财务审核岗位职责

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1、财务相关人员岗位工作职责临时整理财务日审工作内容1.负责稽核酒店当日各营业点交来的各种结账帐单、票据, 检查实际发生与电脑报表是否一致;依据挂账日志2. 核算昨日夜间稽核员完成的报表, 夜审交易审核 宾客欠款报告 收入日报表 ,报表是否平衡、完整;3. 负责稽核酒店当日各营业每班的收款报表;4. 负责稽核当日各种消费项目明细表;5. 抽查酒店是否存在矛盾房;6. 负责稽核各种签单、挂帐是否正确, 手续是否齐全;7. 负责稽核检查前台、客房、餐饮等给予的折扣和优惠是否合乎标准;8. 负责稽核每日发生的待结帐,依据哑房名单,并及时催促前台处理以前待结帐;9. 依据财务日常操作审核表检查账务冲减、交

2、易作废、加收房费、取消结账、撤销开房、日租房等操作有风险的记录。10. 检查每日免费房与自用房情况,半日/ 全日加收,换房和升级情况,修改房价的操作。11. 每日把各类报表按日期、序号分类存放,月末装订成册;12. 记录接待及收银员工作中存在的问题, 及时向财务经理汇报发现的问题, 提出改进意见,进一步完善收银制度 , 防止作弊现象。13. 审核完成后,向酒店总账会计提供收入传票或从财务软件里生成酒店收入凭证。14. 比较精通管理系统的各项统计分析报表及报表取数原理,随时协助管理层从系统中提取需要的各类报表。例如: 营业状况分析 、销售日分析 、帐户类型分析 、综合营业分析、营业收入报表 、房

3、类分析 、协议公司业绩 、分析月报 。夜审工作内容一 . 夜审前准备工作: 检查所有住店帐户资料是否录入准确,包括; 帐户类型、客源、国籍、房税结构、房价等。 对当日预离客人未离店检查余额并延住。 核查当日所有交易明细是否准确无误,依据挂账日志等。 检查其他各营业点消费账单,包括消费项目、折扣及付款是否符合财务规范。如有内部消费,折扣,赠送,挂房帐、应收、待结帐等情况时,核对授权签字是否完整。并且不许出现遗留未结账单。二 . 进行夜审 : 登陆夜审操作员工号,进入夜审模块; 按照夜审步骤顺序1-6 步,依次点 开始执行 按钮: 1夜审准备; 2过房费,完成后弹出过房费报告,此报表不必打印; 3

4、夜审开始,按系统提示依次执行完成; 4交易审核, 在弹出的对话框中进行逐项交易审核,或直接点“自动平帐”,点确定后会自动弹出“夜审交易审核表” “宾客欠款报告” “应收帐审核报告”可直接打印每张表或按财务要求打印指定表; 5 结束夜审,系统自动逐项显示完成,最后系统提示“所有夜审全部完成”到此夜审操作过程全部完成; 退出夜审程序,重新进入夜审程序核对酒店日期与审计日期是否正确; 6 其他,其他过程中可打印夜审中所需报表,也可进入报表界面中选择报表文件夹“夜审打印报表” ,找到夜审后需要打印的表,依次打印报表。三如遇停电等突发事件:待事件终止后, 重新启动计算机, 启动系统, 进入夜审步骤, 继

5、续点开始或用单步执行,如果修改酒店日期已经完毕,请不要再执行夜审开始步骤中的设置未到。注:发生异常情况请与电脑房联系, 严禁夜审全部结束后再次重复执行夜审步骤。5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223

6、610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284617088100343356110 10115220721601491617088100343355237 10102704160570270917088100343355238 10122936486142541417088100343356169 10186220440263571817088100343354928 101760654089788804

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