铁道工程交易中心网上招投标交易平台招标人使用手册

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1、铁道工程交易中心网上招投标交易平台 招标人使用手册铁道工程交易中心网上招投标交易平台招标人使用手册铁道工程交易中心2009年10月目录第一章 引言41.1 编写目的41.2 软件背景41.3软件结构及主要功能说明4第二章 环境部署52.1 系统要求52.2 安装与初始化5第三章 招标流程及功能概述113.1招标流程113.2功能概述12第四章 操作界面简介134.1登录交易平台134.2即时通消息提醒154.3招标计划上报154.4招标项目入场184.5代理和联合招标214.6招标公告234.7公告补遗264.8准备招标274.9投标报名274.10资格预审284.11招标文件334.12答疑

2、补遗344.13开标374.14评标结果384.15合同登记414.16文档管理43第五章 结束语4545 铁道工程交易中心 第一章 引言1.1 编写目的本手册旨在对铁道工程交易中心网上招投标交易平台的运行环境、主要功能和操作界面作简要说明。请系统使用者务必认真阅读此手册,以避免在系统使用中因环境问题和误操作引起的麻烦。本手册的预期阅读对象为:进入交易中心进行招投标活动的招标人(含招标代理)。1.2 软件背景(1) 本手册所描述的软件系统的名称为“铁道工程交易中心网上招投标交易平台” 。(2) 软件系统的提出者为:铁道工程交易中心;软件开发者为:北京梦龙科技有限公司;使用者为:铁道部建设司招标

3、办、铁道工程交易中心、招标人和投标人。1.3软件结构及主要功能说明(1)即时通:与交易平台绑定,实现高强度的身份认证、消息和文件加密传输,可通过即时通直接登录交易平台。(2)电子钥匙驱动:提供系统登录所必须的加密锁的识别和维护功能。(3)系统安全组件:提供系统运行所需的软件环境及网络安全环境。(4)铁道工程交易中心网上招投标交易平台(以下简称“交易平台” ,网址为 http:/211.166.11.232 ):实现网上招投标交易功能的系统主体。(5)铁道工程交易中心网站(以下简称“交易中心网站” ,网址为 http:/211.166.11.230):铁道工程交易中心发布招投标及其它信息的媒体。

4、第二章 环境部署 2.1 系统要求主 机:Pentium 或以上。内 存:512MB或以上。网 卡:10/100Mbit/S网卡,支持TCP/IP协议。操作系统:Windows XP及以上版本。(推荐使用 Windows XP版本)浏 览 器:IE6.0及以上版本。(推荐使用IE8.0浏览器,不支持IE以外的浏览器)办公软件:Microsoft Office 2000及以上版本(推荐使用Microsoft Office 2003办公软件)建议使用的最佳屏幕分辨率是1024 x 768。2.2 安装与初始化即时通安装 请通过IE浏览器访问交易平台首页下载并安装即时通软件。点此下载并安装即时通软件

5、图2.2-1(平台首页)安装过程根据软件提示进行下一步操作即可。注意:如果您使用的是Vista操作系统,请先关闭“用户账户控制”服务。操作步骤:“开始”“设置”“控制面板”“用户账户”打开或关闭“用户账户控制”取消选择,如下图(图2.1-2):图2.2-2(用户账户控制设置页面)如果您不关闭用户账户控制(UAC)服务,将有可能出现如下错误 如下图(图2.1-3和图 2.1-4):图2.2-3 (报错截图)图2.2-4 (报错截图)电子钥匙驱动安装请通过IE浏览器访问交易平台首页,根据使用者电脑系统版本下载并安装电子钥匙驱动(vista及win7系统请安装vista版)。请根据软件提示点击下一步

6、进行安装操作,如下图(图2.1-5):图2.2-5(安装页面)如果您安装了360安全卫士或其它种类杀毒软件和防火墙等,请在安装过程中选择允许软件注册和服务的运行等操作,安装完毕后请根据系统提示选择是否重启系统。证书工具安装成功后可以在系统任务栏图标中看到一个证书工具图标。双击图标可以打开证书管理工具,在管理工具中可以查看插入设备的电子钥匙中证书的信息并可以进行修改电子钥匙密码等操作。(电子钥匙初始密码为:111111)即时通图2.2-6(证书图标)系统安全组件请通过IE浏览器访问交易平台首页,下载并安装系统安全组件,根据软件提示点击下一步进行安装操作。系统安全组件安装后会自动加载到IE浏览器运

7、行,组件包含以下功能插件: 序号插件名称插件功能1MrFileClientX Control文件安全传输组件,提供文件的安全上上传和下载功能。2FormXForIcu Control即时通插件,提供网页即时通消息驱动功能。3MrViewForm Control流程插件,提供流程查看功能。4MrWorkFlowHandSignActiveXFormControl 流程签名插件,提供流程手写签名功能。5CellWeb5 Control报表插件,提供系统报表显示功能。6MakeSealV6 Control网页签章插件,提供网页的签章功能。7DESSealObj ClassOffice 签章插件,提供

