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1、XX公司行政管理制度第一章 人事管理一、 公司人力力资源规规划二、 招聘与录录用三、 培训四、 考勤五、 假期（一） 请休假（二） 假期规划划六、 奖惩考核七、八、 核薪九、 保险（一） 社会统筹筹（二） 商业十、 人员流动动（一） 调动（二） 辞职、辞辞退十一、关关联企业业第二章章 行行政管理理一、 礼仪纪律律二、 工作计划划三、 会议管理理四、 办公设备备五、 文书作业业（一） 打印（二） 复印六、 收发文七、 用印八、 文档（一） 图书（二） 专业资料料（三） 客户档案案（四） 办公文档档九、 访客接待待十、 办公用品品十一、 采购十二、 固定资产产十三、 物业十四、 公司福利利十五、
2、午餐第三章 业务支支持一、 Inteerneet主页页二、 文件档案案管理三、 商业秘密密保护四、 公共关系系（一） 司外（二） 司内（三） 投诉五、广告告宣传 *公司行政管理理制度总 纲纲 *公司司行政管管理制度度是公司司管理的的重要文文件，其其管理依依据是*公司司管理制制度和和*公公司员工工守则。 本制度度由总经经理、公公司管理理中心、行政部部及各部部门主管管直线执执行。司司职机构构为公司司行政部部。 本制度度的修改改须经总总经理核核准；重重大事项项的更改改须报执执行董事事或董事事会核准准。第一章 人事管理理总 则则1 人事管理理是公司司“人才为为本”价值的的直接体体现；2 人事管理理以合
3、法法、平等等为基准准，以实实绩导向向、取优优汰劣、赏罚分分明为宗宗旨；3 人事管理理以满足足公司发发展需要要为核心心目标。一 人力资资源规划划1 根据公司司业务发发展需要要进行前前瞻性人人力资源源计划；2 建立明确确的人才才标准、工作分分析体系系；3 短期人力力资源计计划由总总经理核核准，中中长期人人力资源源计划报报董事会会核准；4 经核准后后由总经经理领导导制定征征用计划划；5 行政部依依据招聘聘计划执执行招聘聘流程；6 建立公司司人才库库（全部部应征人人才简历历），作作为公司司业务发发展的储储备。公司/部门发展人力资源源规划流流程工作分析执行人：行政部、各部主管责任人：行政部监督人：总经理
4、、董事长招聘流程征用计划董 事 长总 经 理中长期计划短期计划人才标准二 招招聘与录录用1. *公司各各部门需需招聘新新员工时时，应该该按照公公司标准准文本人员增增补申请请表进进行填写写后上交交公司行行政管理理部，由由行政管管理部上上报公司司总经理理批准后后，开始始招聘程程序。2. 各部门所所需招聘聘的新员员工，应应该首先先尝试公公司内部部人员调调动，在在公司内内无合适适人选或或无法调调动时，开始公公司对外外的招聘聘程序。3. 行政管理理部对外外的招聘聘方式可可以采用用：公司司内部人人才库寻寻觅、设设摊招聘聘、登报报广告征征员等方方式。4. 行政管理理部于招招聘前须须将本公公司用人人计划、本次
5、招招聘人数数、职位位、要求求等材料料报政府府有关劳劳动人事事部门批批准,方可拟拟稿登报报或设摊摊招聘。5. 行政管理理部负责责应征人人员资料料的初审审工作,并将合合适的候候选人材材料转送送录用部部门审阅阅,并与其其共同商商定参加加初试者者人员名名单。6. 初试由行行政管理理部主持持,包括笔笔试和面面试，同同时填写写面试试记录与初初（复）试考核核表。7. 复试由行行政管理理部与录录用部门门共同主主持,同时填填写面面试记录录与初（复复）试考考核表。8. 录用建议议由行政政管理部部与录用用部门会会同总经经理共同同作出，由行政政部发放放聘用用通知书书。9. 新进员工工凭聘聘用通知知书报报到，应应缴验以
6、以下材料料:身份证证复印件件一份、最高学学历影印印件，据据此行政政管理部部建立人事资资料卡，并由由行政管管理部保保存并管管理使用用。10. 录用人试试用期为为三个月月,试用满满一至二二个月时时,由行政政管理部部会同部部门主管管对试用用员工按按照公司司员工考考核体系系进行一一次中期期考核,若发现现有任何何不符合合录用条条件者,随时解解聘。届届满后再再进行正正式考核核。（见见公司考考核相关关表格）。11. 录用人试试用期结结束，成成为公司司正式员员工，公公司与之之签定劳动合合同并并由公司司行政人人事部将将劳动动合同送至劳劳动监察察部门进进行见证证，同时时办理劳劳动人事事档案关关系的调调动、三三金等
7、相相关福利利等事宜宜。12. 对公司高高级管理理人员的的聘用由由总经理理或董事事长直接接签发任任命书，然后由由行政人人事部与与其签订订聘用合合同。13. 员工人事事档案由由行政部部建立、保存并并管理，必须准准确、及及时、保保密。14. 员工人事事档案包包括：应聘人人员登记记表、履历、面试试考核表表、录用通通知书、承承诺书、人人事资料料卡、劳动动合同、年年度IDDA、职务、工资计计录。招聘流程程人员增补申请表各部门填妥人员增补申请表交行政管理部总经理批准内部人员调动程序公司内部调动可以不可以登报广告征员内部人才库寻觅设摊招聘筛选候选人（行政部协同录用部门）初（复）试考核表面试记录表初试（行政管理
