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1、公司部门职能分解(讨论稿） 希百寿药业有限公司.职能分解的概念 职能概念职能分解是公司组织构造拟定后来,对职能管理部门管理职能,业务、技术、生产等部门的执行职责进行细化和完善的工作。一般 职能分解分为“一级职能”、“二级职能”、“三级职能”。有关概念之间的关系:表:-1概念浅译说 明职能部门的功能公司(组织)中所设立的各部门的功能。职位职业位置在部门职能中所承当的角色;根据部门职能需要设立职位。职位一般指的是管理人员,相对固定的工作场合称为岗位。职务职位称谓对承当职能的人的称谓。例如:部长、主任、总经理等。职责职位责任职能赋予的责任,一般有大小、主次之分,与职权相相应。职权职位权力职能赋予的权
2、力,所承当职能范畴内的资源调配,事件的解决决定，文献的审批等,与职责相相应。 通用职能概念:合用于所有职能部门和执行单位二级职能三级职能1、 规章制度建设1、根据公司办公室制度建设的整体部署，制定、修改和完善本部门职能范畴内的各项管理规章、制度； 2、按程序逐级报领导审批;、在本部门职责范畴内，组织有关部门、单位贯彻和执行；4、对执行状况不定期进行检查、监督。对不按规定执行的部门、个人进行惩罚。2、 绩效考核1、根据公司年度经营目的,以及下达的季度（月度)经营管理目的,由部门管理者分解到基层执行单位;2、认真分析本部门负责的各项绩效指标，制定完毕这些绩效指标的具体措施;3、按本部门的职责范畴,
3、督导、跟踪、检查有关部门目的完毕状况；4、对执行单位目的完毕状况进行考核；5、根据绩效管理制度，对本部门员工进行绩效考核。3、 筹划管理1、 根据公司的年度经营和工作筹划，制定本部门季度(月度)工作筹划;2、 各项筹划按管理权限经批准后,本部门认真组织筹划实行；按期分析、总结各项筹划完毕状况。及时总结，并在述职报告中提交筹划完毕状况。4、 员工管理与培训1、 用公司文化理念,结合希百寿核心价值观体系哺育员工的职业道德、经营理念、工作态度、创新意识等,不断提高员工基本素质。2、 根据工作和员工发展需求，组织员工培训并评估培训效果3、 关怀本部门员工身心健康和生活,不断提高员工的凝聚力和向心力。5
4、、 领导交办事务、完毕工业公司领导安排的临时性工作。 部门的职能分解一、办公室一级职能：负责公司文献发布,内外事务协调，安排总经理的平常及重要活动,做好文秘管理、会议管理等。二级职能三级职能1、公司文献发布1、按文献管理规定与传递流程负责公司文献的收发、解决、传阅；2、负责本部多种文献的审查、申报、签批和统一对内、对外的发布；、承当公司新闻发布、信息分析和上报工作；(交叉)、内外事务协调、牵头做好与有关政府部门、行业管理机构之间的联系，协调公司与这些部门和机构的关系,形成良好的社会合伙氛围;2、为总经理做好与公司各部门及外部事务的联系、协调与沟通工作;、在对外交往中注重树立形象,增强公司出名度
5、,建立公司工作网络(交叉）; 3、总经理活动安排1、负责总经理的工作、活动的平常安排;2、负责总经理与副总经理、中层干部的信息沟通和文献传递;3、负责公司领导参与的社会公益活动进行统一管理，酌情解决安排；、会议管理1、组织安排总经理办公会议及公司重要会议工作;2、牵头做好会议的各项准备工作，具体执行例会管理规定；3、负责公司会议室及会议室内的设备的管理;5、文秘管理1、负责外来函电的收发、分转、催办、立卷归案管理等工作;2、负责总经理办公会会议的纪录和会议决定的督办；(交叉);、负责起草公司领导重要文献、会议报告及重要领导发言工作;4、管理总经理的待批文献，负责文献的接受(内部和外来文献）、登
