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1、一、 办公室平常工作1、 每天早上回到办公室，先把总经理、副总经理的房门打开,把领导茶几上的茶具拿去清洗干净。每周让清洁阿姨打扫两次大会议室,保持会议室及办公室的整洁。2、 寄收快递及派发:签收公司各个人员的快递。查找事业部通讯录得知收件人所在项目,然后打电话告知来领取。同事需要寄快递的来前台领取快递公司的单回去填好,由我统一打电话叫快递人家上门收件。3、 各项目需要使用会议室和投影仪的，来前台填写“会议室使用登记表”和“投影仪借用登记表”。会议过后我会去检查空调、窗户、灯、门。4、 每个项目平常的扫描、复印、打印。在自己的能力范畴内解决打印机的故障。严重的问题打电话请打印机师傅来修理。（李师
2、傅：）5、 每月办公室的日用品采购；每月1号之前打电话去日用品公司采购，收到货品后告知各项目文员来前台领取并派发给项目员工。6、 每月办公室的文具采购;每月底之前会告知各项目负责文员提交文具清单,然后预算每个项目的支出并告知项目经理做好文具采购预算。5号前去文具店按照每项目需要的文具清单来采购。采购完毕后告知文具店老板送货上门。然后按照清单把文具派发下去。(杨生：）7、 接待来访日员;新人来面试、报到的拿登记表给她们填好个人资料,然后收集需要提交的资料,拿到人事部给负责人。然后告知新来人员坐在前台旁边稍等半晌。拿员工手册或者实习合同给她们看,倒杯水给她们喝。8、 员工卡的佩戴与管理；新员工的员
3、工卡统一由总部派发，然后让我回去领取回棠下事业部,根据不同项目的员工把各项目的员工卡分开,告知项目文员来前台领取员工卡回去派发。按照公司的规定,但凡公司的员工上班时间都必须佩戴员工卡，每周由我来检查,一旦抓到没佩戴员工的一律当场罚款0元1次。（罚款用于购买办公室日用)对于新员工有一次警告,下不为例。9、 办公室的盆栽如需要更换，打电话告知园艺来修剪或者更换。购买办公室饮用水,让送水工每周准时送水上来。二、 各项目工作1、 周报、晨会:每周一下班前，打电话告知各项目经理提交周报及晨会,收集完晨会和周报后并提交给事业部领导。如不能准时提交的，则抄送给项目经理。2、 每月20号之前，发邮件告知项目经
4、理提交“甲方考核表”。给一种星期时间项目经理收集。规定在规定的时间内提交给我。然后汇总所有项目的“甲方考核表”发送给事业部领导审核。审核完毕后,再提交给总公司的林欣颖。（没有这项)3、 每月20号之前，发邮件告知项目经理提交“采购预算”给一种星期时间项目经理收集。规定在规定的时间内提交给我。然后汇总因此项目的“采购预算”发送给事业部的领导审批。审批完毕后,再提交给总公司胡丹。总公司审批完后会给我们报价尚有审批成果。最后再把成果回发给各项目经理。4、 每月30号前，打电话告知各项目提交“平常工作照片”。然后汇总所有项目的工作照片发送给总公司的石田,并告知有哪些项目没提交。5、 每月5号之前提交“
5、自购笔记本电脑采购预算”给总公司的吕珏。自购笔记本电脑的采购预算与各项目的采购预算一起提交，由办公室领导审批后,再告知各项目文员收集需要自购笔记本电脑的人员资料。分别填写纸质版“笔记本电脑申请表”(必须有事业部领导的签名)和电子版“笔记本电脑补贴明细”。最后拿回总部交给市场部吕珏。6、 韶关、清远项目的竣工文献；收到项目的文献后，填写“竣工文献制作审核表”拿回总公司给负责人出版,等出版好后回总公司把竣工文献上需要的公章、竣工图章盖好。然后寄回各项目。7、 告知各项目经理提交“客户满意度调查问卷”，改好分数如分数不达标的重新让客户填写。分数达标的统一收齐，让办公室领导审视。确认无误后,复印一份复
6、印件留底，原件拿回总公司提交给质安部林新颖。（没有这项)三、 事业部工作1、事业部公章的保管及使用;需要盖事业部公章的同事,先发邮件并添加附件给办公室的领导,然后抄送一份给我。领导批准后,同事便可以来前台登记“部门盖章登记表”,最后由我审核纸质版的资料与否与电子版的附件一致，确认后统一由我帮忙盖章。 2、外出金山,金海;合同的归档,当移动发告知来，由我去金海领取我们公司的合同回来。新的合同就必须走公司内部盖章流程。如是盖好章的合同就把合同复印出来,原件送回总部，复印件由我们事业部装订归档。 3、每周安排人员轮流做好中午休息时间值班前台的工作。 4、每月帮忙贴办公室三位领导的报销单。 5、一切有
7、关宽带或者通信问题由我这边联系移动客户经理，把事情解决。四、一体化工作 1、整顿好一体化项目的所有报销凭证和单据。但凡餐费发票都必须上地税网辨认发票的真伪,每月5号前粘贴好票据并填写好费用报销单。再提交到总公司交给彭玉仪。 2、每月去营业厅帮忙打宽带费用的发票。 、去国税排队开增值税发票。 4、加班协助后勤人员打印并整顿车辆合同。 广州无线代维：黄静广州网格优化支撑：林珊珊广州网络值班:池子君广州物业费用代缴:许晓君广州室分一体化施工项目：陈雨雯广州机楼现场值守:钱火强(项目经理) 广州基站一体化施工项目:刘桂芳广州传播本地网一体化施工:吕秋文广州传播修缮子项目:戴观聪广州传播基本维护子项目：蔡达玲韶关无线一体化维护项目：吴增峰（项目经理） 范萍韶关基站一体化施工:陈瑞谦（项目助理) 罗福标韶关网优技术支撑:赖少智（项目经理）清远网优：陈炯岗（项目经理)电脑补贴申请:笔记本电脑跟采购预算是一起的，一起收集、一起提交。等领导批后,你就要告知她们项目文员收集好“自购笔记电脑申请表”和“自购笔记电脑明细表”。然后把纸质版的拿进去给陈总签名。再拿回总部自购笔记本电脑跟采购预算一起提交给陈总审批。审批下来后就告知各项目提交“自购笔记电脑申请补贴表”、电脑补贴申请明细表“。然后就开始收集,收集齐，就拿去给陈总签名签名后就拿回总公司交给王莹君
