物业管理部岗位工作说明

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1、编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页 共1页岗位工作说明书z市金居物业管理有限公司一、岗位标识信息岗位名称:物业管理员 直属部门:物业管理部 直属主管:主任二、岗位工作概述 负责小区的各项设备设施维护维修和业主装修的管理引导,以及所引起的相关部门的联系协调三、工作职责与任务1. 协助处理收楼时的各项验收工作,包括单项验收,如沉箱试水、验水等,综合初验、复验等。2. 业主收楼时的房屋交接验收,资料签署,交接验收中发现的工程问题的协调处理。3. 装修时期的房间巡查,按照装修管理规定对装修中发现的问题进行处理与协调。4. 房间安装拉闸、防盗网、空调的监控。5. 装

2、修完成时业主申请验收时的初验与复验。6. 中、小型维修工程的组织与协调及过程监控(包括有偿服务)。7. 泥水工的日常工作安排与监督。8. 业主投诉的协助处理,紧急事件、突发的协助处理。9. 以上部分相关资料的起草与整理,做好资料存档。10. 上级主管交办的其它工作。四、工作绩效标准1. 能否提供优质的服务给业主。2. 对小区的设备设施的维修维护做到及时发现、及时维修。3. 对业主所提供的维修问题做到及维修,并进行回复。4. 能否与其他同事进行有效的沟通。5. 引导业主进行正确的装修,帮助业主提出合理化建议。五、岗位工作关系(一)内部关系:1、 所受监督:上司及业主的监督2、 所施监督:对业主的

3、装修施工和小区的设备设施的使用与维护实施监督检查的权利。3、 合作关系:与所有部门都可能发生协调关系。(二)外部关系:1、 与施工单位、监理单位、及其他设备厂家等有联系。2、 与业主、业主委员会等有协调关系。六、岗位工作权限1、对业主的日常生活秩序有维护权。2、对各种设备设施的正常使用有护理权。3、有提醒业主遵守小区的装修管理规定、设备日常使用的权力。七、岗位工作时间 按照管理处的工作需要上班,每周休息1天。八、岗位工作环境 在小区内,保持较强的服务意识和维护意识,对可能存在的设备设施损坏和业主的违规装修立刻采取措施。容易产生体力疲劳。九、知识及教育水平要求1、 大专以上毕业。2、 有维修维护

4、、家庭装修的基本知识。3、 熟悉物业管理条例。十、岗位技能要求1、 具有一定的沟通能力和表达能力。2、 有一定的管理能力。3、 熟悉家庭装修的管理规定和维护知识。十一、工作经验要求 大专以上学历,具备半年以上相同工作经验,懂基本的家庭装修。有物业管理员的上岗证。十二、其他素质要求1、 要求具备健康的体魄、充沛的精力,反应速度快。2、 有较强的服务意识、能力。3、 有认真负责的敬业精神。 审批:岗位工作说明书z市金居物业管理有限公司一、岗位标识信息岗位名称:文员兼管理员 直属部门:物业管理部 直属主管:主任二、岗位工作概述 负责客户服务中心的日常工作和小区清洁绿化的监管工作。接受业主的各项投诉建

5、议的受理。三、工作职责与任务1. 负责前台接待工作,并做好日常服务接待工作的记录档案。2. 办理业主申请装修手续。3. 受理业主的投诉建议并做好回复工作。4. 登记并跟进业主报修水电。5. 每天负责检查楼梯间及小区公共卫生。6. 负责申请并监督办公用品及清洁工具。7. 负责验收已入住房号,确定没任何违规现象后,方可同意退回装修押金。8. 负责各种资料、收楼钥匙、智能卡、临时收费的登记和整理。四、工作绩效标准1. 为业主提供优质的物业管理服务。2. 保持良好的服务意识、遵守服务中心和小区的日常管理规定。3. 能否与其他同事、业主进行有效沟通。4. 做好日常工作和业主意识瓜的第一手资料、存档。5.

