施工企业物资管理系统

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1、物资管理对于建筑施工企业来说,企业的管理水平和管理目的,最终体现在项目的成 本管理和企业的效益。据有关统计表明,项目物资成本占项目整个成本的60% - 70 %。由于项目物资管理贯穿于企业管理的始终,是企业管理的重要组成部分。 也就是说项目物资管理的好坏,物资成本控制的效果不仅直接影响着项目的工 程成本,单位工程物资消耗水平也直接反映了企业在一定时期的管理水平。因 此企业管理水平不断提高,可以带动企业项目的物资管理水平,降低项目物资 消耗水平,获取较好的经济效益。同时,项目物资管理可以制约和促进企业的 管理水平的提高。| 没有计划,未经有关领导批准不购; 规格不符,质量不合格,价格不宜者不购;

2、 无材质证明或产品合格证者不购;现场、仓库能够代用的材料不购。B .开展三比一算:比质量、比价格、比运距、算成本。1.4.3现场物资保管和使用管理制度(1 )进人现场的物资严格按照买卖双方在合同中双方约定的标准,参照国家 或地方(行业)验收规范进行质量、数量、环保、职业健康安全卫生方面的验 收,把好质量关、数量单据关。(2 )验收合格后做好标识,填写“验收单,按照物资的保管与保养规程进 行保管。(3 )验收不合格的物资要单独码放、做好标识,及时清场,杜绝其使用到工 程中。(4 )主要物资做到证随料走,并做好材质证明收发台账。需做复试的 材料,须复试合格后方可放行,发放使用。(5) 所有出库物资

3、需填写“物资出库单”,经有关人员签字后方可出库使用。(6) 根据不同的施工阶段,采取不同的控制方法开展限额领料和额定用料制 度。1.4.4物资成本核算制度(1) 依据工程投标报价资料和经营管理层编制的工程项目制造成本进行物资 的总量控制,开展限额领料。(2) 建立单位工程消耗统计台账,定期分析工程耗料情况。(3) 项目物资部对进场物资要做到日清月结。月末、季末、年末要对现场物 资进行盘点,定期对用料进行分析,并通报公司物资部和项目经理部有关人员 和部门。(4) 项目物资部按照公司财务核算的要求建立各类账目,定期进行盘点稽核。1.4.5易燃易爆物资管理制度(1) 易燃、易爆、贵重物品应单独设立库

4、房保存。(2) 掌握识别材料性质的知识,了解其受自然界影响的特性,做到相互抵触 的材料必须隔离分开存放。(3) 熟练掌握不同物资的不同保管方式,对不同时期进库物资按批次分开并 设立标识。(4) 库区内应设必要的消防安全设备并保证在有效使用期内使用功能良好。(5) 提高警惕、做好“防火、防盗”工作,以防灾害、事故的发生,维护库 房治安,确保仓库安全。(6) 及时掌握库房的温、湿度使库区处于通风良好状态,保持清洁卫生,做 好防腐、防虫、防锈、防高温和防冻工作。(7) 定期检查库区,掌握物资变化情况,并及时采取有效措施加以控制确保 物资正常使用。(8) 物资按防火要求码放、库内外严禁烟火,保证库内外

5、道路畅通,发现火 情及时报警并迅速组织人员进行自救。1.4.6项目仓库消防制度(1) 认真贯彻执行公安部颁发的仓库防火管理制度和有关法规,制定本部门 防火措施,完善健全防火制度,做好材料物资运输过程中及存放保管的防火安 全管理工作。(2) 对易然、易爆危险及有毒物品必须按规定存放,要落实专人保管,分类 存放,严格手续,防止爆炸和自然起火。(3) 对所属库房和存放的物资要定期开展安全防火检查,及时消除不安全隐 患,对保管员要经常进行防火安全教育。(4) 仓库要按规定配备消防器材,定期保养,确保完好有效库区要放明显的 防火标志,严禁吸烟和明火作业。(5) 仓库管理员可根据项目实际情况作为仓库的兼职

6、防火员,对防火工作要 负责任,必须遵守仓库有关防火规定,下班前应对仓库进行仔细检查,无问题 时,锁门断电后方可离开。1.4.7项目物资消耗管理制度(1) 现场物资消耗管理的原则:计划管理、定额供料、跟踪检查、总量控制、 节超奖罚。(2) 计划管理:各级、各部门计划编制人员在编制各类物资计划时,要查施 工计划、查图纸要求、查现场库存、查实际需用,做到物尽其用。避免计划的 重提、错提、漏提,防止浪费。(3) 定额供应:工程施工过程中,主要材料依据图纸计算需用量加合理损耗, 板方材依据施工组织设计流水段的划分及周转次数编制确定定额量进行控制。(4) 跟踪检查:在施工过程中,结合文明工地管理,进行物资

7、在使用过程中 的跟踪检查,对采取各种方法积极节约材料的人员,给予一定的物质奖励;对 有浪费现象及时提出整改意见,仍不见效者,给予经济处罚。(5) 总量控制:A钢筋:采取按与业主结算量进行总量控制。B 型材:按照机电部和项目经理部审定的材料预算总用量进行总量控 制。C .混凝土:按业主审定的定额量进行总量控制。D .袋装水泥:根据业主最终结算量进行总量控制。E .板方材、竹(木)模板:根据项目经理部编制的施工组织设计或模 板施工方案计算量,经与分包单位商定周转次数后进行总量控制。F ,架设工具和租赁钢模板:项目物资部根据施工组织设计中所需计划 量,或与分包共同计算加合理损耗确定总量。G .中小型

8、租赁机具:由项目经理部在公司物资部推荐的多家租赁单位 (销售单位)中选择并进场后,交由分包单位进行现场管理和日常的维 修保养,并按与租赁单位签订的租赁协议与分包单位签订使用协议。H其他材料:按概算量和项目主管部门审定的计划进行控制。(6 )节超奖罚:施工过程中项目物资部利用计算机等科学手段,建立 物资的各种台账,随时了解掌握和提供物资的收、发、存和消耗情况, 将物资的消耗置于受控状态。按照物资的使用情况,分部位、分阶段进 行现场物资的消耗分析。各种物资超过控制数量,由分包单位提出超量 原因,经项目经理部确认,若设计更改或工程量变化,在与业主办理相 应索赔手续后,重新核定控制数量;属项目经理部原

9、因,在查明责任后 重新核定控制数量;属分包自身原因,由分包单位自行负责并赔偿相应 损失。2. 物资的分类管理项目使用的材料数量大、品种多,对工程成本和质量的影响不同。企业将 所需物资进行分类管理,不仅能发挥各级物资人员作用,也能尽量减少中间环 节。目前,大部分企业在对物资进行分类管理中,运用了“ ABC法的原理, 即关键的少数,次要的多数,根据物资对本企业质量和成本的影响程度和物资 管理体制将物资分成了 ABC三类进行管理。2.1分类依据(1) 根据物资对工程质量和成本的影响程度。对工程质量有直接影响的, 关系用户使用生命和效果的,占工程成本较大的物资一般为A类;对工程质量 有间接影响,为工程实体消耗的可分为B类;辅助材料中占工程成本较小的为 C类。(2) 企业管理制度和物资管理体制。由总部主管部门负责采购供应的为A 类,其余可为B、C类。2.2分类内容如表所示物资分类表类别序号材料名称具体种类A类1钢材各类钢筋,各类型钢2水泥各等级袋装水泥、散装水泥,装饰工程用水泥, 特种水泥3木材各类板、方材,木、

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