企业招聘管理制度范文

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1、招聘管理制度 第一章 总则第一条 “以人为本”是公司用人原则。为吸引和保留人才,特制定本办法。第二章 公司招聘和录用政策第二条 公司招聘录用指导原则:全面、量才原则,公开、竞争、择优原则。第三章 人员需求第三条 在经营年度结束前,人力资源部收集各部门下一年度的用人需求,部门主管须根据上年度人员流动情况、下年度人员需求等实际情况,认真填写。第四条 人力资源部经理根据本年度的公司经营目标、预算、员工流动情况等与各部门就该部门用人需求进行确认;根据各部门的工作计划、进度、职能等核实其临时提出的用人需求。第五条 人力资源部将确认好的各部门人员需求进行汇总,编制下一年度人员招聘计划,并将本经营年度各部门

2、人员流动情况一并上报人力资源部经理审核,并交公司总裁最终审批。第六条 公司根据部门需求计划,以及公司的预算、经营目标,来确定公司下一年度人员的规模和设置。第七条 人力资源部根据公司审核通过的人力资源计划,编制下一经营年度招聘计划与费用预算,用人部门提供新岗位职务说明书和岗位绩效考核表,报总裁审批。第八条 用人部门根据业务发展、工作需要和 临时提出员工招聘要求,需填写增补员工申请表,报部门主管、中心总监、人力资源部经理审核、并由人力资源部送交公司领导审批。用人部门在作增补人员计划的同时,应准备一套招聘笔试试题、岗位绩效考核表,在招聘开始之前送人力资源部,以供招聘考核用。新增岗位人员在增补审批时还

3、需向人力资源部提交新增岗位的职务说明书。第九条 人员需求的申请批准后,由人力资源部组织招聘所需人员,并与各相关部门协同完成面试。第四章 编制招聘计划第十条 增补员工申请表经总裁批准后,人力资源部将根据申请表的要求和职务说明书的要求拟定具体的招聘计划:1 根据增补人员申请表来确定招聘职位、数量。2 确定应聘者的条件(文化程度、专业、工作经验、技能要求等)。3 确定招聘小组成员。4 确定招聘考核方案、内容及择优选聘的条件。5 确定招聘渠道和方式。拟定招聘计划的同时,首先考虑能否从内部进行选拔,如果公司内部不能调剂,则考虑从外部(广告、校园招聘、网络、中介机构、人才交流中心、招聘洽谈会、猎头公司、人

4、才库等)进行招聘;6 确定招聘工作开展时间、地点和进度。7 根据招聘岗位的特点,准备好相关笔试题、测评方法等。8 招聘费用的预算,包括网络协议费、招聘摊位费、信息服务费、广告费、交通费及其它费用等第五章 招聘方式第十一条 公司招聘方式有:1 通过媒介(网络、报纸等)发布招聘信息;2 通过定期或不定期举办的人才市场设摊招聘;3 通过各种渠道从各类人才库系统中检索;4 大中专、职业学校毕业生推荐;5 在职员工介绍;6 知名人士介绍;7 通过人才中介公司(猎头公司)寻找;8 与教育培训机构联合培养;9 离职员工复职;10. 内部选拔第十二条 外部招聘 求职人员应聘本公司,应按以下程序进行: 1人力资

5、源部搜集相关求职信息,并通知求职者前来公司面试。2人力资源部对求职者的个人简历和相关证件原件(身份证、学历证、职称证、学历证、职称证及公司要求提供的其它材料)进行初审,对于符合条件的应聘者让其填写面试评价表和进行笔试。3 笔试合格后,由人力资源部进行初试,挑选合适人选推荐到用人部门进行业务知识考核,并将面试考核结果填写在面试评价表上。4 经业务考核合格,由人力资源部同用人部门交换意见后,将面试合适人选推荐到人力资源部经理处面试(部门经理级别以上职位需总裁面试),人力资源经理与求职者进行劳资谈判,初步确定薪酬福利待遇,并报总经理审批。5 由人力资源部向面试合格者发出录用通知书。6. 经理级别以上

