《新行政事业单位资产管理软件BS版操作手册》由会员分享，可在线阅读，更多相关《新行政事业单位资产管理软件BS版操作手册（32页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、新行政事事业单位位资产管管理软件件（BSS版）操操作手册册（一）单单位用户户部分一、 系统管理理1、 单位信息息显示本用用户所属属单位的的基本信信息，该该窗口只只能查看看不能修修改，如如需修改改其中的的信息，请正确确填写每每年的报报表封面面信息，如果是是报表信信息中也也无法修修改的属属性，请请联系上上级主管管部门，在财政政版的节节点信息息中进行行修改；如图11图12、 部门管理理对资产卡卡片必输输项【使使用/管管理部门门】的选选项进行行信息维护护,包括括新增修改删除功功能;选中一个个已存在在的部门门,添加加平级部部门,点点击【新增部部门】按钮，如如图2-图4;添加下下级部门门,点击击【新增子子
2、部门】按钮;图2图3图4修改和删删除一个个部门时时，需选选中该部部门，然然后点击击【修改部部门名称称】/【删除部部门】进行操操作；有相应卡卡片的管管理部门门不允许许删除,只能修修改该部部门的名名称; 下属部门门：这是是软件默默认存在在的部门门，用户户所拥有有的部门门都不能能跟它平平级，当当第一次次添加管管理部门门时，选选中下属属部门，只能点点击【新增子子部门】按钮进行行新增；3、 存放地点点信息对资产卡卡片必输输项【存存放地点点】的选选项进行行信息维护护, 包包括新增增修改改删除除功能;选中一个个已存在在的存放放地点,添加平平级存放放地点,点击【新增存放放地点】按钮，如如图5-图7;添加下下级
3、存放放地点,点击【新增子子存放地地点】按钮;图5图6图7修改和删删除一个个存放地地点时，需选中中该存放放地点，然后点点击【修修改存放放地点】/【删删除存放放地点】进行操操作；有相应卡卡片的存存放地点点不允许许删除,只能修修改该存存放地点点的名称称; 下属地点点：这是是软件默默认存在在的存放放地点，用户所所拥有的的存放地地点都不不能跟它它平级，当第一一次添加加存放地地点时，选中下下属地点点，只能能点击【新增子子部门】按钮进行行新增；4、 资产使用用年限显示财政政管理部部门对指指定资产产类型的的使用年年限设定定信息，该窗口口只能查查看不能能修改；如图88图85、 修改密码码修改当前前登录用用户的使
4、使用密码码;在信息项项【密码码】和【确认密密码】输输入新密密码，点点击确定定进行保保存，下下次登录录时即可可以使用用新密码码；如图图9图9 在信息项项【密码码】和【确认密密码】中中输入的的信息必必须一致致，并且且字母区区分大小小写；6、 重新登录录点击该菜菜单后，返回到到软件的的登录主界面;二、 资产台账账1、 卡片登记记根据财政政部的新新要求，新软件件中的卡卡片信息息项做了了部分调调整，并并且固定定资产的的分类代代码使用用新国标标，所以以需要将将固定资资产加上上无形资资产分为十一一窗口进进行分开开登记；其中固定定资产卡卡片登记记分为土土地房房屋构构建物通用设设备车车辆专专用设备备文物物及陈列
5、列品家家具用具具装具图书档档案特特种动植植物共110类;如图110图10虽然分成成了十一一窗口，但大部部分的功功能都是是相同的的，所以以下面进进行统一一说明：u 卡片新增增：将财务务账上新新增加的的固定资资产和无无形资产产在软件件中进行行相应的的新增操操作；点点击【新新增】按按钮（如如图111），弹弹出【添添加资产产卡片】窗口，其中带带星号的的信息项项为必输输项（如如图122），其其他信息息项根据据保存时时的提示示信息进进行填写写；确认认无误后后可点击击【保存存】按钮钮进行卡卡片保存存；图11图12u 卡片修改改：对卡卡片基本本信息进进行相应应的内容容修改；一次只能能选择一一条卡片片进行修修改