6、记、传阅、下发、归档工作；、公司档案资料管理1、负责公司技术档案材料的收集、整顿、立卷、归档保管、记录和建立健全制度等工作；、负责各部室向档案室移送档案的具体准备工作；3、负责复制和修备破损的档案材料及承办鉴定、销毁已过保管期限的档案材料的具体工作;加强安全知识，做好防火、防盗、防虫、防潮等工作；4、督促有关部室对的的调节所需要归档的材料立卷工作;7、招待事务管理1、负责接待来客、来宾并安排食宿及有关业务事项;2、负责公司本部业务招待的各项管理工作;3、负责办公车辆的管理；二、公司管理办公室一级职能:负责公司文化的融合和推广;建立健全公司法规制度;组织编制公司中长期发展规划;公司年度综合经营筹
7、划的分解、贯彻和考核等工作。二级职能三级职能1、综合筹划1、负责根据公司年度工作重点，分解制定各部门重点工作,制定各部门年度目的和考核方案并进行考核;2、负责编制公司的年度综合生产筹划；对综合生产筹划进行修订调节;、协助领导完毕费用审批工作，负责费用审批单的接受、传送、归档与整顿汇总;2、内部监督管理、制定完善各项规章制度；2、加强公司内部各项管理制度的监督,跟踪验证制度的贯彻状况,通过制度的梳理审核，消除公司内各部门管理盲点；3、负责建立健全公司合同管理制度并负责公司对外签订合同（合同)的档案管理工作;、根据组织机构调节，负责部门职责的修订与调节；5、负责公司文化建设及管理模式的推动;（交叉
8、); 6、负责完毕年度、半年和各月业务公开栏（经济运营公开栏)内容;3、综合管理考核1、负责制定完善科室业绩、生产车间生产经济责任制考核工作;2、负责制定完善 ，食堂考核方案并组织实行;3、负责对考核成果进行汇总评分，并提出反馈意见和建议；、负责建立考核档案,定期对各部门考核状况进行综合评价和衡量;三、人力资源部一级职能:负责公司员工平常管理、员工培训、考核、薪酬与福利以及劳动合同等管理。二级职能三级职能1、员工平常管理1、负责公司本部各部门的考勤管理和劳动纪律管理;2、负责办理公司本部干部、员工调配、任免、晋升、奖惩、解雇等手续，做好人事管理工作； 3、负责职工劳动合同的平常管理工作；4、根
9、据国家有关规定及厂职工奖惩条例办理职工奖惩事宜;、专业技术人员职称申报、管理工作;2、薪酬与福利管理1、编制年度工资总额及部门奖金费用预算;制定年、季度、月工资基金使用筹划；2、拟定公司本部工资计算发放程序与手续,编制公司本部各部门的员工工资表；(交叉);、负责办理公司员工的社会保险手续，定期缴纳社会保险费；（交叉)；4、负责办理公司员工多种准假的一切事宜; 3、员工培训管理、负责培训需求调查,制定并组织实行年度培训筹划;2、对培训效果进行考核评估，提交评估报告；、负责职工岗位培训及学历教育管理工作；4、员工考核管理、根据年度拟定的目的筹划对中层管理人员实行考核；2、负责制定劳动纪律考核筹划,
10、并组织实行；、负责后备干部晋升前的考察评价工作；、定期对员工的绩效进行考核评价;、负责技能鉴定工作的组织与实行；四、财务部一级职能:负责组织研究制定公司的各项财务会计制度和财务政策;公司的资金管理、财务预算及成本管理工作；负责审核或参与拟定重大经济合同、合同及有关经济文献;做好税收筹划、财务预测及物价审核工作。二级职能三级职能1、财务预算、负责财务分析,编写财务报告。、负责预算的编制和登统工作。、负责对原始票据进行审核。审核原始凭证的合法性、真实性、完备性、对的性及记账分录与否符合制度规定。4、负责对报销审批程序的审核。、负责对预算的执行状况进行汇总分析、考核、评价,每月编制资金、费用执行状况
