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1、钦州市志钦州市地方志编纂委员会编送审稿总纂报告2016 年 7 月 13 日印钦州市志总纂报告自治区地方志编纂委员会办公室：自 2014 年 11 月钦州市志三级评稿后，钦州市地方志办 公室对自治区方志办领导和专家们提出的数百条意见，进行分析 研究，细心梳理，结合本地实际，制定编纂工作方案。目前，全 志共有卷首图片、序言、凡例、总述、大事记、正文、附录、编 后记 8 个部分，共 400 余万字，其中正文部分有 41 篇。现将有 关情况总结汇报如下。一、编纂情况（一）精心准备1. 眉批转录。钦州市志三级评稿会后，我办聘请钦州学 院数学系一批大三学生将评议稿里专家的批注录入电脑，形成专 家批注的电
2、子稿。2. 修改篇目。在自治区方志办梁燕鸣处长的指导下，综合 专家评议意见，我办对篇目反复修改、讨论。新的篇目将钦州港、 盐业、渔业、水果业提级升格为篇，以突出钦州沿海、水果丰富 的地方特色。钦州籍残疾人运动员张小玲蝉联五届残奥冠军，在 体育篇中特设残疾人体育章，也是为了突出地方特色。服务业是 当代发展最快的行业，故将其提级升格为章，以突出时代特色。 又如，健身活动也是近一二十年火起来的群众体育，亦将其拔高 为节。3. 资料集成。将钦州市志（评议稿）正式印刷稿、专家 批注电子稿、各位专家撰写的评议意见电子版、评稿会总评（PPT）、评稿会各组的评稿现场录音（MP3）、修改后的总篇目 等 6 项内
3、容整合在一个文件夹，取名“钦州市志三级评稿会资料 汇总”。4. 将该资料汇总的文件夹复制给承修单位及志稿的撰稿人 和核稿人，本办所有人员人手一份，各县区方志工作者任其复制。 当时我们的考虑，是把该资料汇总的内容当成修志人员的学习资 料，修志人员在修改各自志稿的同时，可以很方便地参考、借鉴 其他志稿及其评议意见。全部转成电子版，可以无限复制，广泛 交流，实现资源共享最大化。（二）分解任务建立集体研究与分工协作的编纂组织机制，主编韦杰，总纂 胡运动，副总纂胡礼荣。成立由韦杰、胡运动、黄奎、罗家桂、 黄立廉、屈卫丹、黄艳芳、黄慧华等9 人组成的修志组，将三级 评稿会后全志整改任务一分为九，修志组成员
4、分别担任各自整改 任务的责任编辑，负责联系所对应志稿的承修单位，指导他们修 改篇目，补充资料，按照专家要求进行整改。（三）加强编辑为规范志书编纂，总纂胡运动对三级评稿会中专家们的评议 意见进行认真分析，细心梳理，编写了如何提高志书编纂质量 一书，并以此为讲义举办全市性修志培训班。参加培训的有各志 稿撰稿人、核稿人、责任编辑。我办存有历年钦州年鉴，此 次培训之后，各位责任编辑按照培训讲义中的要求，对志稿进一 步编辑加工，大家都亲自查找历年年鉴资料，特别是 1994 年地 级钦州市成立后的资料，对志稿进行补充完善，尽可能做到详今 略古。（四）攻坚克难1. 鉴于个别责任编辑的志稿进度慢、质量差，我办
5、将其编 辑任务进行二次分解，由办领导和参加过两轮修志的 4位专家各 分担某中一篇的全部或部分编辑任务。比如水果篇，胡运动副主 任接过全部责任编辑任务，指导承修单位反复修改篇目，补充资 料，催收志稿，亲自动手编辑加工。2. 人物篇因涉及面广，需要去许多地方和单位查阅档案， 广泛收集资料，编辑难度大。我办经讨论研究后，聘请专人协助 责任编辑进行人物篇的编纂。3. 体育篇中的残疾人体育是总纂时有意提级升格的特色内 容，可体育、民政、残联等部门现存资料极少。胡运动副主任亲 自组织对残奥五连冠张小玲进行采访，之后又指导撰稿人对十几 位曾从事残疾人运动的教练员和运动员进行采访，用口碑资料充 实志稿。（五）
6、考证资料31.查证合浦郡治。西汉合浦郡治历来存有争议，一说初治徐闻，一说与合浦县同治。2015年11月，胡运动副主任带队到 北京方志馆查找有关地方志资料。在其查阅的汉书地理志汇释 （周振鹏编著安徽教育出版社， 2006.6）一书中，第 436页“合 浦郡”注释中，东汉班固汉书之“温水注”认为：合浦郡自 武帝平南越所置时，郡治合浦县，即今浦北县泉水镇旧州村古城 头，武纪南粤传也是如此记载。“集释”部分还引用严耕 望所说：当时合浦郡辖域北至今邕宁，南至雷州半岛，东至玉林， 西至防城，合浦县恰好位于“郡之中央，又与郡同名，自为郡治 无疑”。据此，我办对本轮钦州市内的各志，统一采用汉书地 理志汇释的说
7、法，即合浦郡一开始就跟合浦县同治今浦北县泉 水镇。这将有利于提升钦州的历史地位。2. 考证封山郡址。关于南朝齐时封山郡址，钦州市志（评 议稿）的建置政区篇所载是“郡治在今灵山县南武利镇安金村”， 而在浦北县志（19912005）送审稿的行政区划篇封山郡治和钦州市志（评议稿）文物旅游篇的“封山郡遗址”中，皆 认定封山郡治在今浦北县福旺镇六寮村丹竹山。其依据是浦北县 博物馆 1987 年第二轮文物普查时，于浦北县福旺镇六寮村丹竹 山发现一处古城址， 10 多公里的古城墙每百步设有哨位，同越 州故城的城墙相似，出土的器皿碎片，质地纹饰均与越州古城内 出土的文物类同，故推断为南朝齐封山郡遗址。2016
