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1、秘书部联系组工作总结 联系组的主要工作是与人联系,在我们与人联系的过程中必须注意以下几点内容: .在联系时要说清楚自己的身份以及联系的原因，还要确认对方是否本人，以免打错电话。 2.说话时的语气要有礼貌,也要符合自己所扮演的角色。比如邀请类的语气要较为委婉,而通知类的语气要较为平和亲切。因为我们所代表的立场是不同的。 3.当打不通电话时,必须记下号码和名字,最好就是把各位副队级以上的号码存入通讯录，以免对方回电的时候却不知道对方是谁这种乌龙情况的出现。 4.如在联系的过程中遇到了什么特殊情况,要问明事情和原因并做好必要的几号，以便向阿屈报告。 .最后一点就是，在与人联系的时候要避开休息时间，即
2、早上:00前,中午12:514:0时，晚上：00以后。这段时间就尽量少打电话给对方，以免打扰对方休息。 有时候我们必须把通知的情况统计后制作成为表格,在制作表格时要注意细节问题。比如是表格中的字体大小是否适宜及位置是否居中居中等情况,如有特殊的情况也要在表格中注明，力求做到让人一目了然。 第二篇：秘书组工作总结办公室秘书组021011学期工作总结 时光荏苒，我们学生会这个集体转眼间又度过了上一个学期,该期我们有收获也有不足,现对该学期办公室秘书组工作作出总结： .完成了迎新工作,并对新人进行了系统的培训，带领新人开展了各项日常工作； .整理了新一届校学生会、社联、及各系部学生会成员信息，并将其
3、联系方式整理成飞信； 3.第一时间向各学联组织发送上级通知; .做好了学生会各项会务工作和办公室文件资料收集整理等日常工作； 5.负责了第二课堂教室、活动场地及办公用品的申批工作； .协助配合其他部门完成了各项活动。 同时我们也存在不足之处，诸如工作时人员分布不合理、工作经常遗漏一些细节问题、做事条理性不够等都是有待改进的,我们会在后期工作中努力完善，争取做得更好。 皖南医学院校团委学生会办公室秘书组欧阳骏骏 201年月 第三篇。校友联系组工作总结一、统一思想,成立机构,制定方案，保障有力。 在学校正式决定筹办七十周年校庆后,我院很快就在全院师生员工广泛动员，宣传校庆对学校办学发展的意义、作用
4、、目标及其具体部署。并于09年2月便成立了由院长任组长的校庆筹备小组，专门负责校庆工作。筹备小组共19人，另外还邀请了5位离退休老同志担任顾问。筹备小组制定了工作原则,并进行了细致的、明确的分工，任务分解,责任到人。筹备小组多次开会商讨布置工作,并制定了切实可行的工作方案和工作计划,筹备小组下面又分了四个工作组,每个工作组都有具体的负责人和工作任务，保证了校庆筹备工作的顺利开展。 二、认真收集校友信息，做好基础工作。 要办好校庆，离不开校友的积极参与和大力支持。广泛地收集好校友的信息是一项基础性工作,学院高度重视，扎实工作。首先,通过发动全院教师以及熟悉的校友，利用各种机会,广泛地收集了各省市
5、、各地区和国外的校友的联系电话、通讯地址及其它信息。然后，汇集、分析校友信息,最后整理成册，科学利用。按照学校的要求，我院这次收集的校友通讯录主要集中在78级至98级20年间的校友。经过艰苦努力和大量细致的工作,学院在09年1月前完成了近1500名校友通讯录的收集工作，这为后面进一步联络校友做好了准备，打下了基础。 三、积极宣传校庆,广泛联络校友。 校庆宣传和联络校友是校庆一项十分重要的基础工作。我院按照校庆办的统一部署,创造性地开展工作。首先,我们制定了“广泛发动、重点突出、注意方式、友好调度”的工作方法。然后，“积极主动,高效务实,有分工有协作”地进行工作。在联络校友的过程中,学院在规定的
