《低值易耗品管理制度样本（四篇）.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《低值易耗品管理制度样本（四篇）.doc（15页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、低值易耗品管理制度样本一、低值易耗品的采购各部门所用低值易耗品的采购需先填写低值易耗品申购单，后由资材保管员签字，确认仓库内已无存货，或存货量不足，再报总经理审批。总经理同意后买后，由采购人员进行采购。采购时要货比三家，在比较商品价格的同时也要注意商品的质量、使用寿命等。采购后交资材保管员入库并进账。二、低值易耗品的领用当各部门需领用低值易耗品时，需填写低值易耗品领用登记表并签字(价值_元以上的需持总经理签字的批条领取)，且交回报废的低值易耗品(劳保用品等定期领用，损坏后自行购买)。三、低值易耗品的日常管理1.低值易耗品因相对用量较大，且易损耗等特点，导致管理难度大，易出漏洞等，所以需要专人保
2、管且建立低值易耗品库存台帐明确领用、报废及库存数目。2.每季度由财务人员进行一次库存盘点，每月保管员与综合科人员一同进行一次库存盘点，必须要做到账实相符、账账相符。3.如低值易耗品遗失或有人为损坏行为，需相关人员按所遗失或损坏的物品的价值的二倍赔偿(人为损坏的视情节轻重予以调整)。3.各部门应注意节约，精确计算，使低值易耗品达到最高的使用效率。篇三：公司办公用品及低值易耗品管理办法,v1_公司办公用品及低值易耗品管理办法为进一步加强公司办公用品及低值易耗品的管理，严格办公用品的采购、验收和保管程序，使办公用品及低值易耗品的管理程序化、制度化、标准化，进一步提高管理水平，本着“勤俭节约”的原则，
3、根据公司实际情况，特制定本办法。一、办公用品分类及低值易耗品的范围1、办公用品分为消耗性办公用品和非一次消耗性办公用品两类，分别采用不同的管理办法：消耗性办公用品：指公司统一办公使用、一次性消耗掉的办公用品，包括：钢笔、圆珠笔、签字笔、铅笔、毛笔、各种笔芯、订书机、铅笔刀、刀片、曲别针、大头针、墨水、胶水、橡皮、铁夹、印油、复写纸、记录本、稿纸、便笺、信封、胶带、塑料绳、电池(_号、_号、_号、_号、纽扣电池)、复印纸、打印纸、碳粉、色带等。非一次消耗性办公用品：指在办公时非一次性消耗的使用时间较长的办公用品，包括：计算机耗材、u盘、移动硬盘、直尺、自由尺、大订书机、剪刀、打孔机、打码机、文件
4、盒、文具盒、印台、台历板(芯)、自由夹、电源插排等。2、低值易耗品是指单位价值在_元以内，不作为固定资产核算的各种用具、物品等，公司的低值易耗品包括低值品和易耗品两大类：低值品：办公桌椅、沙发、茶几、文件橱、工具、计算器、衣架、饮水机、加湿器、洗衣机、电冰箱、录像机、电话机、电风扇、电暖器等。易耗品：暖水瓶、洗脸盆、茶具、塑料水桶、垃圾桶等。二、职责分工1、总经理工作部为公司办公用品及低值易耗品的归口管理部门，具体负责下列工作：(1)根据工作需要负责制订办公用品及低值易耗品的年度费用；(2)定期编制采购计划；(3)审核各领用部门的领用计划；(4)监督各部门办公用品及低值易耗品使用情况。2、财务
5、部根据总经理工作部提出的办公用品及低值易耗品年度费用计划，结合当年公司费用预算安排，进行资金综合平衡；负责办理资金结算。3、物资供应部负责办公用品及低值易耗品的采购。4、行政工作部负责办公用品及低值易耗品的发放和实物管理；负责办公用品及低值易耗品的验收、清点、登记、建帐。5、公司各部门为办公用品及低值易耗品的使用部门，负有直接保管责任，应指定专人负责本部门办公用品及低值易耗品的管理，按规定领用、保管。三、低值易耗品配置标准根据工作岗位及职别不同，低值易耗品配置标准如下：1、公司领导：配置办公桌椅、沙发、茶几、文件橱、计算器、衣架、饮水机、电话机、茶具、垃圾桶等，标准为_元/人。2、副总师及部门
