考勤系统标准版操作步骤

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1、每月考勤操作:一、在考勤机上下载考勤数据:将U盘插在考勤机上,点(MENU),点(U盘管理),点(下载考勤数据),下载完毕后,点(菜单),点(返回),拔出U盘;二、将下载的考勤数据传入电脑:将U盘插在电脑上,打开考勤管理系统软件,点(数据),点(USB闪盘管理),点(彩屏机或OP1000自助式指纹机),点(确认),点(导入记录数据至电脑),在(待导入数据列表)中勾选今日的数据,点(u盘导入),点(确定),关闭;三、报表预览:点(统计报表),选(总公司),选(全部),设定(起止时间),点(查询计算),点(报表预览),选(每月日常出勤时间表)或选(员工上下班时间表),点(打印);人员考勤修改:第一

2、种方法:报表预览,选每月日常出勤时间表,双击每月日常出勤时间表,编辑即可。第二种方法:点考勤处理,点忘签到或(请假),选总公司,选人名,选时间,修改即可。第三种方法:点人员维护,勾选包括下级部门人员,选总公司,选要更改的人名,选考勤设置。考勤系统数据不正确时操作:一、初始化系统:打开考勤管理系统软件,点(数据),点(初始化系统),点(是),关闭软件,重新打开考勤管理系统;二、在考勤机上下载考勤数据、用户数据和用户照片:将U盘插在考勤机上,点(MENU),点(U盘管理),点(下载考勤数据),下载完毕后,点(下载用户数据),下载完毕后,点(下载用户照片),下载完毕后,点(菜单),点(返回),拔出U

3、盘;三、将下载的考勤数据、用户数据和用户照片传入电脑:将U盘插在电脑上,打开考勤管理系统软件,点(数据),点(USB闪盘管理),点(彩屏机或OP1000自助式指纹机),点(确认),(1)点(导入记录数据至电脑),在(待导入数据列表)中勾选今日的数据,点(从u盘导入用户数据),点(确定);(2) 点(导入用户数据至电脑),在(待导入数据列表)中勾选今日的数据,点(从u盘导入用户数据),点(确定);(3) 点(导入用户照片),点(导入),点(确定),点关闭;四、维护/设置:(1)点(维护/设置),点(人员维护),勾选(包括下级部分人员),选(总公司),选考勤号码1,点(考勤设置),点下班不用签退,

4、点保存,选考勤号码2,点(考勤设置),点下班不用签退,点保存,考勤号码3,点(考勤设置),点下班不用签退,点保存,关闭;(2)点(维护/设置),点(时间段维护),点(确定),点(分上午和下午进行考勤):上午上班时间06:40,下班时间11:30 下午上班时间12:40,下班时间17:30点(下一步)06:40-11:30 开始签到06:00,结束签到7:30,必须签到(勾选) 开始签退11:00,结束签退12:00,必须签退(不勾选) 12:40-17:50 开始签到12:00,结束签到13:00,必须签到(勾选) 开始签退17:00,结束签退18:00,必须签退(不勾选)点(下一步),超过上班时间多少分钟以后签到开始计算迟到改为(20),点(下一步),点(完成),点(保存),关闭;(3)点(维护/设置),点班次管理,点增加时段,勾选上午,勾选下午,勾选星期六、勾选星期天,点(确认),点(保存),关闭;五、报表预览:点(统计报表),选(总公司),选(全部),设定(起止时间),点(查询计算),点(报表预览),选(每月日常出勤时间表)或选(员工上下班时间表),点(打印);

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