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1、会议纪要会议名称新大禹08年上半年总结会会议地点和平温泉之都会议室会议时间10月12日14：30 至10月14日 18:00会议主持人秦岭会议记录朱钟霞、陈靖靖会议参与人详见附件一、 执行事项序号执行任务责任人完成时间1总结各部门管理工具，每部门提供三个好的管理方法、工具，对其命名，说明使用工具并进行结果分析。可评选前三甲，装订成册各部门每月做一次。2对重大项目问责制补充一个附则，说明什么情况要罚款，什么情况要降薪、什么情况要降职。王爱国3为新进员工制定表格和流程图。列出什么时间做什么、具体的流程以及谁协助他完成，通过表格指引他们怎么做。陈幼娥4执行工作计划奖惩制度秦岭5商标是进行注册的，这是
2、很严肃的。会议文件落款绝对不能只是使用“新大禹环保”，LOGO要用已经注册的新版。总助室二、 议定事项序号事项摘要事项内容1商务中心工程预算确认流程商务中心工程预算确认流程需规定由总经理签字审批才可到财务，进行采购。2营销中心借支及报销流程1、立项项目报销流程1000元以下费用（单笔消费）：报销人技术、营销项目组营销经理财务中心10005000元以上：报销人技术、营销项目组营销经理分管副总财务中心5000元以上：报销人项目组负责人营销经理分管副总总经理财务中心2、未立项项目费用报销流程未立项项目直接由各部门经理签字，由各部门独自承担，参照立项项目报销流程。1000元以下费用（单笔消费）：报销人
3、营销经理财务中心10005000元以上：报销人营销经理分管副总财务中心5000元以上：报销人营销经理分管副总总经理财务中心3、驻外机构固定费报销流程计划内费用：1000元以下费用（单笔消费）：报销人营销经理财务中心10005000元以上：报销人营销经理分管副总财务中心5000元以上：报销人营销经理分管副总总经理财务中心超出计划费用：报销人营销经理分管副总总经理财务中心4、车辆费用车辆费用报销流程：报销人营销助理营销经理财务中心5、所有报销流程审批人统一规定时间。3工程中心工程内部验收确认流程1. 商务中心不参与验收。2. 工程中心组织验收。3. 验收参与部门：采购、设备、技术（维修部）、工 程
4、、质量安全部、营销中心、副总。4. 验收结果要抄送财务中心。5. 验收周期：应提前7个工作日申请，申请后验收在7个工作日内完成。6. 验收费用由各部门承担。7. 建议内部验收设内部质保期三个月，费用由工程中心承担。4采购物流中心采购管理流程1. 工程物料采购和药剂采购要分开。2. 进一步细化供应商开发流程，要分清固定供应商与临时供应商的区别。3. 统一采购标准版本，采购物流中心做合同范本要和财务中心一起做。4. 用户要进入采购流程，供应商谈判增加用户；使用过程中，用户发现质量问题要反馈，投诉。5. 整个采购管理流程要进行重新细分。5采购物流中心工程分包议标流程流程要重新罗列清楚6采购物流中心工
5、程项目小土建分包施工管理流程1. 设定一个度的限制，小土建问题不要流程，同意确认就可以，但要事先支会；2. 技术中心不列入分包流程7装备公司申请设备公司装卸车流程装卸工作不再用公司技工，从外面申请，一个月过渡期，回去公布一个节点时间，请工程中心，采购中心注意。8工程项目组织方案1、 参与项目组织的部门包括工程中心、技术中心、采购物流中心、财务中心、商务中心。2、 由工程中心担任项目负责制。9绩效指标更改的讨论不修改绩效考核指标会议内容：一、 主持人秦岭介介绍会议纪律及议程安排： 温馨提示：会议纪律：手机调至静音状态，与会人于会议文件写上自身的部门及姓名；入住相关事宜介绍。 会议前热身：互相按摩
6、、脑筋急转弯。二、 麦建波开场发言（一）、 向与会人员问好，提出会议要求：1、 活在当下，把其他一切抛在后面，集中精力开好会议，达到预期效果。三天会议要努力完成四个阶段（循环系统） 制定明确的年度目标 找出实现目标的措施、方法 评估和分析半年工作目标、执行情况 目标实现的奖罚制度2、 希望大家畅所欲言，找到解决问题的方法，不把问题带回去，把争论留在会议上，把结论带回去。3、 会议上要开动脑筋，发言要控制时间。发言前要适当构思，简明而要，让会议更有意义。4、 学习的三种状态：“老裱”“空杯”“镜子”。精英们不要当“老裱”，黑着脸；不要有空杯心态，只会接纳；要找镜子，放开眼睛看看其他人值得学习的地
7、方，把自己的心态放好；学会交流，汲取别人的长处。 5、 人有两条腿，一是心态，二是技能。决定人的一生最重要的是心态。心态分两种：积极，消极。积极心态是指有明确的目标。“只有懒惰的人，没有失败的人”。（二）、 会议议题1、 回顾总结，从中提炼出对今后工作具有指导意义的方法。2、 学会分享，学习其他人好的工具和管理方法。人猿区别在于使用工具。脑袋也是一个工具。管理工作能否做得好，在于各项管理方法和管理工具。管理工具是落地系统。钉子不拿锤子，用拳头可以打进去吗？要减轻工作压力，要寻找各种管理工具。管理坚持四个字：一抄、二改、三研、四发。3、 公司三大管理体系的介绍：人力资源管理体系、全面计划工作管理
