XX公司对外科学技术协作项目管理办法

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1、XX 公司对外科学技术协作项目管理办法第一章 总 则第一条为进一步加强XX公司(以下简称公司”对外科 学技术协作项目管理,充分利用社会科技资源,解决关键技术难 题,制定本办法。第二条 对外科学技术协作(以下简称“外协”),是指公司 与外部法人单位开展的知识产权归公司所有的科学技术协作。第三条 科技外协项目的内容主要包括理论方法研究、设备 研制、化学品研制、软件开发等。第四条 本办法适用于公司投入经费的科技外协项目管理。 对于公司所属单位自主投入经费的科技外协项目,由公司科技管 理部门负责监督,由公司所属单位自行管理。第二章 机构与职责第五条 公司科技处是公司科技外协项目的归口管理部门, 主要职

2、责是:(一)负责制修订公司科技外协管理规章制度;(二)负责组织公司级以上科技外协项目申报,及公司科技 外协项目论证;(三)负责权限范围内科技外协项目需求立项、采购方案和 采购结果审核、审批;(四)负责监督、检查科技外协项目运行情况;(五)负责组织公司级以上科技外协项目预验收,及公司科 技外协项目验收工作。第六条 项目承担单位是本单位科技外协项目管理主责单 位,主要职责是:(一)负责贯彻执行公司科技外协管理规章制度,并制订本 单位科技外协管理规章制度;(二)负责组织申报科技外协项目;(三)负责权限范围内科技外协项目采购方案和采购结果审 核、审批,并组织实施采购及合同签订;(四)负责组织科技外协项

3、目运行管理;(五)负责组织科技外协合同自验收;(六)负责组织科技外协合同结算;(七)负责科技外协项目知识产权管理和资料归档。第三章 论证与审批第七条 科技外协项目包括以下两种情况:(一)公司科技计划项目计划任务书中明确的外协内容;(二)在科技项目研究过程中,遇到不可预见而需外协的技 术难题。第八条 科技外协项目必须通过专家论证后方可实施,并按科 技经费来源分级组织专家论证。(一)对于国家、集团公司及地方政府投入经费的科技外协 项目,按照科技项目开题报告专家论证意见执行。(二)对于公司投入经费的科技外协项目,由公司科技管理 部门组织专家论证。第九条 外协论证由组织论证单位负责组织5 名以上(含

4、5 名)技术专家组成论证小组,成员一般由相关领域高级职称以上 技术专家组成,组长由论证小组成员推荐。第十条 论证小组对以下内容进行论证:(一)开展外协的必要性;(二)外协项目相关技术的国内外研究现状;(三)外协研究内容、技术经济指标设置及经费预算的合理性;(四)外协项目技术研究路线的可行性;(五)知识产权申请及归属;(六)外协计划进度及组织运行;(七)外协合作单位所具备的技术实力要求。 第十一条 外协项目论证通过后,按预算额度分级审批。金额 在10万元以下的由公司科技管理部门领导审批;10万元以上(含 10 万元)且 50 万元以下的,由公司主管领导审批;50 万元以 上(含50 万元)的由公

5、司主要领导审批。第四章 过程管理第十二条 科技外协项目采购方式选择、采购实施、服务商管理按照XX公司科技项目采购管理实施细则有关规定执行。第十三条 科技外协项目管理实行项目长负责制,项目长由隶 属科技项目的项目长兼任,负责项目的立项论证、采购实施、经 费使用、项目运行、项目验收等工作。第十四条 项目长指定专人参加外协项目的全过程研究,协 调解决项目运行中存在问题。第十五条 科技外协项目实行阶段检查制度,由公司科技管理 部门组织专家对科技外协项目进行检查,检查的内容包括:项目 研发工作进展、需要协调解决的主要问题、下步工作计划等。第十六条 科技外协项目的变更或终止。在项目研究过程中,如技术研究路

6、线、技术经济指标、研究 周期、研究经费等发生改变,造成科技外协项目变更或终止的, 由项目长提出申请,公司科技管理部门组织专家论证通过后,报 公司主管领导审批,批准后履行合同变更或终止程序。第十七条 所有科技外协项目必须进行验收,根据外协合同的 要求,分为阶段验收和结题验收,验收的方式采取会议验收和现 场验收相结合方式进行。(一)对于国家、集团公司及地方政府投入经费的科技外协 项目,按照任务下达方要求,由公司科技管理部门组织专家预验 收,预验收材料作为隶属项目验收的组成部分,最终验收结论以 任务下达方组织的验收结论为准。(二)对于公司投入经费的科技外协项目,由公司科技管理 部门组织专家验收。第十

7、八条 科技外协项目完成后,由项目承担单位科技管理部 门组织专家进行自验收,通过后由项目长向公司科技管理部门提 交验收申请,外协项目验收材料包括如下内容:(一)验收申请表;(二)外协申请书;(三)外协合同;(四)验收报告;(五)外协技术研究报告;(六)外协成果,包括: 理论方法研究类:数学模型、物理模型、理论公式、实验方 法及结论、数值计算方法等。设备研制类:样机、设计计算文档、加工图纸、检验测试报 告、工艺文档等。化学品研制类:合成方法及生产工艺、配方及检测报告等。 软件开发类:安装和可执行程序、软件设计框图、源代码及 注释、测试报告、操作手册等。(七)知识产权归属证明材料。第十九条 科技外协

8、项目必须经过现场验收,由公司科技管理 部门组织专业技术人员审查、签认、存档。知识产权验收必须提 交知识产权授权书,对于已受理、未授权的知识产权,按合同约 定预留知识产权保证金,待授权后支付。第二十条 科技外协项目验收资料提交齐备后,公司科技管理 部门组织专家进行会议验收,出具验收结论。验收结论包括通过验 收、暂缓验收和不通过验收。通过验收的,按照合同规定执行付款 程序;暂缓验收的,项目承担单位根据验收结论补充完成相关内容 后,申请再验收;不通过验收的,严格按照合同约定进行处理。第二十一条 外协项目验收通过后,承担单位向公司科技管理 部门提交付款申请,批准后严格按照合同约定执行付款程序。第二十二

9、条 所有外协项目必须进行资料归档,包括项目立项 论证材料、采购管理材料、过程管理材料、验收及付款材料。第五章 监 督第二十三条 项目长是科技外协项目的第一责任人。科技外 协项目承担单位管理部门及相关人员必须严格执行公司监督约束 的有关规定,接受公司有关部门的监督检查。第二十四条 违反本办法规定,有下列情形之一的,给予批 评教育,情节较重的,按照公司有关规定追究相关单位和人员的 责任:(一)不经过批准擅自开展外协的;(二)不按规定选择外协服务商的;(三)采购过程中不按规定确定合同金额的;(四)验收过程中不严格执行合同验收标准的;(五)不按合同约定付款的;(六)未履行保密、知识产权管理规定的。第二十五条 公司和各单位法律、审计、纪检监察等部门依 照相关规定对科技外协项目管理进行监督,并按照公司有关规定, 对违规违纪行为进行处理。第六章 附 则第二十六条 本办法由公司科技处负责解释。第二十七条本办法自公布之日起执行。原XX公司对外科学技术协作项目管理办法同时废止。

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