文秘与行政相关流程

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股东大会图1:某制造企业行政管理组织结构图监事会董事会 总裁总裁办公室顾问团生产总监销售总监技术总监财务总监企划总监行政总监人 力 资 源 部宣 传 部规 划 发 展 部销 售 部政 策 研 究 室技术支持部技术开发部审 计 部财 务 部办 公 室工 厂 三工 厂 二工 厂 一总 部 财 务子公司财务国内贸易部国际贸易部厂长物流科行政科采购科生产科分公司经理其他销售部门零 售 部工 程 部财 务 室办 公 室开始图2:行政经费控制流程办公用品采购费结束财务部门审核,发放行政办公室汇总,审核主管部门审核根据部门需求填申请表应酬招待费交通费车辆使用费否开始图3:接待来访工作流程客户来访问明来意,引入接待室人员接待通知被访人员奉上茶水,请其稍后做好会面记录安排会面,根据情况决定是否需参加会面是礼送客户否打扫接待室结束开始 图4:统计工作流程 确定需要,有选择的收集信息制定计划,根据信息内容、范围和时限做出安排信息搜集补充、追踪和更新信息组织实施,同时做初步的分类整理信息综合加工处理结束信息存档领导审阅,评定编制数据文字说明和文字报告图5:会议的时间会议管理流程会议的内容会议的地点会议的组织,并通知相关部门参会人员拟定会议的议程、提案、总结提纲会前的准备开会,记录,安排座位,备好相关物品会后整理总结存档备案

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