6、负责人：办公桌椅、沙发、文件橱、计算器、电话机、饮水机、垃圾桶等，标准_元/人。3、其他管理人员：办公桌椅、文件橱、计算器、电话机、公用饮水机、垃圾桶等，标准_元/人。4、生产运行岗位及班组：初次配置时由使用部门提出计划，报总经理工作部按照配置标准进行审核；新来人员或配置需求发生改变时，使用部门应重新提报计划。5、会议室、接待室配置标准由总经理工作部制定方案经公司领导审查后确定。四、计划编制和审批程序1、公司各部门应在每年_月_日前，根据部门工作需要预测下年需用种类数量，编制需用计划经部门负责人签字后，交总经理工作部汇总。2、总经理工作部应在每年_月_日前，汇总各部门年度计划，结合当年实际用量
7、，预测下年度需用数量，并考虑市场价格情况，编制下年度费用计划。3、消耗性办公用品由总经理工作部根据库存情况每季度制订一次计划，报公司经营副总经理审批后交物资供应部采购。非一次消耗性办公用品，由各部门提报计划，经总经理工作部审核、公司经营副总经理批准后交物资供应部采购。五、办公用品及低值易耗品的采购1、办公用品及低值易耗品的采购业务，统一由物资供应部办理，其他部门和个人不得自行购置。物资供应部采购时，必须有审批计划，不得无计划采购，造成仓库积压。2、物资供应部在购置办公用品及低值易耗品之前，应收集、调查生产厂家的信誉、产品质量、价格，货比三家后择优采购。在采购过程中，发现价格与计划价格有较大偏差
8、时，应与总经理工作部及时沟通；大宗物资的采购，由总经理工作部会同物资供应部、使用部门采取招议标方式进行。3、负责采购的人员采购物品须亲自看货、验货，对质次价高的物品一律不得采购。4、采购回的物品，由物资供应部交行政工作部验收入库。5、行政工作部应严把入库质量关，对劣质品、有质量问题或未按计划要求购买的物品均有权拒绝入库。六、办公用品及低值易耗品的保管、发放、领用1、办公用品及低值易耗品由行政工作部保管和发放。2、行政工作部应建立健全办公用品及低值易耗品的实物台帐，实物台帐要按类别、品种、规格、数量、价格逐项登记，如实反映收、发、存情况。每月盘点一次库存情况，确保供应，减少积压。库存盘点完后于每
9、月_日前将库存情况报总经理工作部。3、办公用品及低值易耗品实行领料单制度。各部门需用时，由领用人持经部门主任签字的办公用品领用单和办公费用限额本到总经理工作部审核后方可领取。领用部门的费用限额本中费用用完时，不能再领用物品。4、各部门在领用办公用品及低值易耗品时，应仔细检查其质量，对劣质品、有质量问题或未按要求发放的可以拒领，一经领出，不予退换。5、各部门要建立本部门办公用品及低值品台帐，如实反映本部门办公用品及低值品的领用、在用、报废情况。要加强办公用品及低值品的实物管理，保证其安全完整，未经批准，不得随意转移和报废。6、低值品报废时，由使用部门写出书面交总经理工作部，报公司经营副总经理批准
10、后办理注销手续。7、由个人保管使用的低值品，在本人调离、退休时或内部工作变动时，需到总经理工作部办理移交手续。七、办公用品及低值易耗品费用的报销1、物品验收入库后，由采购人员凭采购发票、入库单、物资需求计划单办理报销。2、购置办公用品及低值易耗品应当取得增值税发票，否则，财务部有权拒绝报销。八、本办法由总经理工作部负责解释。低值易耗品管理制度样本（二）第一条、为加强对低值易耗品的管理与控制，杜绝工作中的随意性，特制定本办法。第二条、低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种用具、家具，如工具、管理用具、玻璃器皿，以及在生产经营过程中周转使用的包装物容器等。第三条、本公司规定，单位价值在_元_元之间
