流程银行建设指引

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1、流程银行建设指引征求意见稿)第一章 总则第一条 为规并推进 X 省农村合作金融机构 (简称各农合机 构)的流程银行建设,促进各农合机构强化全面风险管理, 不断提高服务质量、运营效率和客户满意度,有效提升核心 竞争力,根据和商业银行部控制指引 、商业银行金融创 新指引等有关法律、法规和规章,制定本指引。第二条 本指引所称流程银行是指各农合机构以发展战略 为导向,以客户为中心,以风险管理为基础,以信息技术为 支撑,持续优化与再造业务流程和管理流程,动态适应市场 竞争和环境变化,实现持续稳健发展的一种现代银行经营管 理模式。流程优化与再造是指为追求卓越绩效,对业务流程、管理流 程进行根本性的再思考和

2、彻底的再设计,并基于流程对组织 架构、信息系统、人力资源及文化理念等进行全面变革的过 程。第三条 流程银行建设具有以下基本特征:(一)市场化、客户化的经营理念。以市场化为导向、以客 户为中心,统筹协调、兼顾各利益相关方的利益,充分体现 各农合机构灵活性、地域性和业务差异性。(二)垂直化、扁平化的组织架构。建立业务条线前中后台 相互分离、相互制约,中后台集中运作的扁平化、集中化、 专业化的组织体系。(三)标准化、工序化的作业流程。建立全面、持久、有效 的质量管理体系,推进各项流程实现程序化、标准化、信息 化、自动化和简约化,各个流程的操作环节有明确的要求, 各个岗位均有明确的操作程序。(四)规化

3、、科学化的运行机制。建立严密的控机制、严格 的问责机制和科学的激励约束机制,从组织到员工每个层面 分工明确,职责清晰,运行顺畅。第四条 流程银行建设应当遵循以下原则:(一)客户至上原则。以客户为中心,以市场为导向,围绕 市场变化和客户多元化、个性化和弹性化需求,以最短的决 策流程、最快的速度响应、最便捷和最优质的服务,有效满 足客户及其不断变化的需求。(二)流程主导原则。以业务流程为出发点,根据组织形态 和架构服务业务流程的要求,科学再造管理流程和组织架 构,最终建立为客户量体裁衣、快捷方便的服务流程,实现 流程、岗责和业绩评价的统一整合。(三)相互匹配原则。流程银行建设应综合考虑各农合机构

4、的市场定位、发展战略、人员素质、地域围、业务性质和机 构特点等因素,以更好服务“三农”和中小企业,支持地方 经济发展。(四)统筹兼顾原则。流程银行建设应与全面风险管理体系 建设有机结合起来,在遵循法律法规要求、有效控制风险目 标的前提下,追求并实现各农合机构和利益相关方的收益最 大化。(五)持续优化原则。以同业中优秀企业的做法为标杆,建 立健全流程银行体系建设改进的激励约束机制,推动流程银 行建设顺利实施,促进流程银行持续改进优化,实现可持续 发展。(六)循序渐进原则。流程银行建设是一项系统工程。要结 合各农合机构特点和管理水平,对流程银行建设进行科学规 划,整体设计,实事地分阶段、分步骤、分

5、重点、分条线稳 步推进。第二章流程银行实施主体职责第五条 农村合作金融机构应明确董事会、高级管理层、业 务部门和分支机构在流程银行建设中的职责和报告要求。 第六条各农合机构董事会对流程银行建设承担最终责任, 履行包括但不仅于以下职责:(一)负责制定各农合机构的战略规划;(二)审批基于发展战略的流程银行建设规划,审批或授权 审批流程银行建设的相关政策;(三)监督高级管理层建立、健全流程银行建设的政策和运 行机制;(四)确保有足够资源用于推进流程银行建设。第七条各农合机构高级管理层负责流程银行建设的具体 实施,履行包括但不仅于以下职责:(一)负责根据发展战略规划制订流程银行建设规划、流程 银行建设