6、操作作；改完完一条保保存后才才能选中中下一条条进行修修改；如如图133图13未上报的的卡片什什么项目目都能修修改，已已上报确确认的卡卡片只能能修改不不属于重重要信息息的日期期项和非非必填项项目；如如果需修修改像【入账日日期】或或是【价价值】这这样的必必输项，则要使使用卡片片纠错功功能；u 卡片删除除：对未上报报的卡片片和暂存存卡片进进行删除除，已上上报状态态的卡片片不能删删除；可同时选选中多条条卡片进进行删除除操作；选中需要要删除的的卡片，然后点点击【删删除】，则会弹弹出一个个是否删删除的信信息框（如图114），选择【是】，则进行行删除操操作，选选择【否否】则取取消操作作；图14只有状态态为未
7、上报报的卡片片才能进进行删除除操作；u 卡片浏览览：显示示卡片的的全部信信息，只只能选中中一条卡卡片记录录进行信信息查看看； 选选中需要要浏览的的卡片，然后点点击【浏浏览】，则会弹弹出卡片片信息窗窗口，只只能查看看不能做做任何其其他操作作；u 卡片查询询：通过过设定查查询条件件显示符符合条件件的卡片片记录；【重置表表单】用用于清空空所有的的查询条条件的内内容；下面说明明一下查查询步骤骤：例如查询询【价值值】（即即账面原原值）在在100000至至200000元元之间的的资产卡卡片，首首先在查查询项【价值】中写1100000，然然后在同同一行的的查询项项【至】中写2200000，点点击下面面的【查
8、查询】按按钮即可可；如图图15-图166图15图16u 卡片纠错错：在对必输输项(如如入账日日期或是是价值)等重要要信息进进行内容容修改时,必须上上报给财财政部门门进行确确认备案案，只有有上级部部门确认认以后，该卡片片申请纠纠错的对对应信息息项的值值才会被被修改;一次只能能对一张张卡片进进行纠错错操作；操作步骤骤如下：选中一张张卡片，点击【卡片纠纠错】按按钮，在在卡片信信息项中中输入修修改后的的值，点点击保存存，然后后会出现现卡片纠纠错申请请界面，查看列列表中的的修改内内容是否否无误，然后填填写【有有关情况况说明】，点击击【上报报】即可可（如图图17-图199）；图17图18图19u 批量变动
9、动：对多条条已上报报卡片进进行公共共信息项项的修改改;不能能用于修修改日期期项信息息,日期期类型请请使用修修改按钮钮；举例说明明：将多条卡卡片的使使用部门门调整到到同一个个部门中中，首先先选中要要调整的的卡片，然后点点击【批批量变动动】，在在弹出窗窗口中，先修改改第一条条卡片信信息的【使用部部门】，再修改改第二条条时，会会出现一一个提示示，点击击【是】，则所所有卡片片的【使使用部门门】信息息都变成成和第一一条卡片片一致，确认无无误后，点击下下方的【保存】，出现现保存成成功提示示后，变变动完成成；u 数据校验验：对财政政部门要要求必须须填写的的卡片信信息栏进进行是否否为空或或是正确确性验证证；在
10、弹弹出的错错误提示示框中可可以双击击错误信信息直接接打开对对应的卡卡片修改改窗口进进行错误误信息修修改操作作；如图图20-23图20图21图22图23u 卡片复制制：因通通用设备备、专用用设备、车辆卡卡片新增增登记时时数量只只能为11，录入入新卡片片时可以以使用该该功能进进行批量量登记；复制出出来的卡卡片信息息和原卡卡片信息息一模一一样；举例说明明：一次购进进10台台电脑，新增一一条卡片片后，选选中该条条卡片点点击【卡卡片复制制】，在在弹出框框中输入入数量99，点击击【复制制】即可可；如图图24-图255图24图25u 卡片拆分分：需要要将一张张卡片分分成多个个卡片，或是一一张卡片片需要做做部