6、人员入职需在公司范围内以网络形式发文公布。第十三条 内部应聘1意义有利于激励员工奋发向上,较易形成企业文化,也可以发挥现有人员的潜力,并为员工个人职业生涯规划提供帮助,也更好的优化组织机构并满足业务发展的需要。同时也利于减少人力、财力等资源的支出,加速上岗人员的适应,控制人力成本,减少培训费用。2内部应聘者资格:A、在公司或本岗位工作满半年以上;B、绩效考核的成绩必须在合格以上;C、总部办公人员申请从事销售工作,其申请的基本条件是必须在公司总部服务满1年。3程序A、人力资源部制定招聘计划后,首先考虑从内部进行公开招聘,以公文的形式向全体员工公布,或查阅现有人员技术档案,选择合适候选人。B、凡符

7、合公开招聘岗位的任职条件和资格的本公司职工,都可以报名应聘,填写内部应聘表格。C、人力资源部按照招聘程序,组织考试,并做好协调工作。D、经内部录用者,办理内部调动手续。第十四条 特殊关键职位的聘用1重要性正确选任关键岗位的管理者是实施管理的前提条件;是保证企业长期稳定发展的关键;是提高企业管理效率的关键;2具备的基本条件- 个人品质好,严格遵守商业道德和职业道德;- 对工作、企业高度负责- 具有完成职位职责的技能- 对公司的忠诚度高3聘用流程担任公司特殊关键职位的人员,除参见招聘流程图外,还要对其进行带有一定挑战性和创新性的测评方式-压力面试,由总裁、总经理及相关部门经理担任面试小组成员。4相

8、关约定经总经理的批准,对所录用的关键职位人员,将对聘用期间双方的权利和义务、职责目标、薪酬待遇、任期目标、服务期限等进行约定。第六章 招聘信息的发布第十五条 根据招聘计划的内容,拟定招聘广告,按计划的要求进行信息发布并及时跟踪调整。第十六条 信息发布途径:公司网站、外部网站、职业介绍所等第十七条 招聘信息内容(内容可选):1 工资待遇。2 工作内容。3 工作时间。4 工作条件与工作环境。5 企业情况。包括企业规模、企业文化、实力地位、短期战略规划、用人观、培训、职业生涯规划、学术交流平台、所在地、奖金、津贴、福利设施等。6 企业招聘的条件。包括招聘的专业限制、招聘人数、年龄和学历限制、工作经验

9、限制等。7 应聘方法。指需提交的应聘资料、招聘期限、联系方法等。第十八条 设计求职人员面试评价表,便于规范、全面了解求职人员个人信息。求职人员面试评价表的设计要依据职务说明书,每一栏目均有一定的目的,不要繁琐重复。求职人员面试评价表的设计可反映以下几个方面的信息:1.个人情况:姓名、年龄、性别、婚姻、地址及电话等2.知识背景:如最终学历、学位,外语水平等3.工作技能:与工作相关的某些特殊的技能等,如计算机操作4.工作经验:工作年限,主要工作成就等5.个性品质:性格特点及个人的爱好等6.生活及身体素质:家庭成员、身高、体重、健康状况等7.其他情况:离职的原因,应聘职位的动因等第十九条 招聘网站的

10、管理与维护1.网站的管理者权限:a招聘信息的管理:所有招聘信息的发布、更新、暂停、删除等权力均属于总公司人力资源部,子公司的人力资源部只享有浏览和下载权。b子公司人力资源部需按照发布信息职位表的要求向总公司人力资源部提供招聘信息,信息不齐全者不予以发布信息。c总公司人力资源部每周负责更新招聘信息一次。2.招聘信息数量的分配a外部网站的招聘信息数量将根据每一经营年度的年初用人计划对每一子公司按比例分配。b若各子公司的招聘职位超过给定的数量,需向总公司提出书面申请,由总公司人力资源部经理审核、批准。3.招聘费用的分摊网站的招聘费用将根据各子公司的招聘信息数量比例进行分摊,超过给定数量的职位信息的发