8、体系、预算管理体系。4、 全面计划工作管理体系包括： 1） 目标管理 2） 时间管理：提高时间的使用效率，时间是否用在有价值的地方。时间花在哪里，成就就在哪里。当天的工作当天完成。3）方法、工具：探索工作的方法。 4）检查：员工只做你检查的事，不做你希望的事。执行力=制度+检查5、 公司目前经济状况及形式分析6、 学会危机管理，不要把危机变成危害，提前准备。7、 公司未来的发展战略目标三、 各职能部门的08年上半年总结及08年下半年计划（一）、 营销中心经理廖伟民介绍营销中心08年上半年总结及08年下半年计划 营销中心2008年上半年总结 营销中心2008年下半年计划（二）、 技术中心经理区尧
9、万介绍技术中心08年上半年总结及08年下半年计划（详见技术中心08年上半年总结及08年下半年计划） 技术中心2008年上半年总结 技术中心2008年下半年计划（三）、 商务中心经理张建华介绍商务中心08年上半年总结及08年下半年计划（详见商务中心08年上半年工作总结报告及商务中心08年下半年工作计划） 商务中心2008年上半年总结 商务中心2008年下半年计划（四）、 采购物流中心经理王金元介绍采购物流中心08年上半年总结及08年下半年计划（详见采购物流中心08年上半年工作总结报告及采购物流中心08年下半年工作计划） 采购物流中心2008年上半年总结 采购物流中心2008年下半年计划（五）、
10、财务中心经理李焕通介绍财务中心08年上半年总结及08年下半年计划 财务中心2008年上半年总结 财务中心2008年下半年计划（六）、 人力资源中心经理陈幼娥介绍人力资源中心08年上半年总结及08年下半年计划（详见人力资源中心08年上半年工作总结报告及人力资源中心08年下半年工作计划） 人力资源中心2008年上半年总结 人力资源中心2008年下半年计划（七）、 陈幼娥介绍行政中心08年上半年总结、张晓云介绍了行政中心08年下半年计划（详见行政中心08年上半年工作总结报告及行政中心08年下半年工作计划） 行政中心2008年上半年总结 行政中心2008年下半年计划（八）、 总助室总助张晓云介绍总助室
11、08年上半年总结及08年下半年计划（详见总助室08年上半年工作总结报告及总助室08年下半年工作计划） 总助室2008年上半年总结 总助室2008年下半年计划（九）、 工程中心经理陈羽中介绍工程中心08年上半年总结及08年下半年计划（详见工程中心08年上半年工作总结报告及工程中心08年下半年工作计划） 工程中心2008年上半年总结 工程中心2008年下半年计划主持人秦岭通知晚上会议安排，今晚会准时结束，晚上可去泡温泉等娱乐活动。游戏：通向成功之路的方法（创新；没有做不到，只有想不到）（十）、 运营中心经理许环海介绍运营中心08年上半年总结及08年下半年计划（详见运营中心08年上半年工作总结报告及
12、运营中心08年下半年工作计划） 运营中心2008年上半年总结 运营中心2008年下半年计划（十一）、 高平织染负责人许环海介绍高平织染08年上半年总结及08年下半年计划（详见高平织染08年上半年工作总结报告及高平织染08年下半年工作计划） 高平织染2008年上半年总结 高平织染2008年下半年计划（十二）、 装备公司负责人袁飞介绍装备公司08年上半年总结及08年下半年计划（详见装备公司08年上半年工作总结报告及装备公司08年下半年工作计划） 装备公司2008年上半年总结 装备公司2008年下半年计划四、 董事长麦建波对各部门、各单位的工作总结、计划作总结性发言会议进行很顺畅，时间控制的很好。各
13、部门的负责人都很年轻，核心团队以年轻人为主、非常有朝气、有热情。公司正在快速成长，管理者岗位都是新上任的员工，需要一定时间的成熟，慢慢适应岗位系统；管理系统运行时间不长，需要一段时间的成长、成熟。会议的主题：总结是为了更好的工作，找到工作中好与不 好的地方，找到解决问题的办法和措施；提炼好的部分，让所有人员模仿学习。（一）、 各部门、各单位总结计划报告特点：1、 营销中心：图表清晰，让人一目了然。所有的数据都有差额分析、对比分析（所有数字只有对比才有意义，没有对比的数字没有说服力）；唯一一个部门把三项费用罗列清楚；数据最丰富。2、 技术中心：对存在问题的总结比较精准，对存在问题有较清楚的认识，
14、（认识到了问题就等于解决了问题的一半。）数据稍微欠缺一些。3、 商务中心：实例比较多，用案例来分析；管理措施说的比较具体（措施越具体越好，越有效）；缺乏管理工具表格；传承和复制方面略显不足。（所有管理制度，办法要有效果；效果要复制，传承。）4、 采购物流中心：数字、图表比较多，有比较多的百分比数字；能够正视问题，不回避，能充分暴露问题；提出方法比较可行；是第一个清晰表述晨会的方法的部门；能够寻找外部的数据，在宏观环境中表述我们的数据，这是值得学习的。5、 人力资源中心：数字比较清晰，缺少离职率的分析；对自身存在问题能开动脑筋思考，比较准确。6、 行政中心总结：进步很快的部门，领会了服务的概念。7、 行政中心计划：表格清晰，直观，清楚；第一个提出员工满意度的问题的部门；85%满意度提出，数据越精准越好。8、 总助室：首先提出结果的描述，提出了特色的教育方法；（企业要提倡差异化经营，学会创新；所有成功不是战胜对手，而是超越自己；每个人都要有自己的特色。）“傻瓜化”提出的很好，工作按制度执行，不需动脑筋的方法最有效，最省时间。（日常工作需要傻瓜化，要学会工作，学会思考，学会起名）；表格丰富；数据欠缺；图文并茂。9、 工程中心：前面内容总结得比较全面，数据比较清晰，但缺少了一个人均产值的分析。10、 运营中心：方法比较细化，讲具体的落实措施，提供了最普通但又有
