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1、办公室文秘主管职位说明书一、职位概述职位名称文秘主管职位编号0-1-1所属部门办公室职位级别直接上级办公室主任定员人数1人直接下级文书、秘书、打字员二、职位职责1 .职责摘要在办公室主任的领导下，负责办公室文件的起草、收发、归档等事 务工作。2 .职责说明1）负责起草公司办公室管理文件；2）负责全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件、重要资料的立卷、归档、保管工作；3）负责分类、转送各部门向公司和上级汇报的材料；4）负责进行司机和车辆的管理和调度工作；5）负责办公用品的管理；6）负责公司对外宣传资料的起草；7）负责安排公司领导及中层干部的值班工作；8）负责对下属员工的考核；9）负责完成上级领
2、导临时交办的任务。三、任职资格1、年龄30岁以上2、专业要求行政或相关专业3、性别不限4、特殊资格要求无5、技能要素等级要求（价值观，知识，技巧）技能技能要素要素最高分职位要求分技能要素要求描述观团队精神53需与多种工作组进行合作并担任积极角色知识最低学历要求53大专专业知识53具备的专业知识能够改进和提高本专业技术、业务X围内的工作行业市场知识52了解一些工作经历53有35年的相关工作经历技巧表达沟通能力54理解信息并用清楚的概念适当的方法来 推动信息传递、沟通，并能说服他人取 得共识决策能力53能独立对简单的工作做正确的决策计划能力53需对个人和部门的工作做出很好的计划安排创新能力53能够利用内部和外部的信息进行创造性 的思考，并创造性地完成工作人员管理能力53能公正评价人员的工作绩效和潜力，并能进行人员激励和指导组织能力53有组织才能，若交给任务，能组织人员完成解决问题能力52能在相当规X的环境下解决本职工作X围内的问题谈判能力53具有谈判经验，掌握谈判技巧，能简单严谨地表达自己意思计算机技 能54能快速熟练地应用计算机处理来处理工作中的较复杂业务外语能力53能较快地进行专业文章的书面翻译工作，能进行简单的对话，书写工作文件
