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1、美国管理学会主席吉姆海斯说过，“一个人可以学会更有效地使用多种管理工具，以便在 同样多的时间里使自己更加富有成效。” 管理好自己的时间就是管理好自己的生命，为了不让 自己的生命白白逝去，你就一定要努力使自己成为一名时间管理的高手。通常，人们对于高效能的看法是，一种能在很短的时间内完成很多工作的能力。这其实并 不全面，高效能的真正意义是在很短的时间内，能够实现很多有很大价值的工作，并不是那些 耗费时间但不能产生很大价值的工作。比如， A 员工打字速度特别快，他一天可以回复1000 封邮件，但这并不代表他的工作效率 高，因为，这项工作里面没有什么特别的价值，除非这些邮件确实产生了一些价值较大的实际
2、 效果。但B员工一天内只完成了一项任务，但他实现了比A员工的1000封邮件还要大的价值， 那么，B员工就比A员工的工作效率更高。一、列任务清单 坚决去掉不重要的部分 想要提高工作效能，第一件事就是去掉那些不重要的事情。当你每天工作的时候，尝试着把每天要做的事情列一个清单，挑出最重要的那些，然后再对这些进行排列，每完成一件事就 在清单中打钩。这个方法可以将你脑海中的想法具体化、调理化。在工作中往往有四种类型的任务：重要不紧急的，不重要紧急的，重要紧急的，不重要不 紧急的，你要权衡哪些需要先完成哪些后完成。通过列出任务清单的方法可以大大提高工作效 率，因为当人忙得焦头烂额时，很容易忽略一些比较不重
3、要但是必须完成的任务。二、合理分配休息时间 高效能并不意味着你要像个机器人一样不停地工作，工作之余，休息也是非常重要的。不管你有多想工作，但它不可能满足你生命中的各个方面。这就是为什么我们的人生是由很多部 分组成的而并不是仅仅一个部分。每一部分都是独一无二的，不能被其他所替代。工作过程中，只要你感到工作效率低下，你就可以停下来休息一会儿。离开办公桌，去食 品室拿杯饮料，去上个厕所，或者和同事讨论讨论工作。当你回到工作上时，你会比之前更加 振作。休息一段时间让你的电池充电，当你重新开始工作时，你可以全力前进。三、学会“断舍离” 工作时避免分心 “断舍离”概念是日本杂物管理咨询师山下英子针对家居收
4、纳提出来的，但是，在时间管理上，也是同样适用。“断”是指明白哪些事情是最重要的。“舍”指舍弃一些对自己无用的事情。“离”指专注 自己的事情，远离外界的诱惑。当你开始对自己的生活“断舍离”后，你会发现就跟家居整理 收纳一样，丢弃无用的东西，只留下需要的物品，生活跟房间一样变得简单清爽，并且每一天 都是充满意义的。回顾你每天的工作，看看你在什么时候工作速度变慢了，是什么让你分心了，你可以怎样 去避免它？试试在不同的地方工作，适应你周围的环境。除去越多的效率障碍，你的工作效率 就会变得越来越高。四、充分利用碎片化时间来工作 零碎时间是指夹在一些事情中间的那些空闲时间，每个人每天都会有很多的碎片化时间
5、，把这些碎片化的时间充分利用起来也能积少成多。不同的碎片化时间能处理的工作内容也不一 样。在等车、排队的时候你可能只能使用手机查看邮件，在工作会话组里发消息，设置工作日 程等；在坐车、坐飞机时时间段较长，可以用笔记本电脑做一些复杂的工作，比如写计划书， 做方案PPT,工作总结等；如果是处于行走、开车、运动中，这个时候可以用蓝牙耳机打电话、 听汇报等。但是很多利用碎片化时间工作的人难免给人留下工作狂的印象，仿佛空闲时间都被工作塞 满了。利用碎片化时间工作并不是为了时时刻刻工作，而是为了将省下的整块时间留给生活， 从而更好地平衡工作和生活的关系。五、尝试“番茄工作法”“番茄工作法”是弗朗西斯科?西
6、里洛在 1992 年创立的时间管理方法，多年来获得很多人 的一致认可。具体操作方法是：把时间分为25分钟一段，在这一段时间内只专心做一项任务， 每 25 分钟结束后休息 5 分钟。在进行“番茄工作法”前，你要做一个任务清单，工作内容要有一个合理分配，每完成一 个任务都要做一个标记。这种方式可以有效集中思路，让你专注在一件事情上，以最短的时间 最高效地完成任务。番茄工作法本意上是一种不要将整块时间碎片化的工作思路，因为手机上的各种推送、提 醒实在不太容易让人做到专注。如果你是一个有拖延症的人，不论做什么事总是没一会儿就要 看看手机的人，那么可以先尝试在短一点的时间内集中精力，然后再尝试一个更长的
