务三部分。（ 1
5、）通用查询业务通用查询业务包括教材基本信息查询业务、 学生购书查询业务、 学生存款查询业务、 教师领书查询业务、 教材零售查询业务等。 任何人在学校或校外都可以使用自己的用户名和密码在任何一台能够上网的电脑上查询他想要查询的内容 （其中教材基本信息查询不需要用户名和密码）。（ 2）教材科专用查询业务专用查询业务是针对教材科的业务，这部分业务不对外开放，因为它没有对外开放的必要，这部分业务主要是辅助教材科对库存中教材的数量， 更新速度等进行统计、 预测、分析。具体业务应包括： 教材库存统计业务、 教材零售统计业务、 学生购书统计业务和学生退书统计业务及教师（院系）领书情况的统计业务。（ 3）教材
6、预订业务网上教材预订业务是办公自动化优越性的体现。在新业务系统中， 各系要预订教材不用像以前跑到教材科进行登记了。 只要在预定系统中输入所要预定的教材的信息， 就可以完成对教材的预定， 这样大大提高了工作效率。 为完成网上预定的过程， 相应的应该完成一系列的业务，包括： 预定教材信息录入、 预定教材信息的修改、预定教材信息查询和预定教材信息统计等内容。3.2业务流程图由于业务较多，在此仅对通用查询业务和网上教材预定业务分别举例加以说明。（ 1）通用查询业务以学生查询业务为例，该业务是学生向系统输入用户名和密码进行身份认证，认证成功的学生就可以查询其在教材中心的某一笔或全部购书、 退书及存取款记
7、录。 其业务流程图如图2所示。“非法用户”信息学生登录信息登录子系统查询条件查询结果查询子系统图 2学生购书查询业务流程图（ 2）教材预订业务教师进行教材预订的业务流程是教师首先输入自己的用户名和密码进行身份认证，然后在教材预订系统中输入自己下学期所上课程要使用的教材基本信息，在规定的时间内， 教师也可以对已输入的教材信息进行查询和修改，超过了预定的时间，该信息将被转移到教材计划表中。该业务的业务流程图如图3 所示。4、数据流程分析数据流程分析是在对上述业务流程图进行分析的基础上，从系统的科学性、 管理的合理性和实际运行的可行性角度出发，将信息处理的功能和彼此之间的联系自顶向下、逐层分解，在逻
8、辑上精确地描述新系统应具有的功能、向。数据输入、 数据输出、 数据存储及数据来源和去“已超期”信息“非法用户”信息教师登录信息登录子系统教材信息“教材预定成功”信息教材预订子系统图 3教材预订业务流程图4.1数据流程图由于该系统的数据流程图较多， 我们依然只对学生查询业务和教材预订业务的数据流程图做详细介绍。（ 1）学生查询子系统由于学生要对自己的信息进行查询，涉及个人机密，所以学生应该首先进行身份确认，即登录系统， 在身份得到确认后才可以查询自己的购书记录， 退书记录、 自己的存款账户以及教材科现有教材的情况，其数据流程图如图 4 所示。非法用户出错信息学生P1合法用户P2P3登录信息查询条
9、件验证登录输入查询判断条件信息条件是否合法查询结果D2教材信息表合法查询条件D1 学生信息表D3学生领书表P4D4学生退书表查询D5学生存款表图 4学生查询子系统数据流程图（ 2）教材预订子系统根据业务流程图对教材预订系统的描述，该系统的数据流程图如图5 所示。4.2数据字典数据流程图只是从数据流向的角度描述了系统的组成和各部分之间的联系， 但却没有具体说明各个组成部分和数据流的具体含义， 而数据字典正好弥补了这一不足， 数据字典是对数据流程的最底层图中的数据项、 数据流、 数据存储、 处理逻辑和外部实体进行了详细的说明。由于系统分析中数据字典的内容非常多，在此仅对各个部分分别举例进行说明。（
10、 1） 数据项的定义数据项编号： A01-01数据项名称：学号别名：无简述：学生信息表中某个学生的学号类型：字符型长度： 10 个字节取 值 范围： 0000000000-9999999999“已超过预订期限”信息非法用户教师P1合法用户P5P5登录信息判断是否超未超期验证登录输入教材信息过预订日期预订信息D6教师信息表D7教材预订表图 5教材预订子系统数据流程图数据项编号：A02-01数据项名称：教材编号别名：编号简述：教材信息表中某种教材的编号类型：字符型长度： 6 个字节取 值 范围：字母数字（ 2）数据结构的定义数据结构编号： D2数据结构名称：教材信息表简述：教材科库存教材的信息情况
11、表数据结构组成： 教材编码教材名称作者出版社版别序号印刷批次出版日期价格理论库存量实际库存量库存位置数据结构编号：D1数据结构名称：学生信息表简述：学生的相关信息数据结构组成：学号学生姓名用户名密码当前余额（ 3）数据流的定义数据流编号： F02-01数据流名称：登录信息简述：用户登录系统时需要输入的用户信息数据流组成：用户名+密码数据流来源：学生、教师、教材管理人员流通量： 1000 份/ 天高峰流通量：700 份 / 每天 15： 00-21 ： 00（ 4）处理逻辑的定义处理逻辑编号： P1处理逻辑名称：验证登录信息简述：验证用户身份输入的数据流：登录信息，来源：外部实体“学生”、“教师”等处理：查询“学生信息表”或“教师信息表”，判断其是否为合法用户输出的数据流：合法用户，去向是处理逻辑“输入查询条件”、“输入教材预订信息”等非法用户，去向是外部实体“学生” 、“教师”等处理 频率：200次/天（ 5）数据存储的定义数据存储编号： D3数据存储名称：学生领书表简述：存放学生在校期间所有的领书记录数据存储组成：流水号学号教材编码领书日期数量单价业务员关 键 字：学号教材编码领书日期相关联的处理：P4( “查询” ) 等（ 6）外部实体的定义外部实体编号： S2外部实体名称：教师简述：本校所有任课教师输入的数据流：F1（“非法用户信息” ）等输出的数据流：D02