8、 年 3 月 29 日，胡运动副主任率灵山、浦北两县方志办主任，在浦北县博物 馆正副馆长的陪同下，赴丹竹山实地考证。经考证，丹竹山所谓 的“10多公里的古城墙”实为山脊的壕沟，其所围的丹竹山自然村是一个仅十几户人家的小山村，整个自然村连 1000 平方米 的平地也没有，而且只有一条小小的溪流穿村而过，别说舟船无 法通行，人多了饮水都成问题。加上进出该村的道路陡峭崎岖， 古时候马车根本进不了这里。可以肯定，此处绝不可能是相当于 今天地级市的郡的治所。考证之后，我办责成本志文物旅游篇的 责任编辑及浦北县志（19912005）总纂分别修改相应的错 误表述，在没有新的考古证据前，本市的志鉴将统一使用今
9、灵山 县武利镇安金村作为南朝齐时封山郡治。（六）狠抓质量1. 三级评稿会后，最早完成整改的是副总纂胡礼荣负责编 辑的环境保护篇。该稿有如下特点：（1）篇目标题紧扣上一级标题；（2）正文内容开门见山，直奔主题，紧扣标题；（3）通篇无大话、套话、空话，没有浮言赘语，句句都是真材实料；（4）有专门记述“近岸海域”的节和目，突出了钦州沿海的地方特色；（5）有专门记述“农业生态建设”的节，写出了志稿的时代特色。我们将该稿作为范稿，并将以上五特点置于篇首，印发给钦 州市志各承修单位的撰稿人以及本办各位编辑，供大家参考借 鉴。TT7- o2. 自 2016年 1月开始，各责任编辑平均每月完成一整篇的 志稿，
10、经总纂审改后，冠以“送审样稿”，印发给本办各编辑交 叉看稿。同时，将送审样稿印发给对应的承修单位，并附上钦 州地方志办公室关于对钦州市志送审样稿进行审阅的函， 请承修单位“认真审阅，包括对撰稿人、核稿人名单的核对，并 对志稿进行最后的补充、修改、完善，特别是补充 2005 年前、 有存史价值的图片”。3. 统一表述。针对各志稿中普遍存在的表述不一问题，修 志组多次开会讨论，逐步进行统一。比如，1994年 10 月地级钦 州市设立前，记述地域范围较乱，后统一用“今市境”或“境内” 表述。又如，质量、长度计量单位，评议专家观点不一，本办专 家习惯也不同，经请示自治区市县指导处领导，施均显处长作出
11、批示后，本办以文件形式规定：质量计量单位统一用公斤，不用 千克；长度计量单位统一用公里，不用千米。4. 全志整改完成后，统一印制送审样稿，聘请一大批老领 导、老干部对志稿进行审校，效果明显。审校专家们提出了许多 意见和建议，还提供了一些图片。5. 总纂和副总纂对全志交叉重复内容进行处理，有些只保 留一处，其余全删除。有些分主次轻重，有详有略。二、修志体会本轮修志，我们时刻牢记“众手成志”的古训。首先争取自 治区方志办的专家和市委、市政府领导的支持。其次是调动市志 各承修单位的主观能动性，把他们推到前线，担负起志稿编纂的 第一责任人。方志工作者毕竟知识面有限，不可能百事皆通，闭 门修志绝对不行。
12、承修单位在意识到撰写本行业的志稿是他们义 不容辞的责任之后，基本上都能全力以赴地组织编修志稿，政府、 财政、国土、交通、环保、商务、招商、教育、卫生、体育、军 事、计划、审计等一大批单位还花重金聘请专人撰写志稿，像周 开日、林坚、孙凌梅、黄俭忠、陈弢弘、黄永添等成了各单位争 相聘请的修志专家，供销合作社篇还聘请了南宁的梁新莲和林小 静两位专家帮助编纂。自然环境篇、人物篇我办分别聘请韦善豪 和周开日担任特邀编辑。本志送审前，我办聘请了一大批老领导、 老干部和方志专家对送审样稿进行审校，其中包括南宁的陈延昌 和北海的陈祖伟，平均每篇都有 2人以上参与审校。可以说，钦 州市志（送审稿）是集体智慧的结
13、晶，“众手成志”是我们本轮 修志最深刻的体会。三、存在问题1.资料尚有缺漏。个别地方未能达到三级评稿会专家们提出 的补充资料要求。另外，服务业、健身活动等时代特色内容，本 志有意将其提级升格，但目前资料不足，内容单薄，尚需进一步 挖掘资料，充实完善。2.总纂水平有待提高。本送审稿尚存在详略不当、篇目欠妥、 表述不统一等问题，还需进一步加工打磨。特别是篇目上，比如 供销合作社、粮油业，按照专家的评议意见曾考虑并入商贸与服 务业篇，但编辑们分歧较大，最后还是分篇记述。党史、方志、 档案在评议稿中已经并入文化篇，但撰稿人和编辑都感觉“文化 管理”章很难将这三部分内容融入其中，最后只好将此三章独立 出来，合成一篇。这些问题到底如何处理为好，还恳请审验专家 给我们提出具体的修改意见。钦州市地方志编纂委员会办公室2016 年 7 月 13 日