7、时间段， 避免被打扰和碎片化，并且在这个更长的时间段里处理同一个事务。六、工作中充分发挥你的灵感 不管在哪个领域，灵感是提高工作效率的一个关键词。灵感并不是等来的，而是需要你去 主动去挖掘。如何找到灵感呢？其实很简单，想想生活中能够激发你灵感的事。帮助他人成长？还是和 朋友联系？意识到你工作的意义？和比你弱的一起工作？帮助那些不幸的人？成为你工作领域 中的第一名？你要怎么去实现他们呢？找到你的动力，然后利用他们去激励你自己。七、创造自己的“金钟罩和铁布衫”在这个纷繁杂芜的“花花世界”，我们很难做到不被外界因素干扰，这让很多人为此而分心。 连续不断的信息从四面八方不断涌来，分散你的注意力。你将注
8、意力放在这些信息上面，你就 必然从你正在做的那些重要的事情上分心。为了能让你完成那些真正重要的事，你需要为自己构建一个堡垒，一个属于你自己的“金 钟罩铁布衫”，这样那些事就不会轻易地打扰到你了。拔掉电话线，关掉手机，关掉收件箱，为 自己设立一个 N 天后回复那些邮件的规矩。至少在你工作的时候，特别是你在做一件特别重要 的事的时候，能够做到专注。八、设定个人时刻表 设定个人时间表是一项最为基础有效的工作习惯，根据帕金森定律，完成一件工作所需要 的时间，会扩大至填满所容许的时限，这就意味着，如果你不制定一个时间表，你会花很长一 段时间来完成你的工作。如果你制定了两个星期的时间表，那你就会花两个星期
9、的时间。如果你只制定了一个小时 的，你也许会在一个小时内完成这项工作。因此，当你制订了时间表，你就会有想在那个时间 段内完成工作的意图，因此这就会为你目标的实现而铺平道路。九、利用自动化系统完成部分工作任务 今天的科技让自动化对我们所作的许多事情来说成为可能，尽管不能完全用自动化完成任 务，我们仍可利用这些系统为我们完成很多工作。记下你今天做的事，看看你可以怎样利用自动化系统完成他们。不断寻找那些可以实现自 动化的方法，这样我们就可以用更多的时间去完成更有价值的事。当你在做任务表上的某些事 情的时候感到了“似曾相识”的感觉，这就是可以通过自动化完成工作的一个根据。尽可能的 根据你设置的列表自动
10、完成工作，你可以将你的时间用在更为重要的事情上。随机读管理故事：巨鹿决战 秦朝末年，天下纷乱，军阀为了不同的利益相互混战，其中，项羽的破釜沉舟巨鹿大战至 今人们引以传诵。 当时，赵王歇被秦军围困在巨鹿（今河北平乡西南），请求楚怀王救援。而秦 军强大，几乎没人敢前去迎战。项羽为报秦军杀父之仇主动请缨，楚怀王封项羽为上将军。项 羽先派都将英有、蒲将军率领两万人做先锋，渡过湾水，切断秦军运粮通道。然后，项羽率领 主力渡河。渡过了河，项羽命令将士，每人带三天的干粮，把军队里做饭的锅碗全砸了，把渡 河的船只全部凿沉，连营帐都烧了，并对将士们说：咱们这次打仗，有进无退，三天之内，一 定要把秦兵打退。 项羽
11、破釜沉舟的决心和勇气，对将士起了很大的鼓舞作用。楚军把秦军的军 队包围起来，个个士气振奋，越打越勇。一个人抵得上十个秦兵，十个就可以抵上一百。经过 九次激烈战斗，活捉了秦军首领王离，其他的秦军将士有被杀的，也有逃走的，围困巨鹿的秦 军就这样瓦解了。 成功时刻，鲜花美酒，这样的领导者当然好作，可是一个人，一个公司在发 展的过程不可能总是与顺利相伴。世界上事业有成的成功人士大多经历过非常多的痛苦与磨难， 甚至有的人一辈子都在与失败为伍，只是到人生的最后一段时光才取得事业上的伟大成就。没 错，在成功的时候，下属都看到前面繁花似锦，你可以一呼百应，可是当团队遭遇失败挫折的 时候，你要怎样才能保持现在这种一呼百应的良好领导局面呢？决定因素有很多，其中很重要 的一点就是要把整个团队拧成一股绳，激励大家同仇敌忾，激发员工誓死一拼的决心、信心和 勇气。 置之死地而后生，如果凡事怕危险而畏道畏尾，则永无出人头地之日。唯有将自身的安 全置之度外，勇于面对现实，方能使事业飞黄腾达。