8、word和excel的签章功能。8CryptoAgency Class电子证书网页插件,提供处理电子证书功能。9WebObject Class系统基础插件。如果以上功能不能正常运行,请将交易平台和交易中心网站添加到可信站点。操作步骤如下,打开IE浏览器点击“工具”菜单选择“Internet选项”选择“安全”选项卡点击“可信站点”点击“站点”按钮将交易平台和交易中心网站网址添加到“网站”栏目,并将可信站点的“自定义级别”选项内容“ActiveX控件和插件”下的所有选项设置为启用。如下图所示:注意取消选择此选项图2.2-7-1将此栏目下的选项全部设为启用图2.2-7-2如果您使用是IE7.0及以上

9、版本,由于浏览器安全级别较高,可能会提示您重新加载管理平台插件,请按如下步骤操作:打开IE浏览器点击“工具”菜单选择“管理加载项”将上文所列插件名称加载到IE浏览器,如下图:双击插件名称点击启用选择“所有加载项”图2.2-8 (管理加载项)双击插件名称,弹出如下图所示窗体,将插件应用到所有站点。将插件应用到所有站点图2.2-9 (应用插件到所有站点)如果需要在word或excel加盖电子印章,可直接在word或excel操作,如下图:图2.2-10 (word盖章按钮)图2.2-11(excel盖章按钮)第三章 招标流程及功能概述 3.1招标流程交易平台招标流程见下图(图3.1-1),详情请参

10、见铁路有形建设市场交易规则图3.1-1(招标流程图)3.2功能概述交易平台可实现对施工、监理、物资和其它类型的招标进行网上招投标活动,并可实现物资类型代理招标、施工、监理和其它类型的联合招标,支持联合体单位进行投标。流程管理模块文档管理模块信息提示模块交易平台分为三个功能模块,如下图(图3.2-1)所图3.2-1(交易平台界面)信息提示:所有需要招标人(含招标代理)处理的任务都会列在此处(包含任务名称和处理人),用户点击任务名称可以链接到处理页面,方便使用者查看当前需要处理的任务和快速定位到处理界面。流程管理:分为招标计划上报、招标项目入场、招标公告上报、标段划分(分包)、公告补遗、准备招标(

11、设置招标属性)、投标报名、资格预审、发售招标文件、答疑补遗、开标、评标结果、合同登记等10多个子模块,可实现整个招投标过程通过交易平台进行操作。文档管理:将招投标过程中的交易表和附件信息进行归档存储,用户可在此按项目查询和浏览文档信息。第四章 操作界面简介4.1登录交易平台交易平台登录可通过两种方式:网页直接登录和通过即时通登录。网页登录通过IE浏览器访问交易平台选择“证书”方式登录,如下图所示:可以插入加密锁勾选“证书”方式登陆图4.1-1(网页证书登录)通过即时通登录输入交易平台网址勾选“使用证书登录”复选框首先登录即时通,如下图所示:图4.1-2(登录即时通)登录即时通后,点击“快捷”找

12、到“软件频道”中的快捷选项“招标管理”进入了交易平台,如下图所示:点击招标管理进入交易平台图4.1-3(通过即时进入交易平台)如不能正常登录交易平台(常见于IE7以上版本),请关闭IE“启用内存保护帮助减少联机攻击”功能。打开浏览器菜单 -工具- Internet 选项 - 高级 设置页中,取消“安全”节点下面的“启用内存保护帮助减少联机攻击”的选择,然后关闭并重新打开IE。图4.1-4(关闭IE“启用内存保护帮助减少联机攻击”功能)4.2即时通消息提醒当您有需要处理的任务时,即时通会提示您有需要处理的任务,可点击任务链接,直接进入任务处理页面,如下图所示为入场项目需要处理:点此链接可直接进入

13、处理页面图4.2-1(即时通消息提醒)提示:为了保障招标申请任务能及时有效处理,请在工作中确认即时通处于登录状态。4.3招标计划上报此功能模块可实现招标计划的上报、批复等功能,招标办批复的批文的文号是项目入场的必要条件,项目入场进行交易前,必须上报招标计划。点击“流程管理”菜单,进入“招标计划上报”模块,如下图所示:添加、修改、查看、删除、提交等功能按钮查看处理流程和处理记录查询和打印招标计划上报菜单导航图4.3-1(招标计划列表)招标计划列表显示的是用户上报的招标计划,此页面可对招标计划进行查询、打印、维护和上报等操作。*号标注为必填项图4.3-2(招标计划添加页面)点击可下载招标计划批文点

14、击可下载招标计划文件图4.3-3(招标计划查看页面)点击“提交”按钮,将招标计划上报到招标办,如下图所示:选择处理人选择处理步骤图4.3-4(上报招标计划)点击“处理记录”查看该任务的处理记录明细:图4.3-5(查看处理记录)点击“处理流程”查看该任务的处理流程明细:高亮显示的节点为当前处理节点图4.3-6(查看处理流程)4.4招标项目入场此功能模块可实现招标项目入场(交易表2)的上报和审批功能,系统会根据用户录入的招标项目基础信息自动生成交易表2,并可实现交易表2网上电子签章报送、打印和导出excel文件功能。筛选项目添加、修改、查看、删除、提交等功能按钮招标项目查询图4.4-1(招标项目列表)注:招标公告未发布的项目称为“入场项目”;招标公告已发布的项目称为“公告项目”。需要代理或联合招标请选择“是”选择批文号可以从历史项目中提取项目信息图4.4-2(项目入场信息添加施工监理类型)选择是否是派生项目图4.4-3(项目入场信息添加

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