11、布需向总公司额外付款。第七章 选拔与面试第二十条 面试注意事项:1. 安排好适当时间;2. 安排安静、雅洁、舒适场所;3. 面试人员事先熟悉招聘要求;4. 与应聘者的对话,要明确主题;5. 要分配充分的面试时间;6. 培养坦诚、轻松、融洽的气氛;7. 随时记录面试重要事项;8. 注意控制面试时间及场面;9. 列举面试时提问的范围;10. 核实应聘人填写事项的真实性 第二十一条 面试提问的要点:参照招聘提问第二十二条 涉及录用、面试须澄清的事项:1.待遇和福利;2.录用条件;3.是否愿意调换工作岗位、地点;4.出差问题;5.上班日期;6.能接受录用答复的期限;7.其他特殊工作要求 第二十三条 招

12、聘效果反馈一、人力资源部自接到招聘申请后,每10个工作日向用人部门反馈招聘进程、效果、应聘者的数量、应聘者的质量等二、每次招聘活动结束后,人力资源部门对招聘结果进行评估,以总结经验,并寻找改进措施。第八章 员工报到第二十四条 求职者接到录用通知书后,须于县级以上医院进行就职前健康检查(乙肝两对半和肝功能),求职者如有严重疾病的,取消录用资格。第二十五条 求职者被录用,如在发出录用通知15天内不能正常报到就职,可对其取消录用资格;特殊情况须提前知会人力资源部。第二十六条 所有招聘录用的新职员正式上班当日先向人力资源部报到,并以其向人力资源部报到的日期作为起薪日。第二十七条 报道当天所有新职员须携

13、带:录用通知书、身份证、学历证、体检表、两张一寸免冠彩色照片、计划生育证明、离职证明等。求职者所提供的各种证件必须真实、准确,如果与实际不符,则按虚报处理,无论何时发现都将无条件予以开除或辞退。第二十八条 担保合同财务部、物料部、后勤部人员等特珠岗位和其他重要岗位人员应与公司签订相关的担保合同。第二十九条 担保人须是具有正式职业、有固定住房、当地户口的人。第三十条 被担保人如有下列情况之一者,担保人应负赔偿责任:1亏空公款或借用财物不还者;2偷窃、丢失本公司资料、器材、工具及物品者;3假冒本公司名义向外诈骗、招摇有确凿证据者;4故意毁坏本公司的设备或其它物品者;5营私舞弊或其他不法行为导致本公

14、司受损害者;6移交不清或弃职潜逃导致本公司受损害者。第三十一条 担保人因故退保,应以书面通知本公司,经同意后方能解除担保责任。第三十二条 担保书于员工离职半年后自动失效。第三十三条 研发中心、财务部新入职人员入职要签保密协议。第三十四条 优秀员工可申请将户口迁如珠海市,具体由其本人向公司提出申请,人力资源部确认,总裁批准(档案由公司统一寄存在人力资源中心,户口落在公司的集体户口本)。第三十五条 报到当日,人力资源部与其签定劳动合同,一式两份,一份交由人力资源部存档,一份试用员工自留。办理报到手续领取下列资料:1、员工手册2、员工工牌3、住宿申请单(需住宿人员)。第三十六条 新职员办理完报到手续后,由人力资源部员工关系专员负责带到用工部门,由用工部门安排工作。第三十七条 人力资源部根据确定的试用工资,转呈财务部便于进行工资结算。第十章 员工试用/录用/转正第三十九条 新职员的试用期一般为两个月。第四十条 试用员工是否参加转正考核由部门经理酌情决定、推荐,人力资源部核查其工作量,区分为提前转正、如期转正和延期转正。第四十一条 新员工试用期考核:新进人员试用期,用人部门须派专门人员给予辅导或培训,并对其进行试用考核,人力资源部将根据新进人员的试用期报告分阶段对其工作量的核查。第四十一条 本部试用员工的工作内容和培训项目实行部门经理负责制 本部试用员工在试用期间的工作内容和培

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