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1、工程项目竣工备案流程资料整理知识一、项目各项竣工验收1、竣工验收分四方验收和联合验收两块，主要有12项验收。1）四方验收：节能验收、分户验收、竣工总验等三项；主要由 市质监站监督完成。2）联合验收：电梯验收、消防验收、人防验收、涉外安全验收、 防雷验收、节水验收、环保验收、园林验收、规划验收等九项；2、验收顺序（按时间先后）节能验收一分户验收-电梯验收-消防验收一竣工总验一人防 验收一联合验收（电梯验收、消防验收、人防验收，涉外安全验收、 防雷验收、节水验收、环保验收、园林验收、规划验收）一档案预验 收一竣工备案二、四方验收（审批单位为市质监站，由工程部负责办理）（一）节能验收1、节能验收的难
2、度较大，在施工工程中要核对、把关。节能验收在所有的竣工验收中是个难度比较大的验收，主要是其需组织的资料繁杂且要一致。 质监站执行国家节能条例和规范，在 节能验收资料审查时是非常严格的，资料不合格根本无法验收；节能 验收未通过就不能进行竣工验收；节能工程的“设计”、“节能计算书”、“施工（进场原材及使用）”、 “检测”这四个环节的资料必须要一致，其中节能计算书必须要经过 图审机构审查；任何变更都必须要经过“设计院重新进行节能计算一 图审机构审查确认”这个程序方能有效；这一过程必须经设计部、报 建部、设计院、图审机构一起配合才能完成，是一个繁琐、耗时的过 程。因此，项目节能工程在施工中应尽量避免变
3、更，管理人员要核 对、把关，确需变更就要尽快完善流程工作！ 不能等到要竣工验收了 才来补做，那将造成耽误。以国瑞城S2节能检查对比表为例。2、搞好关系、把好检测费关。由于需要做大量的节能检测，搞好质监站和市检测室的关系， 是加快验收进程、降低检测费的重要手段；检测工作中沟通非常重要。节能检测项目及收费见附表新增建筑节能检测内容附表。提醒：1）墙体的原材料检验包括：蒸压加气混凝土砌块、保温砂浆（加 做厚度钻芯检测，800元/组）的导热系数抽检；2）墙体的墙体结构检验包括：加气硅砌块墙和硅剪力墙（能混 过不做更好）的传热系数抽检；（二）分户验收工程质量分户验收工作是工程竣工验收工作中极为重要的一个
4、 环节，务必高度重视，要召开分户验收专题会议，成立专门分户验收 检查组，按计划时间节点进行分户检查工作， 下发整改要求并监督整 改完善，以免耽误竣工总验。分户验收的工作内容及流程详见工程质量分户验收要求和海南省住宅工程质量分户验收管理办法。（三）竣工总验（取得工程施工质量监督意见）1、竣工总验前需我业主方付费完成的检测工作有（可提供 S2的 检测合同做参考）：1）节能检测2）铝合金门窗及幕墙的三性检测（铝合金门窗为 1000元/组）3）室内环境检测为使四方验收顺利，建议以上检测工作都由市检测室完成；并 且，在陈总工和成本部的努力下，已争取到所有业主委托的检测的费 用都打四折（施工单位是七折），
5、这是市检测室最低的折扣。2、为在竣工总验前能准时提交竣工验收资料，还需制定工程 竣工验收资料提交计划节点表以敦促各甲指分包按时提交其竣工资 料给总包进行整理、汇总。三、联合验收（工程部主要配合报建部工作，准备、提供验收 的相关材料、数据，见联合验收资料提交时间表）（一）电梯验收（审批单位为市质监局；由工程部负责办理， 取得电梯出厂合格证、电梯验收检验报告、电梯特种工程竣工验收合 格证）（二）消防验收（审批单位为市消防局；由工程部负责办理，取得竣工验收合格证及消防竣工检测报告）见申请消防验收提供材料清单。（三）人防验收（审批单位为市民防局；由工程部负责办理，取得竣工验收合格证）见人防工程竣工验收
6、行政许可指南。（四）涉外安全验收（审批单位为市国安局；由报建部负责办 理，取得竣工验收意见书）（五）节水验收（审批单位为市水务局；由报建部负责办理，取得竣工验收意见书）（六）防雷验收（审批单位为市气象局；由报建部和工程部负 责办理，取得竣工验收意见书及防雷综合质量检测报告）（七）环保验收（审批单位为市环保局；由报建部负责办理，取 得竣工验收意见书及环保验收结果监测报告表 ）（八）园林验收（审批单位为市政市容委；由报建部负责办理， 取得竣工验收意见书）（九）规划验收（审批单位为市规划局；由报建部负责办理， 取得规划核实意见书（复印件盖章）四、档案预验收（审批单位为市城建档案馆；由工程部负责办 理
7、，取得竣工档案受理单）政府规定的海口市建筑工程竣工档案材料报送清单适用于 所有项目（主要是政府投资项目），要求报送资料齐全繁杂，对于我 司这种民企投资项目，报送要求略有不同，以准确报档案馆资料清 单为准。提醒：档案预验收需签订档案受理合同并支付档案受理费, 由于这是竣工备案的最后一个环节， 为加快完成进度，需要提前报送 资料并尽早签订合同支付费用。五、竣工备案（审批单位为市住建局；由报建部负责办理）六、竣工图及竣工资料的收集、审查、归档、移交物业注意：竣工图要包括图纸和 CAD电子版七、一些注意事项1、工程部资料工作中的主要外联单位工程部主要需处理好以下三个业务管理及合作单位的工作关系：质监站、检测室、档案馆。2、图纸准备竣工验收阶段需提供六套最终版施工图给施工单位做竣工图档案馆、消防、人防、防雷、规划（建筑部分，其余用于节水等）等验收各一套。竣工图必须是蓝图，图纸要检查与实施是否相符、目录与内容是否相符（图名不符、漏页等），并且要求签名和五章齐全：设计院的：图签栏签名、注册师章（建筑师和结构师）、出图章 审查机构的：图审章、节能审查章（结构图可不盖） 施工单位的：竣工章及施工、监理签名3、竣工资料的组织工作是个繁琐的工作，涉及到多家单位配合完成，因此需要有耐心、紧盯不放的工作作风和协调能力。4、监理和设计单位在北京，工作要打提前量。
