物业客服部年度工作总结范文模板

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1、物业客服部年度工作总结范文模板转眼来新福已两月有余,在这里工作的点点滴滴对我来说是历历在目.从开始的什么都不懂到现在可以自己独自处理一些突发事件,对我来说真的不是一件易事!来这里的前期因为不能很好的理解前台工作,以至于在工作做总是犯错,总是有很多问题;有问题不是错,错的是自己不会分析问题!时间在一天天过去,从开始的不知道做什么到现在的主动去做事,以及给别人找事做,这是我自己的进步,也是我人生路上的进步吧!来这里对我来说是对了,人生面临很多选择,如何做一个正确的选择,其实你只需要明白自己此番是为了得到什么,新福给了锻炼自己口才的机会以及让我明白如何很好的和别人沟通.在这里工作期间我知道了收房需要

2、办理哪些手续,在收房过程中需要注意些什么,这都是一种学习!前台接待员其实是很锻炼人的,对我这个比较粗心大意的人来说真的是得到了很好锻炼,虽然前台的表格归档还存在着很多问题,可是跟之前的我相比已经有了很大进步,我要追求更好,做出更好的结果,这也是公司所需要我们新福所有员工做到的!我们主管总是跟我们说,我们上班并不是说我们要得到多少钱,而是要在工作中找到归宿感找到荣誉感!来这里的两个星期开始主管要求我们开始催物业费,一次偶然的机会认识了一位二栋的业主,他一直在问我关于办理房产证的事,在工作中我时刻记着我现在的每一次行动都是在为我以后的工作做准备,虽然当初我对办理房产证也不是很清楚,可是我还是不厌其

3、烦的帮他问了很多地方,尽量让她更多地了解办房产证的知识!后来她来我们这里一下子交了三年的物业费,尽管只有5000多元,而且交物业费是天经地义的,可是我依然觉得这是对我工作的一种肯定,在这里我们找到了荣誉感!以上是我在新福这段时间所学习到的,出来工作不能只为了学习,还需要为公司创造价值,虽然本人与20_年5月14日来到新福服务中心,为进一步提高自身素质和业务水平,本人自愿承诺以下几点:1.按公司要求穿工作服,工作服整洁,上班佩戴工作牌.2.接听业主来电时,铃声3声以内,拿起电话,清晰报道:“您好,这里是新福物业,请问您有什么事吗?”认真倾听对方的电话事由,如有事相告或相求时,逐条记录下来,并尽量

4、详细答复,通话完毕时,语气平和的跟业主说:“谢谢,再见!”3.拨打业主电话时,当电话接听后,主动向对方致以问候,“您好,这里是新福物业”,使用敬语,确认其房号、通话人姓名后,将要做的事交待清楚,通话完毕时说:“谢谢,再见”.4.当业主到服务中心求助或投诉,进门口时,主动起立,以微笑来迎接业主,问好:“您好,请问您有什么事情吗?”认真、耐心地聆听业主所提及的问题,并对其做到完整登记,无遗漏,及时协调处理,确保回访率100%,业主告辞时,主动起身,并说:您慢走,欢迎再来!”如果不能按照以上说的所做到自愿做以下惩罚罚款100元,并且打扫一整栋楼道卫生,利用下班时间!2 / 2物业客服部年度工作总结范

5、文模板2作为普通的物业客服专员,我的工作职责主要是熟悉和掌握物业管理方面的法规、制度、政策、不断提高、更新自己的知识结构,与时俱进的跟上物业管理发展方向;第二是将学到的理论知识用于指导自己的实际工作,尽最大努力处理好,协调好企业与业主之间的关系;尽职尽责的做好每一项工作,始终保持好的精神状态,坚持服务为主、管理为辅的思,取信于业主,保持公司良好的形象.身为公司的一份子,这是我必须做到的.在工作中,总结出一套工作经验1首先应该给投诉者或者纠纷者作“降温”的思想工作2分析、调查问题的原因3若问题有涉及物业管理的相关法律法规应该结合物业管理相关的法律法规,然后根据实际情况拟定科学的解决方法;4最后当

6、然是具体方法的落实.并总结每次处理经验为日后的处理像类似问题做基础.5投诉、纠纷处理回访,可以让我们的工作得到业主的肯定,同时也能缩进我们与业主的关系,方便日后物业管理工作开展.在此基础上,建立了实现工作零缺陷的9步骤:1.要求明确:业主不总是对的,但永远是最重要的;完全满足客户的需求,并以此作为工作的出发点和归宿.2.预防在先:充分做好达到要求的各种准备,积极预防可能发生的问题.3.一次做对:实施中要第一次做对,不能把工作过程当试验场.4.责任到位:把服务质量目标分解,并落实到各部门、各岗位直至个人,按计划分步实施.5.强化培训:对自己进行理念灌输、知识教导、技能培训.6.严格检查:实行个人

7、自查、主管/经理督查、行政管理中心考察;并分析结果,以明确问题、原因、责任.7.循环检讨:定期对服务中存在的问题(尤其是业主投诉)及时纠正,并制定相应的预防措施.8.整合组织:在直线型组织架构的基础上,以客户满意为中心,完善“第一责任人”制度,加速信息交流的速度,突出全面质量管理的思路.9.规范操作:进一步完善操作规范.“物业零缺陷”的实施将进一步提高服务质量、提升公司的品牌形象,巩固物业市场.零抱怨无投诉其实是每个企业的一个愿景,也是我们企业的愿景,也是我的一个愿景.真正能够达到这样的企业可以说没有,因为消费者的心理和行为是公司难以确定的,公司可以通过努力来增加自己服务的质量,这样只是能够提

