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1、长远汽修汽配管理系统操作说明成都畅易汽车科技有限公司第一版2014.08目录一系统初始设置41 .系统定义42 .零件属性定义103 .维修各种定义144 .维修项目定义155 .维修客户档案166 .会员各种定义167 .业务预警178 .操作员管理179 .分类码18二配件部操作说明181 .入库181.1 散件入库181.2 订单入库192 .退货202.1 入库退货202.2 销售退货212.3 领料退货223 .库存调价234 .库存盘点245 .出库255.1 领料出库255.2 销售出库26三前台服务操作说明271 .维修接待272 .预约来车29四车间调度操作说明30五财务部操
2、作说明311 .收银结算312 .财务确认323 .收款管理324 .付款管理335 .应收应付336 .发票管理337 .维修坏账33六客关部操作说明331 .客户档案332 .客户追踪333 .客户提醒344 .车主会管理345 .服务卡管理3535查询统计操作说明七.1 .配件进出库查询352 .配件库存查询373 .进销存统计384 .维修查询分析395 .收款查询39八系统管理员操作说明391 .权限分配（视公司规定可能不同）392 .数据备份40一系统初始设置1.系统定义.1-1采用分公司管理方案：可以设置多个分公司进行管理，可以用【参数传递】把A公司的基础设置传到所有分公司（注：
3、只适用于汽配管理）用户资料：在这里可设置使用该软件的用户资料，其内容将会在其他模块中被调用或在报表中打印出来。如图1-1.厂牌设置：客户可根据需要，添加、修改或删除厂牌以及生成查询码。各种定义：可定义【计量单位】、【发货方式】、【支付方式】、【币种】、【库/发票方式】、【车牌前缀】、【车型】、【产地】、【业务类型】、【银行帐号】、【分类码】、【发货员】和【客户类型】等各项内容。系统参数：指定税率。此设置将用于在销售开大单时，当销售价大于实售价时系统会根据此设定的税率自动换算开大单后的实售价。公式为【税率1售实售（开单实售价X税。默认为增值税率1.1指定牟利率，领料管收银结维修统计查询模块使用时
4、调用，低【牟利率2牟利率系统会做出提示指定零件入库时，成本的计算方1-非均3【成本的计算2-均价（默认值指定销售时开单方1-1销售时开单4允许开大单（默认值）不允许开大单2-指定出仓数大于库存数时，对库存数量的处理方式1-减库存，库存数量可为负数（默认值）【出仓数大于库存数时】5.2-不减库存，作为急件出库3-库存不能为负数，不能急件出库6.【默认发票号】指定销售开单确认时，默认的发票号（只能是丫，N,*三种符号之一）当销售单据有小数位时的处理方式1-保留小数,如：12.12-12.12（默认值）7.【销售金额计算公式】2-四舍五入，如：12.55-13元3 -进一取整，如：12.01-13元
5、4 -只取整数，如：12.88-12元是：记录原来操作员，保存当时开销售单的操作员【销售退货记录原操作员】8.否：记录当前操作员，保存当前开退货单的操作员指定维修接待，新开工单时，默认的车牌前缀【车牌前缀】9.维修接待，新的维修项目将自动保存，下次可直接输入拼音代码或者【新维修项目自动保存】10.项目代码直接调取；【进价比率】11.进价不【售价比率】12. 价；13.【批价比率】批发价；【管理费率】14.模指定进价比率，散件入库模块使用时从此处调取，自动生成配件的人含税进价；指定售价比率，散件入库模块使用时从此处调取，自动生成配件的售指定批发价比率，散件入库模块使用时从此处调取，自动生成配件的
6、指定维修材料费（优惠后）的管理费比率，接维修接待】一【完工预结算】块使用时从此处调取，自动计算生成管理费；指定在表格中，所有和数量有关的列是否都显示小数，默认为否【数量有小数】15.指定是否将外币价作为含税价使用，默认为否16.,建议选择是；【外币价为含税价】17.【是否手工输入进库单号】指定散件入库时，是否手工输入进库单号，默认为否指定供应商资料是否使用客户资料库，默认为是，建议选择否，分18【供应商库使用客户库管理19【开票系数丫指定销售确认时，当发票类型选择，开票的系数，默认1.0指定在销售、财务确认、维修结算时，在应收应付中不存在的客户20【新单位不能挂帐不能挂帐，默认为指定库存备份的
7、天数，服务器端程序每次启动检测现有库存的备份21将指定备份天数之前的备份记录删除每日的不删除为永不【库存备份天数22【废品仓位标识有废品仓位标,在销售、领料和库存分货时，将忽指定废品仓位标识，默认识的零23【报表注指定在销售单报表最后面打印的内24指定在销售单报表最后面打印的内【报表注【公司徽标25指定在报表中显示的公司徽标在电脑上的存放路径和名称.指定是否使用dos的打印方式26.【使用dos打印方式】是-支持dos和window的打印否-仅支持window打印方式（默认值）指定在window打印方式下，是否使用即打即停功能（该功能需要打【使用即打即停功能】27.印机的支持）当使用了即打即停
