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1、2018级新生入学报到接待方案我系新生入学接待工作是招生工作的重要组成部分,是学院阶段性的重要工作之一。做好新生入学接待工作对于提高和巩固新生报到率、展示我院管理水平和服务质量、宣传我院办学理念和良好形象都具有十分重要的意义。我系为切实做好20xx年新生入学接待工作,各有关部门务必认真、细致地做好此项工作,想学生所想,急学生所急,始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序,树立学院高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。为认真做好此项工作,特制定本方案。一、指导思想在整个新生入学报到接待工作中,要始终贯彻“学生为本,新生至上”的思想,突出“热情周到,和谐安全”的主题,践行
2、“一切为了新生,为了新生一切”的理念,通过严密组织,协调配合,落实责任,热情细致的接待工作,确保今年新生入学各项工作井然有序、高标准、高质量的完成,真正做到:让新生满意,让新生家长放心,让社会认可。二、领导小组组长:王伟副组长:何光丰、宁新海组员:马升、朋海松、陈承洲、叶新发、徐平、罗建军下设接待办公室:主任:何光丰成员:罗建军罗丹潘妍徐平王岱飚符惠君刘林黄召霖朱勇方震赵朋程地力郑明仙徐伟城张文波文永桃张瑞李娜娜三、新生报到时间和地点(一)时间:20xx年9月6日-7日(二)地点:学院模拟法庭旁四、迎新工作任务安排系接待办公室下设七个小组:(大本营值班组、流动接待组、晚上值班组、海口港口接待组
3、、寝室安排组、后勤保障组、宣传报导组)(一)大本营值班组负责人:郑明仙、李娜娜、张瑞主要工作:新生按专业报到注册、接待咨询、数据汇总、相关材料收集、设计布置大本营(二)流动接待组负责人:文永桃主要工作:1、引导新生注册、交费、领取生活用品、住宿、系部基本信息等。【校内迎新大本营(报到)实训楼(交费)大本营(发餐票)宿舍(学生入住)】。2 、场地布置,9月5日下午五点前布置完毕,9月7日下午六点前撤场完毕。(三)海口港口接待组负责人:徐伟城主要工作:配合老师做好海口港接待点迎新。(四)晚上值班组负责人:赵朋程主要工作:做好晚上迎新接待工作。(五)寝室安排组负责人:张文波主要工作:做好男女学生宿舍安排工作。(六)后勤保障组负责人:地力主要工作:协调好上级部门,及时保障餐饮工作。(七)宣传报导组负责人:郑明仙主要工作:配合老师做好系部教学信息宣传栏、学生活动宣传栏、指示牌、宣传标语、报名流程表、现场拍摄、礼仪队、(现场引导报名流程)。五、应急方案:(一)新生集中报到结束后,做好后来报到的新生以及补录期间的新生的接待工作;(二)如果新生集中报到期间出现下雨等影响接待工作时,在室外的接待地点改在模拟法庭内,具体事宜再行安排;六、工作要求: