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1、公司办公室管理1公司办公室管理为实现严谨、高效、文明、舒适的办公环境,进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化，特制定本制度。一、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放，并放置整齐。桌面不留纸张，2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到R日清洁。第二条工作纪律：1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。2、工作时应注意提高工作效率，尽量减少私人电话及聊天，严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电了游戏、上网聊天等。3、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具。4、电话、灯光、复印机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭
2、。5、危险品严禁带入办公区域。6、开会时，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随意接听电话，以免影响会议的进行。第三条公司名片按固定格式统一印制。任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。第四条接听电话应首先说：您好，XXX单位名称“。如所找人未在办公室，距电话最近者应代接电话，并礼貌地询问对方姓名、单位、电话、事宜，并做书面记录以便转达。第五条为了规范办公室管理，提高工作效率，依据公司厂规厂纪制定本制度一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形彖和个人形彖。二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。三、未经许可，员工不得随意进入办公室，
3、有事情统一由管理人员或文员办理。维护办公室的权威性。四、办公室须有专人值班，不得空缺。负责接听电话，来访接待。五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好/请/谢谢/对不起/再见.七、办公室复印机、打印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。八、行政人事部及时打印话费清单，掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。九、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门Z间起桥梁作用。十、公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无
4、关内容。十一、公司电脑及网络统一由专人保管，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。十二、做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。十三、下班时随手整理自己的办公桌。关闭电脑，关窗，断电,锁门。吉安大同实业有限公司2010-3-15第四条文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。第五条严禁擅自为私人打印材料，违犯者视情节轻重给予相应处罚。第六章办公用品购路领用规定（这一章不清楚）第一条公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室填写资金使用审批表，报总经理审批后购路。实行经济责任制考核的部门所需购路办公用品，到办公室领用
5、，办理出入库手续，明确金额。需购路的，由部门负责人填写资金使用审批表，报总经理审批后由办公室购路。大额资金的使用，由总经理审核并报董事长批准后办理。第二条办公用品购路后，须持总经理审批的资金使用审批表和购货发票、清单，到办公室办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。第三条各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式,按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。第四条办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。第五条所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。第七章电话使用规定第一条公司各部门电话费均按月包干使用。第二条若有超出当月包干标准的，从超额部门的工资中扣出。当月节余
6、部分累计到本部门下月话费中使用。第八章办公室考勤制度第一条为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。第二条公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意并填写外出登记表标明事由。第三条每周工作六日，员工选定周六或周R一天休息。公司机关值班由办公室统一安排。因工作需要休息R或夜间加班的，由部门负责人填写加班审批表，报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。第九章责任本制度的检查、监督部门为行政人事文员、办公室主任共同执行,违反此规定的人员，将给予相应的警告处分（30100元）。行政人事文员对本制度负有最终解释权和修改权。本制度自公布之日起生效执行。