11、分处处置时需需要先进进行拆分分操作；选中需要要进行拆拆分的卡卡片，在在弹出框框中点击击【添加加】按钮钮，要拆拆分几条条就点nn-1次次，在对对应栏中中填写数数量（面面积）/价值，要求拆拆分卡片片的数量量（面积积）总和和或是价价值总和和必须和和原卡片片保持一一致；如如图266-277图26，土地房房屋类拆拆分界面面图27其其它设备备类拆分分界面数量为11的卡片片也可以以拆分，只要输输入需要要拆出的的价值，保存后后就会自自动生成成一个数数量为11的新卡卡片，也也就是说说该类资资产的总总数量比比原来会会多一个个；如图图28图28数数量为11的卡片片拆分界界面u Exceel导入入：在软软件提供供的e
12、xxcell模板（可使用用【exxcell导出】功能得得到）进进行卡片片信息的的填写，确认无无误后在在该接口口中进行行导入操操作，导导入的卡卡片由软软件提供供资产编编号，并并作为追追加的新新增卡片片；u Exceel导出出：将卡卡片信息息导出成成一个eexceel文件件供用户户查看；分为【导出全全部卡片片】和【导出符符合条件件】卡片；【导出全全部卡片片】是将当当前大类类的所有有资产卡卡片全部部导入到到exccel文文档中；【导出符符合条件件卡片】是将卡卡片查询询结果导导入到eexceel文档档中；u 价值变更更：对选中的的卡片进进行价值值（即账账面原值值）（土土地和房房屋卡片片还可修修改面积积
13、）进行行增额修修改，请请注意变变动时间间，该值值根据变变动年份份算增加加数；如如图299图29u 卡片上报报：对信信息内容容无误的的卡片进进行上报报确认操操作；不不上报确确认的卡卡片即使使入账形形式为已已入账，还是不不计入卡卡片总合合计数和和报表统统计数中中；可以以单卡片片确认，也支持持批量确确认；u 卡片打印印：对卡卡片信息息进行单单张或是是批量打打印；选中需要要打印的的卡片，然后点点击【卡卡片打印印】，则则出现打打印预览览框，确确认无误误后，点点击右上上方的打打印机标标识进行行打印；如图330图30 打印预预览界面面Ps注意意事项: 卡片校验验未通过过的单位位不能做做除卡片片登记外外的其他
14、他业务;必须是是所有卡卡片都通通过了校校验才行行；点击主界界面中的的申请图图标，如如果出现现提示您没有有权限访访问该项项目，或是是点击左左下方【菜单】除了【系统管管理】和和【资产产台账】外其他他菜单后后面都没没有三角角符号； 土地、房房屋使用用方向面面积及明明细项只只能录入入自用面面积和其其他面积积, 对对应使用用方向及及价值也也只能录录入自用用价值和和其他价价值,对应剩剩下不能能填写的的面积和和价值项项由对应应的已上上报合同同进行反反馈,并并从自用用面积和和自用价价值中减减少; 入账形式式为未入入账的，或是入入账形式式为已入入账且上上报状态态为未上上报，或或是入账账形式为为未入账账且上报报状
15、态为为已上报报的卡片片不计入入卡片窗窗口下方方的总价价值统计计，并且且不被提提入报表表； 被主管部部门要求求卡片备备案的单单位，不不能自行行进行卡卡片确认认上报，需要走走卡片备备案流程程； 土地、房房屋和构构建物不不提供卡卡片复制制功能； 选择暂存存的卡片片只生成成卡片编编号，不不验证必必输项是是否为空空，不算算正式卡卡片，没没有上报报状态，这类卡卡片只能能修改或或删除，不能做做其他操操作；暂暂存的卡卡片只有有进行保保存操作作后才能能成为正正式的卡卡片； 对于重要要信息输输入有误误请使用用卡片纠纠错功能能，对于于价值(即账面面原值)需要变变动的,如果是是价值减减少，请使用用卡片纠纠错功能能,如果果是价值值增加,请使用用价值变变更功能能; 主界面任任务提醒醒中的资资产保修修到期提提醒，只只提示填填写了保保修截止止日期的的卡片；对比日
