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1、公司办公用品管理制度官方版第一章：总则为使办公用品管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，降低办公用品消耗，减少损失和浪费，结合我中心工作特点，在管理上贯彻“管用结合，合理调配，物尽其用”的原则，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。第二章：办公用品范围1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。2、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等3、实物资产：物资价格达_元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等电脑、打印机的耗材4、其他办公用品、设备第三章：办公用品申请1、各部门如需办公用品，于每月_日前经部门主管确认，上报
2、办公室，经中心主任审批后，办公室统一安排购置。2、因工作需要，急需的办公用品，各部门可直接向中心主任报告后购买，事后再补办有关手续。第四章：办公用品采购1.、公司办公用品的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经中心同意，可由申请部门自行购买。2、申购物品应填写物品申购单。3、物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：1）：定点：公司定大型超市进行物品采购。2）：定时：每月月初进行物品采购。3）：定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。4）：选取多方厂家的产品进行比较，择优选用第五章：办公用品入库1、购入的办公用品由财务负责按类别、品种清点、验收，及时登记入册，统一入库管理。2、对于存
3、在质量问题的产品，财务有权拒收，有采购人员负责退换。3、对购入、发出和库存的数量，并建立一套领用登记台账第六章：领（借）用制度办公用品使用要坚持“厉行节约、反对浪费”的原则，务必透过财务办理必须登记手续后方可领取或借用，一般不得私自任意拿用。具体办法：1、领用电脑、打印机的各类耗材务必以旧换新。2、领用其它办公用品由领用人在办公用品台账上登记。3、凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可4.、借用物资超时未还的，办公室有职责督促归还5.、借用物资发生损坏或遗失的，视具体状况照价或折价赔偿第七章：附则1、新进人员到职时向财务部领用办公物品;人员离职时，务必向财务办理办公物品归还
4、手续，未经财务认可的，其他部门不得为其办理离职手续。2、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。3、定期开展办公用品核查工作，盘点、核对，做到帐实相符。4、全体工作人员要加强对公用物资、办公用品的使用和保管。严格控制不必要的消耗和损坏，对不负职责而造成损失者要追究其职责或经济赔偿。该制度自发布之日起实行。公司办公用品管理制度官方版（二）第一章总则第1条目的为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。第2条本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、电子设备耗材等的管理。第二章办公用品采购第3条办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。（1）集中采购由办公室负
5、责并管理。（2）集中采购的办公用品包括招待用烟、酒；复印纸；计算机消耗的磁盘；打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒；日记本、各类笔墨等。（3）实行定期计划批量采购供应。即：每月_-_日各部门向办公室申报下月所需办公用品计划，由办公室统一采购。（4）各部门若临时急需采购办公用品，由部门填写办公用品请购单，并在备注栏内注明急需采购的原因，经部门负责人审定同意后，交办公室审批同意后，实施采购任务。（5）必需品、采购不易或耗用量大者应适量保持库存。第三章办公用品的分发领用第4条各部门领用办公用品需填写办公用品领用单，一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于分发办公用品的台账登记。第5条接到各部门的办公用品领
6、用单（两份）之后，有关人员要进行核对，并做好登记。第6条管理人员在进行核对后，把申请所要全部用品备齐，分发给各部门。第7条用品分发后应做好登记，写明分发日期、品名与数量等。并做好办公用品记账存档。第四章办公用品管理第8条新进人员入职时由部门提出办公用品申请，向办公室请领办公用品，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余办公用品一并交回办公室。第9条印刷品（如信纸、信封、表格等）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。第10条部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。第11条对决定报废的办公用品，要做好登记，在报废处理册上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项，并报相关领导
7、同意后，办理报废注销手续。第12条办公用品（价格在_元以上的）正常使用发生损坏时，要及时向办公室报告，由办公室安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。第13条公司对办公用品的使用情况，实行年内不定期检查、年末普查的检查制度，检查工作由办公室负责。第五章附则第14条本制度由办公室制定、解释，报总经理批准后执行，修改时亦同。公司办公用品管理制度官方版（三）为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本制度。办公用品主要由韩栗负责一、本规定中的办公用品包括：l（1）公司公用
