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1、第章 物业进退场交接措施一、进场承接措施1、工程参与竣工验收参与建筑质量主管部门组织的工程竣工验收工作，协助开发商了解、发现施工质量问题,并做好验收记录，属于必须解决的及时书面呈交施工管理方协助，并报开发商。协助开发商组织各专业工程、设施设备的验收工作，对不合格处提出整改意见，由开发商责成有关施工单位进行整改，然后进行复验，最后协助收集验收报告。在开发商需要对物业设施设备系统进行增加、减少或改动时，协助开发商进行整改，并提供切实可行的方案和解决办法，确保系统的稳定。2、物业的接管验收按业主进驻的使用要求进行验收检查，进行全面的外表及功能检查.物业接管验收分现场验收、资料交接、其他交接与接管验收
2、注意事项等四个方面。(1）现场验收主要项目土建工程、装饰工程、供配电系统、给排水系统、电梯系统、空调系统、弱电系统（2)资料交接产权资料、技术资料 、验收资料（3)其他交接设施设备的备品备件、施工剩余材料备品等；具有保修期的设施设备施工或购买合同（保修协议也可）等；公共区域各通道门、设备及管理用房、洗手间、检查管井、信报箱钥匙等。3、设施、设备的试运行为保证物业启用后设备即能正常运行，必须在设施设备验收完成后有一个设备试运行阶段，在这个时期,物业工程技术人员开始直接操作设备,但设备安装调试单位应该派人配合并给予相关操作人员一定的培训。二、物业公司退场交接措施物业移交工作，由物管公司向本小区业主
3、委员会移交下列资料，经双方签字确认后视为移交成功，具体分类目录如下：1、档案类1)业主档案（包括文档和电子档），对文档的内容根据目录进行仔细核对，与电子档的业主信息做到准确无误(包括业主成员、面积、联系方式、车位等）；2)小区固定资产清单；3）业主入住资料：包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片；4)房屋装修资料:包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等；5）各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录；6）其他需要移交的档案资料；7）物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。2、财务类1）物业服务费收缴明细表;2）停车费收缴明细表；3）水
4、电抄表记录及费用代收代缴明细表；4)其他有偿服务费用的收取和支出明细表;5）维修资金的收取、使用和结存明细表；6）已收取的各类押金统计表；7）欠收款项统计表；8)待付费用统计表；9）债务统计表；10）维修资金使用审批资料及记录；11）对小区公共部位水、电、气表进行抄表，进行费用核算；12）对收取的其他费用仔细核算，提前代收的应退还业主;13）其他需移交的各类财务表格或清单.3、合同协议类1)自来水接入工程施工合同；2）永久性用电工程的施工合同及附属资料；3）变配电设备运行维护协议；4）集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料；5)安防工程施工合同及附属资料；6）消防联动报警工程施工合同;7）综合
5、布线工程施工合同；8)有线电视工程的施工合同；9)有线电视质量检测报告；10）大门施工合同;11）单元门施工合同；12)总平绿化区施工合同13)电信局，广电网络公司等单位入场协议或文件；14）其他业务合同或协议。4、图纸或资料类1)用地红线图;2）土地买卖合同 ；3）国有土地使用权证 ；4）建设用地规划许可证 ;5)建设工程规划许可证 ；6）上、下部建设施工工程施工许可证 ；7)总平水电、管网、竣工图8）总平区绿化苗木竣工图与苗木验收清单；9）建施竣工图；10)结构竣工图11)给排水工程竣工图；12)电气/防雷工程竣工图;13）暖通工程竣工图；14)地质报告书；15）设计变更通知单16)隐蔽工
6、程验收记录；17）沉降观测记录；18）其他可能会影响将来管理的原始记录;19)雨污水管网/检查井施工图；20）雨污水管网/检查井标高隐蔽资料；21)沉渣池布置图；22)地下管网工程竣工图；23）总评管网埋深立面标高图；24）景观照明布置图；25）排水许可证原件;26）停车场的相关手续；5、配套设施设备类1）变配电设备安装、调试报告原件(含高压供电）;2)变配电设备使用说明书、设备出厂合格证、保修卡、保修协议;3）电梯的特种设备检测报告;4)电梯的运行许可证原件；5）二次供水设备及使用合格证书;6）压力容器设备及使用合格证书；7）水泵、水箱;8）避雷设施;9)小区电线；10）楼道灯；11）小区电
7、视天线；12)空调设备及相关资料;13）雨污水井等排水设施;14）给水排水等机电设备及附属配件；15）供配电等机电设备及附属配件；16)消防设施及消防配件；17）保安监控室;18）岗亭；19）监控设施;20）车辆道闸设施；21)对讲门禁设施；22）绿化及设施；23)清洁卫生设施(垃圾桶、箱、车等);24）产权属全体业主所有的设备、工具、材料；25)共用部位、各类设备房、管道井、公共门窗的全部钥匙；26）文娱活动设施（健身房、书吧、影院、汤池等）；27）物业管理办公用房；28）物业员工宿舍;29)员工食堂(包括设施）；30)配套仓库；31）小区内外道路；32）绿地、人造景观；33）围墙34）大门、单元门;35）信报箱、宣传栏；36）路灯；37）排水沟、渠、池；38）污水井、化粪池;39）污水处理设施;
