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1、2023 元旦晚会活动筹划方案晚会具体打算如下：1、主题：狂欢元旦，喜迎年。2、目的：促进学院内部团结，增进大家友情，庆祝元旦佳节。3、特点：节目颖，表达当代大学生实际生活以及需求。4、时间：待定。5、地点：6、对象：学院全体师生。7、主办单位：8、承办单位：9、晚会筹备工作治理方式：阶段式治理和工程式治理相结合。第一局部具体组织安排1、拉赞助。2、由学生会外联部组织具体操作。越快越好，最迟要在 12 月中旬前完成， 以便利后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进展。2、选择主持人：先由学生会内部成员或教师自我推举后，再由晚会筹备组全体成员共同打算，择优选拔气质优秀，表达力量、组织力量、应变力
2、量和责任心都强的学生或教师。主持人数量应掌握在 7 个以下 4 人以上最终假设消灭人员消灭问题可以准时替换，组成风格和组成方式不限。主持人用语必需在晚会前一周经过晚会筹划组的审查。3、安全秩序：由学生会安保部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。4、会场布置：由社团部、编辑部和筹划部等部门负责。会场布置人员须参与当晚的舞台搭设、观众席布置、购置矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的效劳性工作。5、节目编排：由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排， 并要保证节目的高质量。节目要在 12 月中旬上报到晚会节目组。彩排时，各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或 cd 等。6、通知
3、领导：由晚会总负责人待定负责联系学院领导准时参与晚会。参会主要领导须预备好晚会开场时的演说稿或完毕稿。7、dv 拍摄：主要掌握当晚 dv 拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期 vcd 制作出来的质量和上传院网站的便利不用加工处理。8、晚会现场摄影：负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。9、电脑操作：安排好当晚电脑的安置、调试与掌握，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。10、彩灯掌握：安排好位置、调试与掌握，保证可让与其有关的节目的效果。11、协调工作：负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都
4、有负责人、都要按要求完成。其次局部活动安排工作一、活动宣传：1、前期宣传工作（1） 宣传板制作：元旦晚会宣传板。要求：形式不限，构思颖，以元旦晚会为主题。（2） 海报制作：年元旦晚会海报。要求：喷绘海报或手绘海报（3） 宣传单制作：元旦晚会传单要求：形式不限，构思颖，以元旦晚会为主题。（4） 播送宣传要求：利用学院播送台做宣传不得影响正常播音。（5） ：现场宣传要求：不得影响学生的正常学习与生活，不得影响学院正常秩序。（6） ：公布信息在学院网站要求：不得影响扫瞄网站的其他信息2、宣传对象：安徽电气工程职业技术学院学全体学生3、后期宣传工作活动完毕后：以文字、网页的形式对本次活动进展回忆报道。
5、二、前期活开工作时间：待定1、通知各社团递交节目名单。2、所报节目参与人员。3、晚会节目主持人。4、参与晚会人员名单。5、对现场内外进展布置。6、安排演职人员以及后期参赛全部节目排练工作。7、晚会节目预备：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。三、中期活开工作时间：待定1、校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报。2、进展网上宣传。3、推动各社团的节目进程。4、对全部参赛的节目进展前期筛选是为了保证晚会节目质量5、对全部参赛节目进展彩排并进展选优方案。6、确定全部参赛节目。7、晚会期间：时间：待定（1） 现场领导的接待工作、观众进出会场秩序。（2） 晚会开头前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保
6、障工作。（3） 晚会后的收尾工作。四、后期活开工作：1、为演员分发小礼品2、费用处理3、书面总结4、vcd 制作5、网络宣传6、上传晚会录象、照片等置安徽电气工程职业技术学院学院网站，便于未参与晚会同学观看第三局部工作人员和工程组一、工作人员参谋：待定统筹组：二、工程组：1、第一工程组：节目组组长：待定组员：待定任务：（1） 完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。（2） 主持人的选择、形象设计及台词审核。（3） 负责节目的编排及晚会全流程的连接。（4） 预备好晚会所需的一切服装道具。（5） 依据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。2、其次工程组：宣传组组长：待定。组员：学生会宣传部团委网络
7、文秘组。任务：（1） 利用海报包括手绘和喷绘海报、横幅、网络、播送、传单等方式开展宣传。（2） 现场摄影及 cd 摄像；晚会完毕后的vcd 制作及上传等。3、第三工程组：外联组组长：待定组员：学生会外联部团委外联组成员。任务：（1） 负责联系商家以及完成承诺赐予赞助商的效劳工作。（2） 联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。（3） 负责晚会费用的处理。4、第四工程组：礼仪组组长：待定组员：待定任务：（1） 确定晚会邀请的嘉宾并且准时送出请柬。（2） 组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单人数待定，主要负责接待参与晚会的院领导及商家赞助商出席代表。（3） 晚会当日预备好会场效劳物品，如水杯、茶叶等，