8、的办公设备，扫描仪、传真机、打印机、复印机等。l（2）公司为部门购置的书籍（3）个人需要的办公文具本制度所称办公文具分为消耗品，管理消耗品及管理品三种。n消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、各类纸张、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、碳素笔芯、钉书钉等。n管理消耗品：签字笔、白板笔、笔式搽、荧光笔、涂改液、打印台、电池等。n管理品。剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、印泥及卫生工具等。二、办公用品的采购1、办公用品的购买，除公司另有安排外，必须由办公室韩栗、孙灵芝统一购买。2、办公用品采购流程，韩栗列出明细，填写借款单王亚萍审核高经理签字批准韩栗、孙灵芝采购
9、3、购回的物品，由办公室韩栗负责登记造册，集中保管，计划分配。三、办公用品的领用1、公司员工领用办公用品须至办公室韩栗处填写办公用品领用登记，且文具类用品除易耗品外须以旧换新。2、办公文具易耗品，只允许领一次。例如。签字笔等。3、办公设备随机所带说明书、光盘等由办公室韩栗统一收集建档管理。四、办公用品的维保：属于各部门的由各部分负责维保，属于公用的由办公室孙灵芝维保。公司办公用品管理制度官方版（四）一、办公用品分类1、耐用办公用品：电话、计算器、订书机、文件框、文件夹、打孔机、剪刀、直尺。2、消耗性办公用品。传真纸、复（写）印纸、打印纸、记号笔、订书钉、签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本
10、、双面胶、透明胶、胶水、信笺纸。3、办公设施：办公用品价格达_元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机、扫描仪、打印机等。二、办公用品申请1、各部门应于每周五根据工作需要提出本周的办公用品需求申请，由填写办公用品采购申请单交总经理审批签字后，交采购部统一购买。2、各部门临时采购急需的办公用品，由部门主管填写办公用品采购申请单，并在备注栏内注明急需采购的原因，报总经理批准后交采购部进行采购。三、办公用品采购1、公司所需办公用品一律由采购部统一采购。2、对专业性办公用品的采购，由所需部门协助采购部共同进行采购。3、采购单价大于_元以上办公用品，采购人员应先进行询价、比价、议价，将最终议定价格呈报总
11、经理同意后，方可实施采购。四、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由办公室办公用品管理人员负责登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。2、办公用品采购发票应由办公室用品管理人员确认入库签字后，方可报销。五、办公用品领用1、办公室建立办公用品领取登记簿，部门领取人员登记品名、数量并签字后，方可领取。2、为了降低资金占用，按照“用多少、领多少”的原则，办公室根据实际情况进行限量领取。3、耐用办公用品因破损、残旧确需更换的，必须以旧换新。六、办公用品使用1、公司员工应本着节约的原则使用办公用品，严禁浪费与人为损坏，严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。2、
12、员工离职时应所用办公用品一并退回（消耗品除外），若不能退回的，从应发工资中按原价扣除。3、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管，人为因素丢失损坏，由本部门自行解决。4、蓄意损坏办公用品的，由责任人照原价赔偿，并处以一倍以上罚款。公司办公用品管理制度官方版（五）为规范办公用品的管理，提高工作效率，特制定本制度：1、公司办公用品采用定额预算管理制。2、公司各部门必须将所需办公用品提前半个月报至行政办公室行政办公室根据实际用量和库存情况制定购置计划，经总经理批准后购置。3、每月月底前，物资部统计各部门的办公用品清单报行政办公室。4、对于预算限额内的办公用品领用，职员须填写办公用品申
13、领单，经部门经理根据预算审核签字后，直接到物资采购中心领取。5、备品发放采取定期发放制度，每月的_日和_日办理，其他时间不予办理。6、备品仓库设专人负责。备品入库需根据入库单严格检查品种、数量、质量、规格、单价是否与进货单相符，按手续验收入库，登记入帐。为办入库手续，财务一律不予报销。7、备品保管要材料清、帐目清、数量清，摆放整齐、库房整齐，帐、卡、物一致，做到日清月结。8、做好出库管理。在日清月结的条件下，仓库负责人月末必须对所有单据按部门统计，及时转到财务部结算。9、各部门设立耐用办公用品档案卡，由行政办公室定期检查使用情况，如非正常损坏或丢失，由当事人赔偿。110、公司员工离职时，须如数
14、退还办公用品（易耗品除外）。如有遗失按公司规定赔偿，否则，不予办理离职手续。办公用品采购计划表附表11-203公司办公用品管理制度官方版（六）公司办公用品管理制度是为了加强对物资采购的管理，进一步规范公司办公用品采购工作，提高采购工作的效益，切实推进公司的廉政建设，根据公司实际而制定的。下面是公司办公用品的管理条例。公司办公用品管理制度1为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代化办公方式，特制定本制度。一、办公用品分类办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品。1、固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、传真
15、机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、汽车等;2、非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订书机、剪刀、纸刀、白板等;3、消耗性办公用品，如。笔记本、中性笔、胶棒、钉书钉、墨盒、a4纸、白板笔等。二、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由行政部门、物品采购人及内勤人员共同对办公用品进行验收，行政部负责登记入库;2、对不符合要求的，由该物品采购人负责办理调换或退货手续。三、办公用品发放1、公司各部门领取办公用品须填写办公用品领用登记表，注明物品领用日期、品名、数量、领用人以及所在部门，待填写完整无误后，方可领取;2、为了降低资金成本，按照物尽其用的原则，办公用品需根据实际情况进行按需领取;3、办公用品领用、使用要执行以旧换新制度，做到勤俭节约，_铺张浪费。四、办公室用品归还1、公司各部门归还办公用品须填写办公用品归还登记表，注明办公归还日期、归还品名、数量、所在部门并确认签字，待填写