6、的相关政策,报董事会批准后执行;(二)采取有效措施推进流程银行建设,定期向董事会报告 流程银行建设情况;(三)确定流程银行建设的组织机构,明确各部门在流程银 行建设中的职责与报告要求;(四)指定专门部门负责牵头流程银行建设,为流程银行建 设配备适当的财务、人力和信息科技资源,包括提供必要的 经费、设置必要的岗位、配备合格的人员、为流程银行建设 相关人员提供培训、赋予流程银行建设人员履行职务所必需 的权限、建立和完善管理信息系统以支持流程银行的建设与 持续改进等。第八条 各农合机构应指定部门专门负责流程银行的建设 和实施,原则上应由合规部门作为牵头部门,其主要职责包 括:(一)牵头制定并执行流程

7、银行建设实施方案,确定流程银 行建设的基本要求,指导和协调流程银行建设的具体工作;(二)负责组织流程银行建设培训,协助各部门和分支机构 提高能力水平、有效履行流程银行建设的各项职责;(三)检查并分析各部门流程建设情况,协助其他部门正确 评估、监测、优化、再造流程;(四)对流程银行建设情况进行评价,向高级管理层提交流 程银行建设情况报告;(五)其他有关职责。第九条各农合机构各业务条线和分支机构应对本条线和 本机构流程银行建设负最终责任。包括:(一)根据业务条线和分支机构的经营围、业务规模明确流 程管理的岗位;(二)及时组织流程的优化与再造工作;(三)根据流程银行建设规划和程序有效管理并指导执行各

8、 项流程;(四)按照流程银行建设的报告路线和要求及时报告流程运 行存在的问题;第十条 省联社及其办事处(含管理型联社)对各农合机构 的流程银行建设应科学指导、加大协调。第三章流程银行建设容及步骤第十一条 各农合机构应建立与其经营围、组织特点、业务 规模和复杂程度相适应的流程银行体系,主要包括以下容:(一)制订清晰的发展愿景和战略规划;(二)完善公司治理和组织结构;(三)持续梳理、优化业务和管理流程;(四)建立专业化的营销服务及风险管理团队;(五)建立科学的激励与约束机制;(六)提高全面风险管理能力;(七)构建高效、安全的信息科技支持体系。第十二条流程银行建设分为基础建设阶段、持续改进阶段 和全

9、面风险管理阶段。各农合机构应根据实际情况自行确定 流程银行建设梯次推进或同步推进的工作方案。第十三条 流程银行建设基础阶段,主要包括以下容:(一)战略澄清。各农合机构在客观分析外部机遇和挑战、 部优势和劣势的基础上,确定愿景、使命和价值观,找准市 场定位,细分客户群体,制定发展战略目标以及实现目标所 需的各种能力支持。(二)流程梳理与优化。基于已明确的发展战略,按照“以 客户为中心,以市场为导向”的原则,对业务流程和相对应 的管理流程进行梳理,规流程各个环节的操作要求和岗位职 责;坚持“高风险长流程、低风险短流程”的原则,通过合 并、调序、删除、分解和简化等,对流程进行优化,兼顾效 率与风险控

10、制,并定期开展流程重检,实现流程的全面无缝 对接。(三)组织架构再造。根据机构扁平化、管理垂直化、营销 专业化等原则,建立前、中、后台分离,职责清晰、运行高 效、控制有力的组织架构,并符合机构实际和中长期发展需 要。(四)定岗、定编、定员。1、定岗,对应流程各环节所需的工作要求,对岗位进行分 析,明确边界清晰、权责对等的岗位职责;2、定编,结合业务发展与风险控制的需要,合理设置各岗 位所需人员编制,坚持精简、统一、高效的原则;3、定员,根据岗位职责的要求,选聘、培养合适的人才以 胜任该岗位,实现“人、岗、事”三者之间的合理匹配。(五)流程文件体系建设。建立规化、可持续更新、全覆盖 的流程文件体

11、系,并以信息科技为支撑,逐步实现流程运作 的电子化。第十四条 流程银行建设持续改进阶段,主要包括以下容:(一)建立流程持续改进机制。各农合机构应建立包括流程 梳理、评估、分析、优化等容的流程改进机制,为实现流程 持续优化和改进提供制度保证。(二)实施流程持续优化改进。基于各农合机构发展战略, 结合宏观经济金融政策的调整,适应客户市场和经营环境的 变化,对业务流程和管理流程实施常态化的持续改进,不断 优化并形成最佳实践流程。第十五条 流程银行全面风险管理建设阶段,主要包括以下 容:(一)通过建立风险事件库和检查反馈机制,对合规性风险 进行事前、事中和事后管控,实现操作风险管控。(二)有效积累风险

