会议筹备方案的拟写方法

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1、会议筹备方案的拟写方法会议筹备方案的拟写方法一、前言说明会议召开的背景、目的和意义。二、会议名称*公司X X新产品推介会议三、会议召开的时间、地点自拟四、会议主题用动宾结构句式概括说明（两句）五、会议规模人数六、会议议程会议议题的程序化（表格）七、会议日程将会议的全部内容（包括参观和文娱活动）分解安排在会期几天 的各单元（如分上午、下午、晚上）或时数（几点至几点）内，以简短的 文字表达，制成表格。可以附表形式列后。八、会议筹备分工一般作如下分工：秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。九、会议经费预算会议经费开支的主要项目一一文件资料费、邮电

2、通讯费、会议场 所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙 食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支（如车辆租用）、其它 费用（不可预计费用）。可以表格形式列出。审核的方式一一将部分费用的细目表一并上交;对经费把关。十、落款制发部门、日期具体实施：收集会议召开的相关信息，在计算机上拟写该会议筹备方案。示范文本XX公司TMD型手机推介会议筹备方案为了满足广大客户的需求，XX公司研发了适应90后消费群体 TMD型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办TMD型手 机推介会议，现拟定会议筹备方案如下：一、会议名称XX公司TMD型手机推介会二、会议召开时间、地点时间：2010

3、年11月11 012 0,会期二天地点：XX大酒店三、会议主题推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场四、会议规模参会人员为全国各地分销商（经销商和代理商）共180人五、会议议程六、会议H程七、会议筹备分工（一）会务组小组负责人：小组成员：职责：1、制发会议通知；2、准备会议文件：领导致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代 表经验介绍材料，*部长介绍新产品发言稿，*经理发言稿，订货合 同，会议日程表，会议须知；3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。（二）后勤接待组小组负责人：小组成员：职责：1、会前接站。2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件 发放。3、会议入场时的签到。4、会议有关文件的装袋与发放。5、会间交通安排。6、会间医疗卫生工作。7、会务费的结算。8、代为与会者订返程机票，车票。9、会后送站。（三）宣传保卫组小组负责人：小组成员：职责：1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅2、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者岀席3、做好会间的安全保卫工作4、清理会场，保管可再次使用的会议用品八、经费预算XX公司二O三年一月一日