6、时间内给上千位校友寄发了新年贺卡和校庆宣传册。近二年发动邀请3个班级的校友回母校聚会，每次聚会学院领导都亲自参加,在向校友介绍学院情况的同时，还会重点介绍校庆。“格物穷理,知遇感恩”的局面在校友中广泛形成，有力地推进了校庆工作开展。为了突出重点地区、重点校友联系工作,2021年学院领导利用暑期,广泛地走访了广东、北京、上海、浙江、江苏、湖南、湖北、福建等地的校友。“行程数万里,只为校友来”,学院领导和老师,不辞辛苦，战高温，冒酷暑，热心宣传，感动校友，得到了广大校友的热烈欢迎、肯定的大力支持，在学院辛勤指导和严密组织下,在广大校友踊跃参与下，并在广东、北京、上海、浙江、江苏、湖南、湖北、福建等
7、均成立了动物科技学院校友会,而且动科院各地校友友会组织严密,活动频繁、内容丰富,形式多样,不拘一格，极大地增强了学院与校友友谊和感情,为学院今后办学提供了校友支持，增强了学院办学的软势力，也为组织校友参加校庆和捐资办学提供了强有力的组织保证。 在今年校庆前,学院领导在繁重的教学科研和行政事务压力下，合理安排时间和工作,克服各种困难,通过各种方式,组织校友来校参加校庆庆典和发动校友捐资办学。如今年拜访了吉林、福州、厦门、广州、南京、南昌、吉安、九江、上饶等地区的部分校友，并和校领导一同参加了动科院上海和北京两地的校友联谊会。全院领导和老师无论是出差还是外出学习，只要有机会与校友接触,就会向校友传
8、达校庆这一喜讯，并热忱邀请校友回母校参加校庆活动，受到广大校友的好评。此外,还邀请了一些优秀杰出的校友如杨亮、熊俊宏、邹新华等来学院做报告,此举对稳定在校生的专业思想,激发广大同学的学习热情收到了非常好的效果，而且为校庆工作的深化起到了积极作用。 四、认真遴选优秀校友，切实做好校庆捐赠工作。 为了展示校友奋进风采，反映学校育人佳绩,学校决定编印大地情江西农业大学校友风采录。根据学校提出的入选校友风采录的校友条件，学院多次研究，广泛收集，征求意见,根据“大家共认，择优入选”的原则，最终确定了19位杰出校友入选校友风采录第一部分人选,并协助校庆办完成了他们的事迹材料的收集编撰工作。另外还遴选了12
9、位优秀校友入选校友风采录第二部分人选。不仅按时保质保量完成了校庆办交给的任务，而且得到了校友和师生的广泛认同。 捐赠工作是校庆重要内容,也是体现学校办学是否成功的重要标志。为此，学院十分重视校庆捐赠工作,广泛大规模地开展了发动校友校庆捐赠工作。许多的校友都很感激母校的培养,母校七十周年校庆,他们想表示一点自己的爱心，但是这项工作需要万分的热心和细致入微的工作，做得不好，就会影响校友捐赠的积极性,甚至挫伤校友对学校的感情和造成不好的印象。因此,学院制定了“积极发动,捐赠自愿,不拘形式，尊重意愿”的原则。对有捐赠意愿的校友,逐一联系,逐一沟通，突出重点,狠抓落实，对校友每笔捐赠款物,我们都会及时反
10、馈,办理好相关手续，让校友满意。 通过大量细致耐心的工作，这次校庆我院校友共捐赠款物合计人民币10余万元，这还不包括本省各地市校友会中动科院校友的捐赠。同时，学院还积极号召本院教职工为校庆捐款30元。无论是发动校友的数量、捐款的数额，还是捐款到位情况,我们认为十分满意。这些成绩的取得,表明我院在校庆捐赠工作是成功而又富有成效的。 五、全员参与,共荣校庆,成果丰硕。 一年多的校庆精心筹备,风雨兼程,不辞辛苦,只为202年1月0日校庆庆典的成果举行。为使校庆日活动圆满成功,我院多次调度，广泛动员,要求全院教职工校庆日前后尽量不请假,不出差,全力投入校庆的各项工作。对校庆前的各项工作都精心部署，合理
11、安排，做到“大事按规定,小事要小心”。首先，对学院大楼及周边环境进行了彻底的打扫,并在办公楼前挂横幅,放欢迎牌,插彩旗,营造了“喜气洋洋迎校庆”的氛围。第二，组成了由老中青结合、热心周到、规模适中的校友接待组、院士学术报告联络组、后勤保障提供组、参与校庆日三大活动师生组。校庆当天,还邀请部分退休老同志到现场与校友见面,共接待来参加校庆的校友35人（嘉宾除外),真正做到了热情接待，微笑服务,细致入微。院学工办也积极组织学生完成学校下达的各项任务。使得校庆日活动各项工作有条不紊，忙而不乱，紧张有序，完成了学校交给的各项工作,为校庆圆满成功作出了贡献。 通过举办我校本科教育70周年庆典，不仅给农大人