11、表,按月进行通报。2、成本核算、负责拟定成本核算措施，编制成本筹划；核算产品成本。2、对成本、利润、费用进行分析，提出分析报告;建立原始记录帐卡等资料。、指引车间成本核算的平常工作及核算程序的完善。4、编制车间单位成本筹划和厂成本费用预算。3、销售合算1、负责销售核算；提取销售税金;计算销售利润;登记销售明细帐。2、负责登记主营业务收支、营业外收支、其她业务收支、产成品明细帐;负责成品帐管理、核算，月末与仓储科对帐;协助有关部门对成品进行清查。3、负责每月编制销售利润等有关报表，进行利润的分析,为领导经营决策提供可靠根据。4、固定资产管理1、负责建立固定资产卡片,办理固定资产的增减、调拨、清理
12、等平常业务;审核固定资产的价款、报废筹划。、负责建立固定资产原始台帐、定期组织对固定资产进行清查盘点；定期编报固定资产报表。、负责核算固定资产、在建工程明细帐。、解决固定资产报废清理的账务工作。5、材料核算1、负责拟定公司原辅材料核算措施，并进行分类核算和帐务解决。2、对公司各类材料原始收发凭证进行审核、分类、汇总,计算出成本核算所需各项数据。3、负责组织有关部门定期进行库存原、辅材料的清查盘点。、负责建立原、辅材料分类明细台帐;编报有关报表。5、负责月末与仓储中心对帐。、明细帐管理1、负责短期借款、应付工资、应付福利费、预提费用、管理费用、营业费用、财务费用、长期投资、待摊费用、所得税等项目
13、的登记及核算，月底为成本核算及报表提供可靠数据。2、负责应付工资的核算、发放及工资明细表的留存备案、工资卡的管理。3、负责建立健全各明细帐台帐，编制费用报表，为领导决策提供可靠的根据。、负责拟订费用筹划及分析,以及福利费的提存。7、税收管理1、办理税务登记、变更税务登记和注销税务登记,办理一般纳税人资格认定证书。2、办理增值税专用发票，一般发票的领购手续；增值税专用发票防伪认证手续。3、按照税法规定审核各项税费核算计提对的与否,注意运用好各项优惠政策，合理避税减负。4、负责编报国税、地税规定的重点税源表、公司表等多种税表。、办理需税务局审批的各类事项：、做好税务资料整顿、立档及调阅等管理工作,
14、配合各项审计、税务稽查、调查等工作,提供资料，及时沟通。、物价管理1、负责参与制定本单位物价管理制度、措施、协助好主管领导工作。2、负责审核、收集、整顿物资采购价格，并做好价格的备案及上报工作。3、负责收集价格信息,为本单位采购提供决策根据。4、参与招投标会议及价格审核的记录、分析与总结等。9、银行出纳1、办理银行结算业务。对一切开支项目，必须经有关领导审核签批，方可办理。严格控制签发空头支票。2、登记银行存款日记帐。银行存款的帐面余额要及时与银行对账单核对,月末要编制“银行存款余额调节表”,使账面余额与对账单余额调节相符。要及时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。、装订银行会计凭证,打印银行存款日记账。4、保管有关印章和票据，对于签发支票所使用的印章，要分人分别保管。10、钞票出纳、负责每日钞票收付款业务,对所报票据进行审核。库存钞票不得超过限额,不得以“白条”抵充库存钞票。、准时对每天发生在职责内的业务逐笔登记,准时结账,并对当月凭证进行汇总。3、对经财务主管审核过的凭证进行装订。每日登记钞票日记账,核对库存钞票,保证账面余额与实际库存钞票相符。、保管所需要票据和印章。保管好保险柜钥匙及其密码,不得任意转交她人。五、设备管理部一级职能：负责本厂设备管理和维修；设备的计量和节能;备件管理等工作。二级职能三级职能1、设备技术