8、并接待好领导及商家赞助商。注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间预备（4） 联系记者、摄影人员。此项任务待定 5、第五工程组：舞台组组长：待定组员：待定任务：（1） 监视并确保舞台的建设准时及质量。（2） 晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化装室、换衣间的选制。6、第六工程组：后勤组组长：待定组员：待定任务：（1） 舞台组搭建舞台需要的材料。（2） 晚会所必需的设备调试，如音箱、彩灯等。（3） 物品购置及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等。（4） 礼仪组所需的且是必需的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其转变接待嘉宾等方式。7、第六工程组：机动组组长：待定组员：待定任务：（1）
9、 晚会期间，负责会场纪律维持、催促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急状况。（2） 帮助比较忙的工程组的工作。第四局部各阶段任务及工作安排一、晚会前三个阶段：1、晚会筹划及预备期时间：待定：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。节目收集：由节目组负责。用各个部门供给的节目，确定主持人。赞助商确定：由外联部负责联系商家，并协作商家作好宣传工作。前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。2、晚会协调及进展期时间：待定：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购置。节目筛选及排练：由节目组负责，筹划组监视，地点待定。到各部门、社团选取优秀节目，并
10、进展排练。中期宣传：由宣传组负责。该阶段开放网络宣传网站、论坛及校网邮箱、播送宣传。舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台。物品购置：由后勤组负责。物品状况征求各部门意见及资金状况。礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。3、晚会倒计时期时间：待定本阶段主要完成晚会全过程确定包括节目单确定、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进展第一次彩排时间、地点待定；末期宣传：宣传组负责。领导邀请：由礼仪组负责。场地确定：由舞台组负责。媒体报道确定：由外联组负责。待定
11、工程费用收集：由院学生会劳动部务组负责。务必收正规发票，假设此期无法收齐务必于晚会开头前收齐。二、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程。附录一 三、节目单：节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等。见附录二四、资金预算、来源及用途见附录三 五、应急掌握1、电应急方案假设晚会前停电，晚会最多推迟半小时进展，此间观众可以自由处理自己的时间；假设半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。在晚会前半局部之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会改天重进展； 在晚会后半局部之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看
12、管工作； 宣传组负责摄影有关设备的看管；机动组负责外联组帮助与供电部门联系；后勤组负责物品等的看管； 礼仪组负责领导及来宾的效劳工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”附录四清理睬场。2、灯光应急方案假设舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，假设在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目；假设是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是临时不开灯，此时舞台组负责准时购置照明灯泡。3、节目应急方案上一个节目演出时，其后的两个节目
13、在后台预备，假设前一节目由于各种缘由无法按时出演时，下一个节目即时跟进；任一节目在演出过程中发生失误或无法顺当进展的状况时，由节目的领演人快速组织演员重演此节目；假设重演仍消灭问题，则该节目马上退场，视具体状况打算其再次重演或取消该节目。4、其它紧急状况发生时，由机动组负责处理。第五局部附录列表附录一：晚会会前、会中及会后工作细则一览表： 次序工作内容时间掌握负责人（1） 场地申请（2） 四位礼仪到岗（3） 发放节目单（4） 会场效劳器具（5） 引领观众进场入座（6） 搬运学生会器材（7） 借用所需工具工作（8） 舞台搭建及灯光安装调试工作（9） 音箱设备调试工作（10） 预备好晚会所需伴奏带
14、（11） 化装室换衣间搭建工作（12） 服装道具预备工作（13） 搬运桌椅及电脑（14） 赞助商的效劳工作（15） 赞助商接待沟通工作（16） 换衣间效劳人员到位（17） 维持秩序工作人员到位（18） 舞台道具效劳人员到位（19） 照相及 dv 工作人员到位（20） 电线及器材看管人员到位（21） 预演节目预备工作（22） 进出口掌握工作（23） 外场小活动秩序维持工作（24） 主持人、演员到位注：1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参与其他工作组的工作以加快整体工作进程；2、晚会完毕后，工作人员依据会前安排的相应工作进展收场工作。注：1、晚会完毕后马上开展清理睬场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。附录二：节目及节目出场挨次等内容附录三：资金预算及来源舞台设计布置、海报宣传展板、宣传横、幅晚会现场横幅、服装费、奖品、工作餐、场地布置彩球礼炮、节目单、交通费、荧光棒、邀请帖、筹划书、胶