8、部）时间间隔2周左右测试打字、语言、写作面试记录表初（复）试考核表复试（行政部协同录用部门）总经理审批行政管理部明确工资与福利聘用通知书信函通知报到员工资料卡报到建档劳动合同IDE协议三个月考核表格考 核不合格解 聘 合 格正式录用，签定劳动合同见证等相关手续责任人：行政主管监督人：总经理三、培 训1. 行政管理理部负责责综合协协调各部部门之训训练计划划,订立各各项公司司全年教教育训练练计划。2. 行政管理理部须督督导实施施教育训训练计划划,检讨各各项训练练情况并并做效果果分析。3. 行政管理理部负责责收集、编订教教育训练练教材。4. 行政管理理部协同同公司其其他部门门进行相相关人员员的业务务
9、培训。5. 公司培训训分为：新员工工引导培培训、在在职培训训（主管管指导、在岗司司内外、脱岗司司内外）与主管管培训等等多种。*公司迎迎新引导导培训体体系表培训人培训内容容培训时间间考核基准准总经理公司介绍绍行政部员工守守则行政管管理制度度档案管管理制度度财务部财务管管理制度度业务部业务管管理制度度法律顾问问法律事务务* 商业秘密密* 合同、文文本管理理* 商业信息息培训需求调查表培训考核表执行人：行政部、各部主管负责人：行政部监督人：总经理评 估总经理实 施总 经 理培训计划内容确定需求分析培训考核表执行人：行政部、各部主管责任人：行政部监督人：总经理总 经 理评 估培训流程程四 考勤1. 英
10、达仕公公司每位位员工在在每一正正常工作作时日，必须自自行、准准确打卡卡。2. 凡是漏打打， 错错打卡者者须在224小时时内申请请补办，经部门门主管核核定后报报行政管管理部。3. 公司员工工出差,须填报报出差申申请单，经主管管、总经经理批准准后须将将申请单单复印件件一份交交行政管管理部备备查。4. 行政管理理部将人人员出差差情况记记入员工工出勤情情况表，出差期期间之例例假记入入员工出出勤资料料表。5. 出差日期期由行政政管理部部以公假假记入员员工出勤勤资料表表。6. 如遇业务务人员外外出执办办公务，须填写写外出出登记表表并经经主管核核准后有有效，通通知行政政管理部部专职人人员，作作为考勤勤之依据
11、据。7. 员工在规规定工作作时制外外继续工工作者，须填写写加班班申请表表并经经本部门门主管及及行政管管理部批批准后方方可以加加班论，行政管管理部负负责加班班人员之之出勤考考核。8. 行政管理理部若发发现申请请加班人人员无出出勤记录录,须向申申请人部部门核查查,若无确确凿证明明,以作废废论。9. 员工不得得任意加加班,行政管管理部若若发现无无经主管管核准之之加班单单,即使有有考勤记记录，也也不将其其视作加加班。10. 员工按政政府规定定进行日日常工作作及休假假，同时时实行带带薪或无无薪假。11. 申请假期期应于事事前向本本部门主主管提出出并报行行政管理理部核准准，紧急急事项于于事后224小时时内
12、补申申请。12. 假期的请请休严格格按照公公司管管理制度度规定定执行。13. 行政管理理部监督督公司员员工于每每工作日日结束时时填写并并上交工作时时间控制制表并并于每周周二之前前将公司司员工上上周所交交工作作时间控控制表进行统统计，制制作成周工作作时间统统计表并上交交总经理理。14. 公司行政政管理部部执掌每每月月底底统计作作业,汇集“出勤卡卡”、 周工作作时间统统计表、请请假单、 加班申申请表等相关关记录,统计填填制员工工出勤勤资料表表, 交财财务部计计算工资资之用，并入案案备查。对一切切不合制制度之情情事向有有关主管管提出处处理意见见,并填写写员工工假期规规划提示示单提提交给公公司员工工。
13、15. 行政管理理部主办办人若发发现员工工旷职达达2日或超超出2日者、请假超超出规定定期限者者、出勤勤记录有有弄虚作作假或涂涂改毁坏坏者,应即时时提请行行政管理理部主管管核办。财 务 部公司员工行 政 专 员出勤资料卡每月24日考勤卡、时控表、请假单、加班单等提示单月出勤记录提 示 行 为考勤流程程责任人：行政专员。监督人：行政主管五 假假期（一）请请休假1. 英达仕公公司给假假分为事事假、病病假、公公假、婚婚假、工工伤假、丧假、计划生生育假和和探亲假假,各种给给假标准准参见管理制制度。2. 因突发事事件或疾疾病而不不得已请请假者，须在半半日内通通知行政政管理部部负责人人，并在在请假后后24小小时补填填请假单单。3. 各部门主主管因私私或工作作外出不不论几天天者，须须提前三三天填妥妥请假假申请单单，经经行政管管理部批批签后，递交总总经理批批示，同同时安排排妥后续续工作方方可。4. 普通员工工因私或或工作外外出在二二天之内内者，须须提前一一至二天天填写请请假单，由本部部门主管管批准，交行政政管理部部备案；若员工工请假在在二天以以上者，在本部部门主管管允许后后经总经经理批示示，交行行政人事事部备案案。5. 行政管理理部在经经办请假假手续人人员审查查所附请请假材料料,病假者者需附医医院诊断
