员工招聘录用入职、离职、办理程序规范(改)

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1、员工招聘聘录用、入入职、离离职程序办理理规范(试试行)为规范各各项工作作的管理理,使各各部部门门之间相相互沟通通协调,为为使工作作方便灵灵活,从从繁琐变变为简单单,制定定相关程程序并进进行规范范化一、 标标准: 1.公司司员工一一律实行行聘用合合同制。2.公司司招聘实实行以岗岗用人,能能位相应应。3.人力力资源部部是负责责公司人人员招聘聘并参与与初试考考核。4.用人人部门必必须参与与招聘复复试考核核。5.招聘聘部门主主管级及及以上的的管理人人员及专专业技术术人员,总总经理参参与招聘聘复试考核核。二、 程程序:招聘录用用程序1.按用用人部门门岗位编制制招聘(1)总总经理确确定各岗岗位人员员编制。

2、(2)各各用部门门负责提出出招聘计计划,将将所需招招聘人员员数量、岗岗位填写写在申请请表上,报报人力资资源部审审查。(3)人人力资源源部对用用人部门门提出的的招聘计计划提出出审核意意见,若若招聘计计划超出出岗位编编制,须须报总经经理批准准。2.人力力资源部部根据已已获批准准的计划划并将招招聘工种种的规范范要求以以一定形形式作出出公告。3.应聘聘者填写写求职申请请表(见附附件一),提供个人资料情况;人力资源部审查资料,目测应聘者,并考核其文化知识、业务技术知识水平填写面试评估表(见附件二)进行初试,确定通过初试者名单提交到用人部门进行复试。4.用人人部门对对初试通通过者进进行复试试,并确确定聘用

3、用者名单单。5.通过过用人部部门复试试确认聘聘用的人人员,到人力力资源部部办理聘聘用手续续。招聘录用用流程为为:部门门提出申申请(若不不符合岗岗位编制制,需报报总经理理)人资部部审核发出招招聘公告告人力资源部对应应聘者进进行初试试用人部部门对应应聘者复复试并签署(领领班以上上及专业业技术人人员,总总经理参参与面试试考核)到人力资源部办理理聘用手手续入职职程序办理入职职手续:1.人力力资源部部向新员工收收取经用用人部门门负责人人复试签署署的求求职申请请表及及1寸彩照2张,毕业证证书、学学位证书书、职称称证书、身身份证、居居住证,流流动人口口计划生生育证等等原件及复复印件,另另参保所所需要的的广东

4、省省就业失失业手册册原件、户户口薄户户主页及及本人页页复印件件,等相关个个人资料料后开始办理理手续。2.新员员工填写写自我我评估表表(见见附件三三)、签订劳动合合同书(见附附件四)及确认签收有关物件。3.人力力资源部部签发新员工到职通知书(见附件五)、领取、退还制服及物品登记表(见附件六),员工工作证,并对其告之公司的相关制度。然后通知用人部门接领新员工。4.新员员工凭领领取、退退还制服服及物品品登记表表到后后勤部或或到岗位位所属部部门负责责人处领领用工作作服。5.新员员工凭新员工到职通知书到用人部门报到,用人部门安排上班时间并介绍其工作内容、工作环境及相关同事,并对其进行岗前培训。6.人力力

5、资源部部将新员员工资料料归档,并并输入电电脑。7.由用用人部门门和人力力资源部部一起对对新员工工进行转转正考核核。入职职流程为为:到人人力资源源部报到到(核查查资料是是否完整整:身份份证复印印件、11寸照片片,学历历证明等等相关资资料)签发新新员工到到职通知知书、劳劳动合同同书、工工作证凭领取取、退还还制服及及物品登登记表到相应应部门领领用相关关物件用人部部门接领领新员工工入职岗前前培训进行转正正考核员工离职职的具体体程序:1.用人人部门负责责人接到到员工的的“辞职申申请书”后,如如同意,应应在其辞辞职申请请书上签字字确认,并并注明员员工最后后工作日日后,在在三个工作作日内送送人力资资源部。2

6、.人力力资源部部收到员员工“辞职申申请书”后,安安排时间间约见辞辞职员工工进行谈谈话,了了解其辞辞职原因因等相关关情况。3.确认认员工辞辞职后,人力资源部保存员工“辞职申请书”,然后发出办理离职手续通知书(见附件七)给员工本人,并请用人部门安排本部门人员变动工作。4.主要要或特殊岗位及专业业技术人人员辞职职由总经理理审批后后,人力力资源部部发出办办理离职职手续通通知书到到员工本本人。5.员工工在最后后工作日日的次日日,按照照办理离离职手续续通知书书上的应办事事项程序序,到相应部部门办理理交接清清单,归还公公司所有有劳动用用品、证证件、服服装等物物件。6.人力力资源部部负责确确认员工工工作期期间

