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1、TRAIININNG AACTIIVITTY OOUTLLINEE培训活动动纲要Taskk 任务务：Prresss Coonfeerennce 新闻发发布会Codee 序序号：OOH-SSM-MMC-DD0055Objeectiivess目的：At thee ennd oof tthiss seessiion, eaach traaineee wwilll bee abble to fullly unddersstannd hhow to connducct ppresss cconffereencee prrofeessiionaallyy.在此培训训结束后后，每一一个学员员都要了了解如何何
2、以职业业的方式式做新闻闻发布会会。Stanndarrd标准准：Seee AAttaacheed SS&P. 参参见后附附标准与与程序。Resoourcces培培训器材材： WWhittebooardd, MMarkk Peen.白板，马马克笔。Methhod培训方式式Traiininng SStepps培训步骤骤Timee时间Grouup DDisccusssionn小组讨论论Lectturee 讲座座式Whatt dooes a ppresss cconffereencee haave?新闻发布布会应当当具备什什么要点点？Writte aanswwerss onn whhiteeboaard
3、.把回答写写在白板板上。Expllainn Sttanddardds oone by onee:逐条解释释标准：1. The Marrkettingg Coommuuniccatiionss Maanagger willl oorgaanizze PPresss CConffereencee onn thhe ffolllowiing occcasiionss:a. Mainntaiininng aand enhhanccingg awwareenesss llocaallyy, nnatiionaallyy annd iinteernaatioonalllyLikee hootell opp
4、eniing, MCC aactiivittiess, ccharrityy evventts eetc. b. Launnchiing a nnew facciliity, prroduuct or proomottionn. Likee oppeniing of neww ouutleets, swwimmmingg pooolc. Annoounccemeent frrom Braand, Coorpooratte or thee hootellLikee neew aappoointtmennts, neew oopenningg prropeertiies andd laatesst
5、 ddeveeloppmennt iin CChinna.在以下场场合，公公关部经经理组织织新闻发发布会：a. 为了保持持和提高高饭店在在本地、国国内及国国际上的的知名度度譬如饭店店的开业业、公关关活动及及慈善活活动b. 发起新的的推广活活动、开开设了新新的设施施，开发发新的服服务时; 譬如开新新的餐厅厅和游泳泳池对外外开放c. 品牌、集集团或饭饭店发布布了新的的宣言 譬如集集团的新新任命、在在中国区区新饭店店开业 及及最新发发展动态态。2. Presss CConffereencees aare to be orgganiizedd wiith prooperr pllannningg an
6、nd ccareefull seelecctioon oof iinviiteees. Thee Geenerral Mannageer aand othher memmberrs oof tthe Exccom deppenddingg onn thhe ooccaasioon wwilll deelivver speeechhes. 举举行新闻闻发布会会需要周周密的计计划，仔仔细挑选选受 邀邀者名单单。根据据情况，总总经理和和其他行行政委员员 可可以做演演讲。3. Audiio aand vissuall prreseentaatioons willl bbe uusedd inn Prr
7、esss Coonfeerenncess. 新闻闻发布会会中将使使用音响响和视听听设备做做展示。4. Suittablle ffoodd & Bevveraage iteems andd seerviicess wiill be parrt oof aa Prresss Coonfeerennce.新闻发布布会同时时提供适适量的餐餐饮服务务5. Eachh atttenndannt wwilll bee prroviidedd wiith a ffulll seet oof ccolllateerall reegarrdinng tthe theeme of thee Prresss Coon
8、feerennce in hiss / herr prrefeerreed llangguagge uuponn arrrivval. 每名参参加者都都将在会会前得到到有关发发布会内内容的 一份资资料，资资料将以以他们的的语言打打印(中中文或 英文)；在会会议结束束时收到到一份礼礼品。6. The datte hhas to be carrefuullyy seelecctedd too enncouuragge mmaxiimumm tuurn up andd too avvoidd coompeetittionn aggainnst anootheer eevennt oof ffuncc
9、tioon iin tthe citty. TTo ccondductt thhe cconffereencee wwithhoutt coonsiiderringg daate wwoulld ccausse pprobblemms:a. lackk off prresss peeoplle, whoo arre bbusyy wiith anootheer eevennt iin tthe cittyb. lesss immpacct ooffsset by anootheer eevenntc. lesss cooverragee duue tto cconfflicct wwithh
10、annothher eveent 举行行新闻发发布会的的日期须须仔细挑挑选，以以免与市市 内的的其它活活动相冲冲突，并并保证有有最多的的人能够够 参加加。 举行行新闻发发布会时时不考虑虑日期会会造成许许多问 题题：a. 新闻记者者都忙其其它的活活动，人人手不够够b. 其它的大大型活动动将饭店店的活动动影响抵抵消了c. 其它大型型活动的的报道会会影响饭饭店活动动的报道道Now letts havve aa loook at howw prresss coonfeerennce is connducctedd. 现在来看看新闻发发布会是是如何举举行的。1. PPrepparaatioon: (re
11、eferr too prroceedurres 1 7) 准备工工作 (参见程程序17条)7. Fromm beeginnninng tto tthe endd. (reffer to prooceddurees 88 118 ) 从会会议开始始到结束束。(参参见程序序条)8. Folllow up (reeferr too prroceedurres 18 221)跟进 (参见程程序188211条)9. Quesstioon 提提问a. Why thee daate of preess connferrencce nneedd too bee caareffullly sseleecteed
12、.为什么要要仔细挑挑选新闻闻发布会会的日期期？b. Whatt arre tthe depparttmennt cconccernned forr a preess connferrencce?与新闻发发布会相相关的部部门有哪哪些？c. Whatt doo wee neeed to preeparre ffor thee meediaa peersoonneel?我们要给给参加会会议的媒媒体人士士准备什什么？10. Summmaryy 总结结a. Markketiing Commmunnicaatioons Deppt. is thee maajorr coo-orrdinnatoor oof
13、 Prresss Coonfeerennce, whhichh innvollvess evveryyonees efffortt. 公关部是是新闻发发布会的的主要协协调部门门，因为为 以以整个会会议涉及及到方方方面面的的部门的的参与。b. The parrticcipaantss arre mmediia pperssonnnel, thhey wouuld pubbliccizee whhat theey hhavee leearnned andd exxperriennce on thee coonfeerennce. Thhereeforre pprepparaatioon iis oof iimpoortaancee, ffromm taablee seettiing, eqquippmennt tto mmateeriaal ddisttribbutiion. 由于参加加者是媒媒体人士士，他们们会 将将参加会会议了解到和体体会到的的东西发发布给大大众。因因此事先先的准备备工作必必须到位位，从摆摆台、设设备到资资料的准准备都要要做好。12 mmin12 分分钟12 mmin12 分分钟10 mmin10 分分钟15 mminuutess15 分分钟12 mmin 12 分分钟12 mmin12 分分钟10 mmin10 分分钟10 mmin10 分分钟