11、的、不能作为固定资产处理的用具物品列为低值易耗品。一次性使用的餐巾纸、香皂等在物料用品科目核算，不作为低值易耗品。第四条、低值易耗品的核算办法:(一)科目设置:公司设置“在库低值易耗品”和“在用低值易耗品”，各实体资产会计设置“在用低值易耗品”一级科目和“低值易耗品二级明细科目”。(二)账簿设置:公司财务和各实体财务主管会计分别设置一级明细账，各实体财产会计设置二级明细账和台账，对低值易耗品按类别、品种规格进行数量和金额的明细核算。三)分期摊销的低值易品，领用时，借记“待摊费用”科目，贷记本科目。分期摊入有关成本费用科目时，借记“营业费用”“管理费用”等科目，贷记“待摊费用”。报废时，将低值易
12、耗品的残料价值作为当月低值易耗品摊销额的减少，冲减有关成本费用科目。(四)低值易耗品摊销期限:不锈钢类_年陶瓷类1、_年铁制、铝制品_年维修工具1、_年毛毯_年口布、毛巾类1、_年玻璃制品0、_年其他均为_年低值易耗品的摊销方法根据其使用期限的长短采用分期摊销法。第五条、低值易耗品的购置与入库:低值易耗品由公司采购部负责统一购置，购置前须填写“低值易耗品购置申请单”，经总经理审批后，方可办理。低值易耗品购入后，统一由公司仓库负责验收入库，保管员应认真核对低低值易耗品的类别、数量，看是否与购置申请单一致。保管员核对无误后，填写验收单并签字。验收单一式三联，第一联为存根联，由保管员留存并据以登记台
13、账，第二联为财务联，由保管员转财务部资产会计记账，第三联为结算联，由经办人据以报销。低值易耗品入库后，保管员应按类别、品种规格合理摆放，禁止乱堆乱放。第六条、低值易耗品的领用:(一)各部门需用低值易耗品时，应填制“低值易耗品领用凭单”，经使用部门负责人审核、签字后，到仓库领取，保管员要对“值易耗品领用凭单”认真审查，内容不完整，手续不全备的应拒绝发货。(二)“低值易耗品领用凭单”一式四联，采用一物一单制。第一联:存根第二联:实体财务记帐凭单第三联:公司财务记帐凭单第四联:使用部门(三)使用部门将“低值易耗品领用凭单”分类顺序保管，以单代帐，作为进行实物管理的依据，并据以登记本部门物品清单。第七
14、条、低值易耗品的转移，退库和经管人变更(一)各班组、部门间的低值易耗品转出、转入和退库应办理以下手续:填制“资产调拨单”一式三联，转出部门、转入部门、财务各一联，实体之间调拨填制四联，必须经过各实体主管会计，分清临时借用和长期使用，以便作帐。(二)本使用部门低值易耗品的经管人员变更，应及时填写“财产责任书”上的“经管记录”以分清责任，并由部门经理签字认可。(三)职工调离公司，必须将自己经管的低值易耗品移交各归口管理部门，由部门经理签署后，方可调出。各实体负责人调动工作或实物负责人调动工作，必须报财务部办理离任审计。第八条、低值易耗品的报废低值易耗品提前或超期报废，都应及时办理如下手续:(一)使
15、用部门填制“低值易耗品报废凭单”，写明报废理由，一式三联送交财务部办理报废事宜。(二)财务部对申请报废的低值易耗品要查看实物，并会同工程部认真核实，并填写处理意见，经总生理批准后，予以报废处理，对因主观原因导致低值易耗品提前报废的，经总经理批准，对责任人处以罚款。(三)批准报废的低值易耗品，财务部及工程部技术人员对其实物进行估价，有残余价值的由使用部门填制入库单到仓库办理废料入库手续。(四)手续完备的“低值易耗品报废凭单”由使用部门和公司财务部各存一份，作为帐务处理的依据，原“低值易耗品领用凭单”应与“报废凭单”附在一起，作为低值易耗品减少的依据。第九条、低值易耗品的盘点制度(一)各实体资产会计每月必须对低值易耗品盘点一次，并每月完善“财产管理责任书”的签字手续，并将盘点表上交财务存档。(二)各实体资产会计每周负责统计本部门的陶瓷报损额，并对报废的物品要填制报损单低值易耗品管理制度样本（三）一、生产用工具、仪表等低值易耗品，各班组要指定专人负责建立台帐，详细登记低值易耗品种类、规格、单位、数量及领用日期和存放地点，主管股室也要建立辅助帐以便备查。二、管理用家具、器具等低值易耗品，由行政组按领用单位建立台帐，按类别统一编号，定期进行清查、核对，加强使用部门的