6、 对业主的意识瓜进行及时处理、跟踪、汇报和回复。 五、岗位工作关系(一) 内部关系:1、 所属监督:上司及业主的监督;2、 所施监督:对服务中心的工作秩序和小区内的卫生、绿传统维护实施监督管理的权利。3、 合作关系:与所有部门都可能发生协调关系。(二)外部关系:1、 与施工单位、供电公司、自来水公司、电信局、派出所等有联系。2、 与业主、业主委员会有关系。六、岗位工作权限1. 对服务中心工作场地有维护权。2. 对小区内的卫生、绿化维护等生活环境有维护权。3. 有提醒和引导业主遵守小区的日常管理规定的权力。4. 监督和指导清洁工、绿化工按公司要求做好工作的权力。七、岗位工作时间 按照客户服务中心

7、的工作时间上班,每周休息1天。八、岗位工作环境 在客户服务中心和小区内,有较强的服务意识和绿化卫生意识。对业主的投诉建议立即采取措施。经常容易受到业主的误解或无理的指责。九、知识及教育水平要求1、 高中以上毕业;2、 有客户服务方面的基本知识、较强的意识;3、 有小区物业管理的基本知识。十、岗位技能要求1、 具有较强的服务意识、对被业主的无理指责能有正确的认识;2、 熟悉客户服务中心、小区物业管理的日常运作;3、 善于沟通;4、 有一定的服务、管理能力;5、 有物业管理、设施维护的基本知识。十一、工作经验要求 高中以上学历,具备半年以上相同工作经验,有物业管理员的上岗证。十二、其他素质要求 要

8、求具备健康的体魄,乐观积极的性格,充沛的精力,反应速度快,有执着的工作精神和团队合作精神。 审批:岗位工作说明书z市金居物业管理有限公司一、岗位标识信息岗位名称:文员兼管理员 直属部门:物业管理部 直属主管:主任二、岗位工作概述 负责客户服务中心的日常工作和小区清洁绿化的监管工作。接受业主的各项投诉建议的受理。三、工作职责与任务1. 做好客户服务中心前台的接待和服务工作。2. 参与收楼并将房屋向业主交。向业主解说交楼过程和装修的注意事项。3. 做好停车场摩托车、汽车的车位安排,并负责车位管理费的收取和跟踪工作。4. 负责小区内的清洁、绿化的检查和对清洁工、绿化工的监督。5. 接受业主的投诉建议

9、,并对问题进行组织解决、回复。6. 负责小区的房屋租赁服务活动。7. 组织和跟踪为业主提供的有偿服务活动。8. 对于反应到前台的各种设备设施的使用故障,负责组织联系进行维修。9. 负责为业主装修时的水、电的报装、开通。四、工作绩效标准1. 为业主提供优质的物业管理服务。2. 持良好的服务意识、遵守服务中心和小区的日常管理规定。3. 能否与其他同事、业主进行有效沟通。4. 做好日常工作和业主投诉建议的第一手资料、存档。5. 对业主的投诉建议进行及时处理、跟踪、汇报和回复。 五、岗位工作关系 (一)内部关系:1、 所属监督:上司及业主的监督。2、 所施监督:对服务中心的工作秩序和小区内的卫生、绿传

10、统维护实施监督管理的权利。3、 合作关系:与所有部门都可能发生协调关系。(二)外部关系:4、 与施工单位、供电公司、自来水公司、电信局等有联系。5、 与业主、业主委员会有关系。六、岗位工作权限1、 服务中心工作场地的工作秩序有维护权。2、 小区内的卫生、绿化、维修维护等生活环境有检查维护权。3、 有提醒和引导业主遵守小区的日常管理规定的权力。4、 监督和指导清洁工、绿化工按公司要求做好工作的权力。七、岗位工作时间 按照客户服务中心的工作时间上班,每周休息1天。八、岗位工作环境 在客户服务中心和小区内,有较强的服务意识和绿化卫生意识。对业主的投诉建议立即采取措施。经常容易受到业主的误解或无理的指

11、责。九、知识及教育水平要求1、 高中以上毕业。2、 客户服务方面的基本知识、较强的意识。3、 有小区物业管理的基本知识。十、岗位技能要求1、 有较强的服务意识、对被业主的无理指责能有正确的认识。2、 熟悉客户服务中心、小区物业管理的日常运作。3、 善于沟通;4、 有一定的服务、管理能力;5、 有物业管理、设施维护的基本知识。十一、工作经验要求 高中以上学历,具备半年以上相同工作经验,有物业管理员的上岗证。十二、其他素质要求 要求具备健康的体魄,乐观积极的性格,充沛的精力,反应速度快,有执着的工作精神和团队合作精神。 审批:岗位工作说明书z市金居物业管理有限公司一、岗位标识信息岗位名称:保安固定岗 直属部门:物业管理部 直属主管:保安领班二、岗位工作概述 负责小区的防火、防盗、防破坏、防流氓活动、防灾害事故而对所管理小区的一系列安全防卫活动,维护小区的各种财物安全和业主/租户的人身、财产安全,保证其正常的生活秩序。三、工作职责与任务1、 保持良好的形象及精神状态,注意仪容仪表、礼节礼貌;2、 注意外来人员、车辆的动态;

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