8、功能，指定打印纸长度偏移量，当打印出现分页时，28.【打印纸长度偏移量】可设置该值，一般设置为100-300左右，单位为0.1毫米指定打印纸单页最大长度，最大长度不能超过24000,单位为0.1毫【打印纸单页最大长度】29.米指定在销售单打印时，当零件编码有编码1、编码2的情况下，是否打】【打印编码1、编码230.印编码1、编码2,默认为否指定在销售单打印时，是否打印产地的内容，默认为否【销售单报表打印产地】31.维修挂帐是否使用A金额金A【维修挂帐是否使用是-使用A金额32.额】使用结算金额（默认值）否-金额其它费是否不计入维修A其它费是否不计入A金33.是-不计入A金额额】金额（默认值）-
9、计入A否维修结算时客户付款金额（不含代付费类）的处理：0-不处理（默认值）1-四舍五入计入其他费四舍五入减收2-【维修结算时客户付款金额34.的处理】3-进一取整计入其他费4-进一取整减收5-取整计入其他费取整减收6-车主会会员身份唯一性1-车牌（默认值，一车一卡）35.【车主会会员身份唯一性】客户名称2-3-身份证号（出示卡才能积分卡号（默认本车，也可积到其它卡4-车【会员维修结算金额与积元钱所能获得的积金会员维修结算金额与积分比36比例【会员使用积分消费时与元钱所需的积会员使用积分消费时与金额的比37要消费金额的比例会员自动升级按累计消费金按消费金-38【会员升级按金额按积分（默认值-会员
10、自动降39根据积分自动降1-1会员自动降级发现需降级时提示选2-3-不自动降级（默认值）维修完工时自动提取会员的优惠率40.【会员自动提取优惠率】是-自动提取否-不自动提取（默认值）指定业务单据凭证生成方式1 -手工录入41.【业务单据凭证生成方式】2-自动生成但不含成本分录3-自动生成且含成本分录（默认值）【业务单据凭证按日期生业务单据凭证按日期生成（不推荐），默认值为否42.成】指定收/付款凭证生成方式1 -手工录入43.【收/付款凭证生成方式】2 -自动生成（默认值）44.5帐务每张单据打印分录数，默认为张【每张单据打印分录数】时表示无限等待（可指定锁超时的等待时间，单位为毫秒，设置为0
11、45.【锁超时等待时间】能会造成死锁），为1日俅示不等待，一遇到锁就返回信息，默认。值为800046.47.【不使用CA的查询方式】【每次提取记录数】指定是否不使用CA的查询方式，默认值为否。指定每次提取记录数，默认值为10048.【是否需要时才从后台提取记录】指定是否需要时才从后台提取记录，默认值为否。49.【订货参考是否包含编码指定是否在订货时看到的：销售数，在途数，月销售数量包括此编码一、编码二的数量】的编码一，编码二中的销售，在途数及月销售数。默认值为是。50.51.【隐藏无权限的菜单】【启用登陆管理】隐藏无权限的菜单。默认值为否。只有经过授权的电脑，才能登陆系统。默认值为否。是否启用
12、财务确认发货内部通知【是否启用财务确认发货内52.是-启用财务确认发货内部通知部通知】否禁止财务确认发货内部通知-53.秒60指定每次内部通信的时间间隔，默认值为【内部通信的时间间隔】指定零件编码长度位数，默认值为零不处理。应用于散件入库添加零54.【零件编码位数】件、销售管理查询零件、领料管理查询零件55.【日统计不统计急件入库】营业日统计不统计急件入库，默认值为否。【日统计不统计财务未确认营业日统计不统计财务未确认的单，默认值为否。56.的单】【仓位必须先定义】57.并限制存放的编码，默认值为否。，仓位必须先定义.58.59.【维修接待检测必填项】【维修完工检测派工】维修各种定义中定义了维
13、修接待的必填项，选择是则在建立工单时检测是否所有必填项都录入了信息，当有信息不足时工单无法建立；维修完工检测全部项目是否派工是必须全部派工不限制（默认值）否产地不同，库存中保存不同记录是60.61.62.【库存是否分产地】【代订货库号标识】【是否更新进出库历史的零件编码】库存记录不区分产地（默认值）否指定代订货的进库单中，系统用一个特殊库号来区分自订货入库单还是代订货单，在出库单中也是用这个库号来区分是否代订货的销售单散件入库、库存、进库历史、销售历史、领料历史、是-更新零件属性、订单入库中的零件编码63.【维修完工是否发声r播】-不进行更新，只对当前修改有效否-维修完工时自动勾选发声广播是r
14、维修完工时不勾选发声广播（默认值）否-64.【显示废件仓】销售是否显示废件仓，默认为否散件入库时是否一张进库单不对应一个库号一此参数将决定在【散件65.【一张进库单不对应一个库号】入库】时【整单操作】能够选择库号还是在添加零件时能够选择库号，默认值为否（【整单操作】时能够选择库号）66.【财务确认收款日期是否取确认日期】是收款日期取当前确认时的日期-否收款日期取出库日期67.【工时费单价】工时费单价（每工时收费？元），在维修接待添加维修项目时，输入单价工时了工时后，如该参数0则工时费=*卜面为二种计算方式：维修项目含有保养1.68.【保养车的定义】领料含有机油2.维修类型含有保养3.卜面为四种计算方式：69.【保养日期的计算】5000公里与三个月最小值1.按近半年公里数计，满按近两次公里数计，满2.5000公里与二个月最小值根据一年内保养的频率3.70.【自动增加库存】根据所有保养历史的频率4.分公司入了一个零件后，其它分公司是否自动增加库存记录，默认值为否71.【更新属性库外币价】散件入
