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1、ECEL常用函数公式大全及举例举列常用函数EXCEL常用函数公式大全及举例 一、相关概念 函数语法 由函数名+括号+参数组成 例： 求和函数：SUM运算符 1. 公式运算符：加、减、乘、除、百分号、乘幂 2. 比较运算符：大与、小于、等于、小于等于、大于等于 、不等于 3. 引用运算符：区域运算符、联合运算符 单元格的相对引用与绝对引用 例： A1 $A1 锁定第A列 A$1 锁定第1行 $A$1 锁定第A列与第1行 二、常用函数 数学函数 1. 求和 =SUM 2. 条件求和 =SUMIF 例：=SUMIF(A1:A4,”=200”,B1:B4) 函数意思：对第A1栏至A4栏中，大于等于20
2、0的数值对应的第B1列至B4列中数值求和 =SUMIF(A1:A4,”300”,C1:C4) 1 函数意思：对第A1栏至A4栏中，小于300的数值对应的第C1栏至C4栏中数值求和 3. 求个数 =COUNT 例： =COUNT(A1:A4) 函数意思：第A1栏至A4栏求个数 =COUNT(A1:C4) 函数意思：第A1栏至C4栏求个数 4. 条件求个数 =COUNTIF 例： =COUNTIF(A1:A4，”200”) 函数意思：第A1栏至A4栏中不等于200的栏求个数 =COUNTIF(A1:C4,”=1000”) 函数意思：第A1栏至C4栏中大于等1000的栏求个数 5. 求算术平均数 =
3、AVERAGE 例： =AVERAGE(A1,B2) =AVERAGE(A1:A4) 6. 四舍五入函数 =ROUND(数值,保留的小数位数) 7. 排位函数 =RANK 1-升序 0-降序 例： =RANK(A1,A1:A4,1) 函数意思：第A1栏在A1栏至A4栏中按升序排序，返回排名值。 =RANK(A1,A1:A4,0) 函数意思：第A1栏在A1栏至A4栏中按降序排序，返回排名值。 8. 乘积函数 =PRODUCT 9. 取绝对值 =ABS(数字) 10. 取整 =INT(数字) 逻辑函数 2 条件函数：=IF可执行七层嵌套 例： A1=5 A2=3 A3=6 A4=7 =IF(A1A
4、2,1,0)=1 =IF(A1A2,IF(A3A4,8,9),1)=9 文本函数 1. 截取函数： =LEFT(文本,截取长度)从左边截取 =RIGHT(文本,截取长度)从右边截取 =MID(文本,开始位,截取长度)从中间截取 2. 计算字符长度：LEN(文本)文本的长度 3. 合并字符函数：CONCATENATE(文本1,文本2,) 4. 在字符串中查找特定字符：FIND(文本,范围,数值)数值表示查找第几个 =FIND(“a”,“abcadeafga”,2)=4 =FIND(“a”,“abcadeafga”,3)=7 =FIND(“a”,“abcadeafga”,4)=10 5. 比较两个
5、字符是否完全相符：EXACT(文本1,文本2) =EXACT(“a”,“a”)=TRUE =EXACT(“a”,“ab”)=FALSE =EXACT(“a”,“A”)=FALSE 6. 将数值转化为文本：TEXT(数值,参数) )参数一般为0 7. 将数值型字符转换为数值：VALUE(数值文本) 判断公式 1. 把公式产生的错误显示为空 3 公式：C2=IFERROR(A2/B2,”) 说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。 2. IF多条件判断返回值 公式：C2=IF(AND(A2500,B2=”未到期”),”补款”,”) 说明：两个条件同时成立用AND，任一个成立用OR函数。 统计公
6、式 1. 统计两个表格重复的内容 公式：B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。 4 2. 统计不重复的总人数 公式：C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8) 说明：用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。 求和公式 1. 隔列求和 公式：H3=SUMIF($A$2: $G$2,H$2,A3:G3) 或者： =SUMPRODUCT(MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3) 说明：如果标题行没有规则用第2个公式 5 2. 单条件求和 3
7、. 单条件模糊求和 4. 多条件模糊求和 5. 多表相同位置求和 公式：B2=SUM(Sheet1:Sheet19!B2) 说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。 6. 按日期和产品求和 查找与引用公式 1. 单条件查找公式 公式1： C11=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE) 说明：查找是VLOOKUP最擅长的，基本用法 6 2. 双向查找公式 公式=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0) 说明：利用MATCH函数查找位置，用INDEX函数取值 3. 查找最后一条符合条件的记录。 公式：详见下图 说明：0/可以把不符合条件的变成错误值，而lookup可以忽略错误值 7 4. 多条件查找 公式：详见下图 说明：公式原理同上一个公式 5. 指定区域最后一个非空值查找 6. 按数字区域间取对应的值 8