12、和校友留下了许多震撼，更给江西农业大学今后发展留下了宝贵的精神财富。 第一、以校庆工作为中心，促进了学校办学条件的进一步改善。 为了校庆，在学校和各部门的大力支持下,动物营养实验室大楼竣工并交付使用；临床兽医学实验室、水产实验室装修顺利完成,面貌焕然一新;动物科技大楼道路拓宽修整,及时高效,师生高兴称好。 第二、以校庆工作为契机,进一步浓厚了学术氛围。 在整个校庆筹备阶段和校庆日前后,我院利用各种机会宣传校庆,弘扬农大传承，进行学术交流。请院士，作报告,拜访国内外访问专家学者，我院各学科先后以不同方式邀请国内外专家学者来校讲学访问近20人次，举办各种学术会议多场次,参加学术会议频繁。仅校庆日前
13、后,我院就邀请了吴常信、李宁、周作言、陈润生等四位院士来校讲学,极大地浓厚了学院的学术氛围。 第三、以校庆工作为纽带,增进了校友的感情，得到了社会各界的大力支持,增强学院办学的软实力。 在校庆走访、举办各种活动，我院密切了与校友的联系，增进了与校友的感情，特别是校庆日“隆重热烈”庆典大会、“安全和谐”的烟火文艺晚会、“周到热情大气”的接待场面,给参加校庆的校友留下极其深刻的印象和强大的心灵震撼。极大地激发了校友支持学校办学的热情，许多校友为校庆慷慨解囊,捐款捐物,支持学院办学,并表示今后将进一步通过合作科研、项目支持、提供学生实习场所、设立奖学金、教师科研基金等各种不同方式继续支持学院办学,为
14、学院的发展做出贡献。校庆凝聚了办学力量,增强了学院办学的软实力。 总结校庆,展望未来。这次校庆办得非常精彩、成功,这是我们农大人的骄傲。通过校庆,我们进一步宣传了学校,凝聚了力量，增强了信心。我院将以这次校庆为契机,大力发扬校庆精神,认真总结经验,推动学院更好更快地发展。 第四篇：秘书部工作总结工作总结 2021年悄然而去,021年依然而至。在过去的半年里，秘书部各成员都积极投身于各项工作之中,基本完成秘书部的任务，充分发挥其作用，秘书部的工作开展，做好大小会议记录，明确各次考勤细节。完善我部章程。在新的学期里，我们将面临一段充满挑战,机遇与压力开始的旅程。于是我们需要学习更多，需要努力更多,
15、需要付出更多，来加强秘书部的自身能力。所以，秘书部在0年里开始制定新的计划安排,让我们及时的认识当前的形势,高质量的完成各项任务，争取最大的发展和最长远的进步。 秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁，促进各部门之间的沟通与交流，以保证学生会高效运作的部门,同时又是学校老师的有力助力,帮助老师整理文件,档案，传达学校老师重要指示的桥梁。在这半年里，我认真听取老师们的教导和经验,认真对待工作过程中的事情，待人礼貌,尊敬师长,完成本职工作。参加每一次的学生例会,做好记录，认真对待。在值班的过程中整理文件,打扫卫生,及时烧水,注意细节,改掉自身的不足之处。秘书部的工作职能主要为:协助主席与老师的工作，做好每次大型活动之前的准备工作。学生会人员考核,会议通知，会议记录。负责学生会工作大记事,起草每项活动策划书，简报,总结。工作主要思想主要为：增进认识，刚入部门时间不长，对老师与学长学姐,甚至自属部门都不熟悉,所以要加强他们的沟通交流能力，这样才能更好的更方便的开展工作。加强团队合作精神，因为各有各事，在一起工作的机会不多，所以他们之间缺乏在一起的配合强纪律性。，协助的团队合作精神。相互帮助，相互协调的团队合作精神是很重要的，要增加各部门之间的配合与协作。增强纪律性,因为我们秘书部主
