总裁办文秘岗位职责

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1、总裁办文秘岗位职责总裁办文秘岗位职责11、协助总裁办完成日常工作；2、负责公司的会议组织、策划、协调工作；3、总裁办相关文件的归档与整理；4、行政管理：办公环境、安全、纪律管理，员工活动等。总裁办文秘岗位职责21、负责总裁办访客的接待，必要时作相关指引和讲解；2、相关会议的安排、准备工作及记录、整理会议纪要等；3、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作；4、负责总裁任职协会的联络工作及各协会的费用支出、表格申报等工作；5、负责收集、跟进各部门的月度及年度计划、实施、总结和评估；6、负责公文收发、登记、归档管理等工作；7、领导交办的其他工作。总裁办文秘岗位职责31、负责ceo的行程安排、

2、访客预约接待、差旅安排、办公室环境维护、用餐安排、外出用车等日常业务；3、负责起草日常性文件、讲话稿、年度工作总结等；4、负责起草、打印及时流转、登记和存档ceo签发文件；5、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理；6、负责组织对外的商务接待工作，必要时陪同ceo出席商务洽谈；7、协助建立和维护政府相关部门的良好关系和沟通渠道；8、负责上海有关部门的行政支持工作；9、完成ceo交办的其他工作。总裁办文秘岗位职责41、协调、安排总裁工作日程和各项活动；2、参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要，经审阅下发；3、汇总整理上报总裁的各类文件，并协调总裁及时处理后回复、登记、存

3、档；4、负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪；5、协助总裁处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件；6、负责总裁客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排；7、负责总裁办公区域文档、物品的整理清洁；8、完成上级交给的其它事务性工作。总裁办文秘岗位职责51、协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划，以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进；跟踪公司经营目标达成情况，提供分析p 意见及改进建议；2、负责公司各部门月报的汇总及存档，月报会议的召开，记录会议纪要，问题跟踪与反馈；3、协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理；4、配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系；5、撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要；6、负责起草公司各阶段的工作总结报告，以及公司大事迹的存档；7、负责总裁费用预算，以及行程安排、通知等相关事宜的办理；8、完成临时安排或突发性的工作。第 页 共 页