12、管理数据,建立先进的风险管理技术、 工具和 IT 系统体系, 并通过运用抵质押品、 保证工具、 衍生 工具、对冲工具、风险限额、流量分析等,对各类风险进行 有效识别、计量、监测、控制(规避和消除) ,实现风险的 精算、对冲与缓释,提高风险管控能力。(三)通过各农合机构实施巴塞尔协议nn,推进经济资 本管理,建立部资本充足率评估程序,使风险量化结果贯穿 于经营决策、资本配置、产品定价、绩效考核等经营管理全 过程,有效覆盖非预期损失,全面实现各农合机构的战略目 标、经营目标、报告目标和合规目标。(四)持续打造一支具备良好的职业道德、 较高的专业素质、 丰富的工作经验的风险管理团队,建立全员参与、涵

13、盖所有 风险并具有自身特色的风险文化。第四章 构建战略体系第十六条 各农合机构应建立战略管理体系,在分析自身因 素、外部环境及其相互关系与未来变化的基础上,结合自身 服务网络、产品服务和专业人才的比较优势,制定清晰、科 学的发展战略 ,提出明确的战略目标和工作部署 ,作为本机构 一致的行动指南。第十七条 各农合机构发展战略包括以下容:(一)宏观经济、监管政策、地区产业和同业竞争等外部环 境,以及本机构部资源与能力的分析;(二)本机构愿景、使命、战略目标及说明;(三)市场定位及基于目标客户的特色化、差异化的业务模 式,特别是为“三农”业务和中小企业提供金融服务的业务 模式;(四)符合监管要求并与

14、发展战略相适应的中长期资本规划 和短期资本管理计划;(五)本机构的风险偏好及容忍度;(六)与发展战略相适应的组织架构;(七)支持发展战略目标实现所需的关键能力如资源、人才 培养等;(八)实现发展战略目标的安排部署和行动计划;(九)发展战略应当包括的其他容。第十八条 各农合机构的战略管理包括战略制订、战略实施、战略评价和战略调整等程序。第十九条 各农合机构董(理)事会或其战略委员会负责制 定本机构发展战略;高级管理层负责推进实施发展战略;董(理)事会或其战略委员会牵头评估发展战略实施情况,及 时根据客观环境的变化对发展战略进行必要的调整。第五章 公司治理及组织架构再造第二十条各农合机构应参照商业

15、银行公司治理指引要求,完善公司治理机制,提高公司治理的有效性,包括清晰 界定股东(社员)大会、董(理)事会、监事会、高级管理 层、股东(社员)和其他利益相关者等治理主体的职责、权 限和沟通报告关系,以及建立健全决策、执行、监督等治理 运行机制。第二一条 各农合机构应当以流程再造为基础,根据本机 构发展战略,按照全面风险管理的要求,建立以业务与管理 部门为第一道防线,合规与风险部门为第二道防线,部审计 部门为第三道防线的组织架构。第二十二条 各农合机构在部门设置时, 应坚持扁平、垂直、 精简和高效的原则,并根据自身特点,灵活采取扁平化的总 分支架构、垂直化的事业部架构、混合式架构或矩阵式架构 等不同的组织形式。第二十三条 各农合机构前台部门(第一道防线)主要承担 公司、零售、金融市场等营销职能,负责制定业务发展规划 和营销策略,各分支机构作为开展资产、负债、中间业务等 营销与服务中心、宣传平台,直接为客户提供一站式、全方 位的金融服务。第二十四条 各农合机构中台部门(第一道防线)主要承担授信审批、 信贷管理、 财务管理和会计结算等风险控制职能, 负责分析宏观市场环境,优化部资本配置和资金使用情况, 制定各项业务发展政策和策略,为前台提供专业性的管理和 指导,实施有效风险控制。第二十五条 各农合机构后台部门(第一道防线)主要承

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