8、高客户满意度,但却无法决定客户满意度.零抱怨无投诉是公司追求的目标,他要求公司能够完完全全地为消费者服务,消费者就是_,这句话一定要时刻记在心中.总体来说,一个企业能否生存下去,就是看企业的客户对企业的支持情况怎么样?这个支持情况是由客户满意度来直接影响的,所以在新的一年里,我想可以通过自己良好的服务,好策划的客户回访来增加客户满意度.而公司也凭着优质的产品和服务向着“零抱怨无投诉”目标发展.客户满意度是衡量一个公司服务质量的最重要的标准,可以经过个人对客户满意度的调查,发现客户满意是一种心理活动,是客户的需求在被满足后的愉悦感.对于顾客来说,他花了一定的代价,需要达到一定的目的,如果我们提供

9、给他的产品、服务等有很大一部分不是他所的,那怕你的价格比别人低,可能也不能提高他的满意度.所以客户满意度是衡量客户满意度的量化指标,由该指标可以直接了解企业、产品或服务在客户心目中的满意度级别.身为公司的一员,我将恪守己任,不断提高自己,在日常工作中认真学习、取长补短认真完成领导安排的工作.谢谢!3 / 3物业客服部年度工作总结范文模板3在这岁末年终之际,现对20年客服部的工作情况总结如下:本年度部门工作表现好的方面(一)规范内部管理,增强了员工责任心和工作效率自加入_家园项目客服部后,发现部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强、工作主动性不够、工作效率较低、办事拖拉等方面.针对上述问

10、题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任心.目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展.(二)采取多种形式和措施,巩固和提高了物业收费水平本年度物业费累计收缴_元,收缴率同比去年_%(去年物业费收缴率_%),总体收费水平得到巩固和进一步提高.归纳起来重点做好了三项收费管理工作,第一,收费形式多样化,重点加强节假日上门收费.此前,客服部主要采取的是电话和贴通知的催缴方式,这两种催缴方式存在收费效率低和业主

11、交费积极性差的问题,因此,增加了路遇和上门催费方式,并确保每周日全部客服员上门收费,通过巡视等时机加强与业主的沟通、攀谈借机催费,从而保证了收费的效率.第二,收费措施服务化,通过增进业主满意促进业主交费意愿.收费工作是物业服务水平的体现,物业服务水平是收费的基础,因此,服务是提高物业收费水平的根本.今年,我们将项目成立以来一直未解决的纠纷、赔偿问题进行了梳理,有重点、有步骤的解决了多数问题,利用项目现有资源,不管分内、分外,帮助解决业主装修、维修、居家等问题,相信,业主会因物业无微不至的感动服务,逐步提高自愿缴费的积极性.第三,收费工作绩效化,通过激励员工收费积极性提高收费水平.收费工作一直是

12、客服部难度最大的工作,员工收费一直积极性不高,且会附带条件的加班收费.(三)严抓客服员服务素质和水平,塑造了良好的服务形象客服部是管理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作.今年下半年以来,我部在做好收费工作的基础上重点做好了员工服务管理工作,每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质.部门树立了“周到、耐心、热情、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待.(四)圆满完成了二期入住工作

13、,为客服部总体工作奠定了基础_月底,项目接到了二期入住的任务,我部主要负责二期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作.累计办理入住手续_户,处理入住期间产生的纠纷_件,各项手续办理及时、准确,各种纠纷处理业主基本满意.入住工作正式办理前我部加班加点准备入住资料、合同等文件,制订了周密、详实的统一说辞,并组织多次入住演练工作.在办理手续期间,客服员通过与业主的接触,了解并掌握了业主的家庭特征、客户群类型、基本经济状况,为日后收费及服务工作奠定了基础.在办理手续和处理纠纷的过程中,客服员耐心为业主进行讲解、回答业主提出的疑问,向业主展示了良好的客服形象.(五)密切配合各部门,做好了管理处内、外联

14、系、协调工作客服部的重要职能是联系管理处内部与业主等外部工作,通过反馈信息及时为业主提供服务.本年度累计协调处理与工程有关的问题_件,与保安有关的问题_件,与保洁服务有关的问题_件,与开发商有关的问题_件.客服协调工作的重点是问题的跟进和处理策略,在处理问题的过程中,我部做到了有跟进、有反馈、有报告,使每件协调工作得到了很好的解决.部门工作存在的问题尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题.为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下.(一)员工业务水平和服务素质偏低通过部门半年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,服务素质不是很高.主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对

15、突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高.(二)物业收费绩效_水平不高从目前的收费水平来看,同比_市_%的平均水平还有一定差距,主要问题是催费的方式、方法不当、员工的积极性不高、前期和日常服务中遗留问题未及时解决以及项目总体服务水平偏低,其中员工收费积极性和催费方式、方法为主要因素.(三)部门管理制度、流程不够健全由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了收费和收楼的工作中,因而忽略了制度化建设,目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响.(四)协调、处理问题不够及时、妥善.在投诉处理、业主意见、建议、业主求助

16、方面的信息反馈不够及时、全面,接到问题后未及时进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥.20_年工作计划要点20_年我部重点工作为进一步提高物业费收费水平,在20年基础上提高4-7个百分点;部门管理基本实行制度化,员工责任心和服务水平有显著提高;各项服务工作有序开展,业主满意率同比去年有显著提高.(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到85%左右.(二)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到80%左右.(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高.(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理.(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议.(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服

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