7、领取取的办公公等物品品已全部部收回,如如有缺失失或损坏坏可要求求离职员员工按公公司有关关规定进进行赔偿偿。7.上述述工作完完毕后,由由人力资资源部填填写离职职员工工工资结算算单,开开支付付工资证证明单给欲辞职员工,每周一、三、五下午二点钟后到财务部复核后,给总经理审批结算工资。8.员工工办理完完工资结结算手续续后,人力资资源部开开具终终止或解解除劳动动关系证证明(见附附件八)辞职流程程为:合合同期提提前300天或试试用期提提前3天天提出辞辞职申请请书用人部部门报人人力资源源资部备案案人力资源部约见见辞职员员工并发出办办理离职职手续通通知书员工按离职通知书上的程序办理人力资源部填写离职员工工资结

8、算单财务部会计处复核工资总经理审批财务部出纳处领取工资人力资源部开具终止或解除劳动关系证明或离职证明辞退、解解除员工工离职的的具体程程序与辞辞职流程程办理的的程序基基本相同同:用人部门门提交辞辞退、解解除员工工书面报报告予人人力资源源资部备案案人力资源部审核交交总经理理审批后后向员工工发出办办理离职职手续通通知书员工按离职通知书上相关程序办理人力资源部填写离职员工工资结算单财务部会计处复核工资总经理审批财务部出纳处领取工资人力资源部开具终止或解除劳动关系证明或离职证明本规范由由人力资资源部负负责解释释。本规范自自20112年3月1日起开开始试行行。附件:表表格1.求求职申请请表(见见附件一一)

9、2. 面面试评估估表(见见附件二二)3. 自我我评估表表(见见附件三三)4. 签签订劳动动合同(见见附件四四)5. 新员员工到职职通知书书(见见附件五五)6. 领取、退退还制服服及物品品登记表表(见见附件六六)7. 办办理离职职手续通通知书(见附件七)8. 终止止或解除除劳动关关系证明明(见附附件八)附件一求 职 申 请请 表姓 名名性 别别出生日期健康状况况文化程度度身份证户口所在在地婚姻状况况身 高高体 重重联系电话话联系地址址邮政编码码报考工种种可以到职职时间要求薪金金个人简历家庭状况其他个人人资料:在适当位位置填上上“”是否倘若“是是”请说明明你曾被解解雇或除除名你曾否被被捕或判判刑遇

10、有急事事(意外外)通知知的联系系人:姓 名名性 别别年 龄龄关 系系联系地址址联系电话话声明: 有关关本人在在求职申申请表一一所写的的一切均均真实及及正确。如如有砌讹讹报者,自自愿接受受*公司司立即解解雇(辞辞退)处处分:本本人并授授权*公司调调查上述述资料的的真实程程度。申请人签签署日期同意录用请填下表: 评语:部门 职位薪级:一、试用期( 个月或个月)工资待遇为: 元;含基本工资、绩效工资、员工福利、奖金及加班补贴、相关津贴等。二、试用期满工资待遇为:* 元;含基本工资、绩效工资、员工福利、奖金及加班补贴、相关津贴等。员工确认:建议到职日期: 部门经理 日期人事部意见:一、要求员工在一定期

11、限内( 1 个月)办理齐以下有效的证件,否则逾期不能到相关部门办理相关的手续,后果与责任由员工本人自付:(1)身份证(复印件) (2)户口本(复印件、主人页与本人页) (3)计划生育证(原件)4)体检表或健康证(原件)(5)暂住证(原件)外地户口(6)等有关相应职位的有效证件员工确认:二、有关保险问题的阐明:人事部经理: 日期总经理意见 签名 日期附件二面试评估估表日期: 年 月 日日应聘者姓姓名性别年龄毕业院校校专业学历应聘职位位应聘时间间考评项目目权重考核内容容分值考核得分分仪容仪表表10%穿着打扮扮5气质5知识技能能与工作经经验40%专业知识识10专业技能能10相关知识识10实际工作作经

12、验10个人能力力40%语言表达达能力10解决问题题的能力力10应变能力力10创新能力力10工作态度度10%工作主动动性5工作责任任感5面试评价价考核得分分901000分 8089分分 7079分分 6079分分 60分分以下录用决定定予以录录用有待进进一步考考核不予考考虑填表说明明:本表表格用于于面试过过程中,面面试考官官对面试试人员进进行评价价记录。提问:11.你认认为你最最大的优优点有哪哪些? 22.你对对申请的的职位最最大兴趣趣是什么么? 33.你认认为你有有哪些有有利条件件来胜任任这份工工作? 4.你认为为这一职职位涉及及哪些方方面的工工作? 5你有没没有坚持持做一件件事情超超过一年年

13、以上?为什么么决定做做这件事事?你从从这件事事中学到到了什么么?附件三应聘者自自我评估估表日期: 年 月 日日应聘者姓姓名应聘职位位所属部门门应聘者自自我素质质评估:为什么要要应聘?谈谈自自己应聘聘原因?对应聘聘职位的的计划?应聘者签签名:附件四劳 动 合 同同甲方:住所:法定代表表人: 联联系电话话:乙方:住址:身份证号号码: 联系电电话:甲乙双方方根据中中华人民民共和国国劳动合合同法(以以下简称称劳动动合同法法)和和国家、省省市的有有关规定定,遵循循合法、公公平、平平等自愿愿、协商商一致、诚诚实信用用原则,订订立本合合同。第一条 合同同期限本合同自自年月日起至至年月日止,合合同期限限为年个月月天;其其中试用用期为个个月,自自年月日起至至年月日

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